Executive Assistant CEO

Executive Assistant CEO
| FILLED
Regio Amsterdam
Fulltime of Parttime 80%
BS643/09
Onze opdrachtgever is een succesvolle handelsfirma met een groot internationaal netwerk. Voor de CEO zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant. In deze rol ben je de absolute spin in het web; op de hoogte van alles, in een brede, signalerende, support functie. Van het ondersteunen van de CEO, het organiseren van grote events en het verzorgen van diverse facilitaire zaken tot het bewaken van acties op juridisch gebied.

Vier dagen werken en een deel thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Het kantoor is goed bereikbaar per trein en er is ook een parkeerplek voor deze rol beschikbaar.

DE ORGANISATIE

Onze opdrachtgever bestaat al tientallen jaren en heeft een uitstekende reputatie opgebouwd in haar branche. De organisatie heeft een groot internationaal netwerk. Vanuit een modern pand werkt een hecht en gemotiveerd team van 14 professionals. Ondernemersgeest, collegialiteit, korte communicatielijnen en een can-do mentaliteit staan centraal.

DE ROL

Het takenpakket is breed en divers en kan naar eigen talent worden uitgebouwd. De CEO geeft je daar, bij goed functioneren, vrijheid en vertrouwen in.

Een greep uit de werkzaamheden (vraag ons naar het uitgebreide functieprofiel voor een gedetailleerd overzicht):

• Efficiënt agendabeheer voor de CEO
• Coördineren en voorbereiden van reizen
• Volledige organisatie van corporate events, intern en extern (+/- vijf keer per jaar)
• Mede verantwoordelijk voor inhoud en vormgeving corporate website
• Bewaken huisstijl
• Office management kantoren
• Ondersteunde rol in QA
• Beheren van contracten
• Bewaken van acties en planning op juridisch gebied
• Redigeren van contracten (op aanwijzing)

DE JUISTE KANDIDAAT

Je functioneert goed binnen een klein, gemotiveerd team met een informele, transparante sfeer. Je houdt ervan op de hoogte te zijn van alles wat er speelt. Je bent op een prettige manier assertief en besluitvaardig; problemen los je op. Je hecht waarde aan de sfeer op kantoor; je bent een teamspeler, communicatief en service gericht, ook naar collega’s. Je denkt continu mee met het verbeteren van processen. Je neemt graag zelf initiatief en pakt alle verschillende werkzaamheden, belangrijk of minder belangrijk, met evenveel plezier en hart voor de zaak op. Je hebt affiniteit met juridische zaken. Je bent discreet, secuur en accuraat. Minimaal HBO werk en denkniveau, uitstekende kennis van Engels en Nederlands; meer talen is een pre.

Graag ontvangen wij je cv inclusief motivatiebrief op info@boardsupport.nl
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van BoardSupport

Executive Assistant

Ben jij een ervaren Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een internationaal team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant tot the board
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Executive Assistant

Among others: Provide comprehensive administrative support to executive team members, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. Prepare, edit, and distribute professional
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Executive Assistant

About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Executive Assistant

Why PlayStation?PlayStation isn’t just the Best Place to Play — it’s also the Best Place to Work. Today, we’re recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken