Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Management Assistant, 24/32 uur, VAST

Onze opdrachtgever in Utrecht, aan het station, is een bijzonder bedrijf in de energiesector, waarvan de aandelen voor 100% in handen zijn van de Nederlandse staat.

Kennis, kunde en slagkracht zetten zij al meer dan 50 jaar in om een actieve en significante bijdrage te leveren aan ons toekomstig duurzaam energiesysteem.

Daarmee geven zij verbindende kracht aan de energietransitie en zetten ze maatschappelijke ambities om in realiteit.
Dat is wat ze doen en dat is hun drive: Energising the Transition.

De Business Unit Warmte

Het verduurzamen van de Nederlandse warmtevraag is één van de meest complexe vraagstukken van de energietransitie.
Ruim 40% van de totale energiebehoefte wordt veroorzaakt door de warmtevraag. Meer dan in het huidige op aardgas gebaseerde warmtesysteem vergt een duurzaam warmtesysteem een gedegen afstemming tussen de warmtevraag en het aanbod van de warmtebronnen.

Dit bedrijf zet haar bestaande kennis en expertise van het ondernemen in de Nederlandse ondergrond in ten bate van de verduurzaming van de warmteketen.

De Business Unit Warmtetransitie pakt dit complexe transitievraagstuk in de breedte op. Samen met hun partners willen zij zorgen dat duurzame warmte beschikbaar en betaalbaar is, nu en in de toekomst.

Jouw Manager

Werkt sinds januari bij deze organisatie maar heeft behoorlijk wat ervaring. Is iemand die houdt van snelheid maar het moet wel kloppen. Kwaliteit is daarom belangrijk maar graag wel een beetje met de vaart erin.

Hij houdt van mensen die die vaart ook hebben, en oplossingsgericht/pro actief zijn.
Verder vindt hij het belangrijk dat hij zelf ook overzicht houdt dus je hoeft niet alles voor hem te doen qua mail, hierin is hij ook goed zelfsturend.

Functie omschrijving

Als Management Assistant ondersteun je de Director van de business unit Warmte. Je speelt een cruciale rol in het plannen en organiseren van diverse activiteiten en zorgt voor een soepele communicatie tussen interne en externe stakeholders.

Je taken omvatten onder andere:
Het ondersteunen van de Director Warmte bij het onderhouden van contacten.
Het voorbereiden van maand- en kwartaalrapportages.
Het organiseren van vergaderingen, events en workshops.
Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken.
Het administreren van documenten en afhandelen van contracten.
Het zorgen voor de logistiek rondom vergaderingen van de raad van bestuur en commissarissen.

Functie eisen

Jij werkt graag in een continue veranderende omgeving. Je pakt zelf zaken op, maar weet ook in te schatten wanneer je anderen moet betrekken.
Wat vragen wij verder van jou?

Jouw profiel:

Afgeronde MBO secretariële opleiding.
Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Ervaring met MS Office en het organiseren van (online) meetings.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een pre.
Flexibel, zorgvuldig en in staat om prioriteiten te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

Werken bij dit bedrijf betekent dat de arbeidsvoorwaarden goed geregeld zijn.
Je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget.
Je krijgt een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie.
42 vakantiedagen, ja echt!
Laptop en telefoon
NS Businesscard voor woon/werk verkeer
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Puk en Lola
Meer Management Assistant 24 32 uur VAST vacatures

Management Assistent 32

Management Assistent | 32 uur Procedure in gevorderd stadium Functie omschrijving Management Assistent | 32 uurJij komt in deze functie als Management Assistent voor te werken voor de Managing Director, CFO en President. Een
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Interim Management Assistant

Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt
3 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Front office assistant (20-24 uur)

Wij zijn op zoek naar een energieke, representatieve en service gerichte front office assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken, maar schakelt ook moeiteloos over naar de rol
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Office Assistant ( 24 uur p/w)

Wat ga je doen: Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie om alles te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol als Office assistant vervul je een cruciale functie binnen
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken