Managementassistent (in vergevorderd stadium)
‘Building tomorrow together’
Ben jij een servicegerichte, proactieve Managementassistent die energie haalt uit het ondersteunen van een managementteam en het organiseren en uitvoeren van diverse processen en meetings? Zoek je een veelzijdige functie waarin je ook HR- en facilitaire taken oppakt? Dan is deze rol iets voor jou!
Lumera is een insurtechbedrijf dat een digitaal platform – met bijbehorende diensten – levert aan pensioenfondsen, uitvoerders en verzekeraars. Klanten gebruiken het Lumera AxyLife-systeem om pensioen- en levensverzekeringspolissen te beheren en deelnemers te bedienen. Lumera is een snelgroeiende uitdager in de markt en bereidt zich voor op de hervorming die de pensioensector de komende jaren drastisch zal veranderen. Wij zien volop kansen, jij ook?
Werk mee aan de digitale transformatie van de pensioensector en sluit je aan bij Lumera, een internationale insurtech-innovator.
De uitdaging!
Als Managementassistent speel je een sleutelrol binnen het team van Lumera in Utrecht. Je ondersteunt het managementteam (MT) bij hun dagelijkse werkzaamheden en helpt met het organiseren en uitvoeren van zowel interne als externe processen.De werkzaamheden:
Gastvrouw/- man
: Ontvangen van klanten en bezoekers, en zorgen voor een representatieve werkomgeving.Facilitaire ondersteuning
: Het regelen van lunch, kantoorbenodigdheden en het organiseren van vergaderlocaties. Contact met pandbeheerder (incl. schoonmakers/glasbewassers).Vergaderingen
: Voorbereiden en notuleren van wekelijkse MT-vergaderingen, actie- en besluitenlijsten bijhouden.Evenementenplanning
: Het organiseren van ad-hoc events en het beheren van online en offline meetings.HR-administratie
: Voorkeur voor ervaring in HR-ondersteuning, waarbij je samenwerkt met het Zweedse HR-team en externe dienstverleners zoals de Arbodienst.Recruitment
: Ondersteunen bij het recruitmentproces en de onboarding/offboarding van medewerkers.Je werkt flexibel, waarbij je op maandag en woensdag aanwezig bent op kantoor, en de overige dagen kunt thuiswerken, afhankelijk van de behoeften van klanten en het management.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een salaris: €4.000 - €4.500 o.b.v. 40 uur
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Ruimte voor groei, zowel professioneel als persoonlijk
- Hybride werken: Flexibel werken, deels vanuit huis en deels op kantoor
- Internationaal team: Werken in een dynamische, innovatieve en samenwerkingsgerichte omgeving
- Bij Lumera krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een veelzijdige rol. Onze werkomgeving wordt gekenmerkt door innovatie, samenwerking en volop mogelijkheden om jezelf te blijven uitdagen.
Wie ben jij?
Wij zijn op zoek naar een servicegerichte, georganiseerde en proactieve professional met een positieve uitstraling. Je weet de balans te vinden tussen gezelligheid en professionaliteit, en voelt feilloos aan wanneer er gefocust gewerkt moet worden. Daarnaast beschik je over:HBO-werk- en denkniveau
(een diploma is geen vereiste).Uitstekende beheersing van de Engelse taal.
- Organisatorisch talent en snel begrip van complexe situaties.
- Dienstverlenende instelling: de klant staat altijd centraal.
Waar ga je werken?
Lumera zet zich in voor de digitale transformatie van de Europese levens- en pensioensector. Als insurtech-innovators introduceren we AI-gedreven automatisering en bedrijfsanalyse in polis beheer. Onze missie, de Prudent Revolution, overbrugt technologie en partnerschap om de snelste, veiligste route door complexe veranderingen te navigeren voor aanbieders van levensverzekeringen en pensioenen. Met een foutloos trackrecord bij grootschalige migratieprojecten combineert Lumera ons cloud-native polis beheersysteem met diepgaande domeinkennis.Lumera is een baanbrekend softwarebedrijf dat de toekomst van de levensverzekerings- en pensioensector vormgeeft. Als marktleider in de Nordics breiden we onze reikwijdte uit over Europa. Sluit je aan bij ons groeiende team van meer dan 510 getalenteerde collega’s in onze kantoren in Stockholm, Umeå, Oslo, Londen, Guildford, Bristol, Edinburgh, Utrecht, Hanoi, Mumbai en Pune.
Heb je interesse?
Lumera laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN. Zij zijn exclusief verantwoordelijk voor het succesvol invullen van de functie. Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar voor Lumera door een motivatie en een actueel cv te sturen voor 31 januari naar susan.vanarragon@romyn.nl. Voor nadere informatie kan je bellen met Susan van Arragon op 06-45243677.meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Romyn