Formalities Officer / IP Assistant

Arnold & Siedsma is specialist in de juridische bescherming van intellectueel eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten: “We love intellectual property and it is what we do best.” Ter versterking van ons team in Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Formalities Officer / IP Assistant.

Over de functie

Als Formalities Officer / IP Assistant speel je een belangrijke rol in het administratieve proces van het verkrijgen en behouden van octrooien, merken en modellen. Je werkt binnen de afdeling IP Services in Den Haag, een team van ervaren specialisten dat verantwoordelijk is voor alle administratieve formaliteiten rondom octrooiprocedures.

Jouw taken omvatten onder meer:

• Het begeleiden van formele juridische procedures rondom het verkrijgen en behouden van octrooien;
• Correspondentie met cliënten, buitenlandse agenten en octrooiverlenende instanties zoals het Europees Octrooibureau;
• Het registreren en bewaken van termijnen en deadlines;
• Het voorbereiden, controleren en indienen van juridische documenten, waaronder octrooiaanvragen;
• Lichte boekhoudkundige taken, zoals facturatie en financiële afrekeningen;
• Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in administratieve processen.

In deze functie werk je intensief samen met octrooigemachtigden, paralegals en andere Formalities Officers, en draag je zelfstandig verantwoordelijkheid voor jouw dossiers.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een ervaren professional die al eerder als

Formalities Officer

of

IP Assistant

heeft gewerkt en die graag een volgende stap wil zetten binnen een dynamische en gespecialiseerde organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, zoals IP Assistant of (gecertificeerd) Formalities Officer;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (beheersing van Frans en/of Duits is een pré);
• Affiniteit met juridische procedures en ervaring met IT-systemen zoals MS Office, CRM en IP-software;
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding, met oog voor detail en verbetering;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij jou?

Arnold & Siedsma biedt een uitdagende functie waarin je jouw expertise verder kunt ontwikkelen binnen een inspirerende nichebranche. Wij bieden een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, een goede pensioenregeling en ontwikkelingsmogelijkheden via de A&S Academy.

Dit alles binnen een prettige werkomgeving waarin persoonlijke groei en samenwerking centraal staan.

Wie zijn wij?

Arnold & Siedsma is afhankelijk van briljante ideeën; niet alleen de vernieuwende ideeën die geoctrooieerd kunnen worden, maar óók de goede ideeën van onze eigen mensen.

Arnold & Siedsma bestaat ruim 100 jaar en daar zijn wij trots op. De organisatie is uitgegroeid tot één van de grootste full service dienstverleners op het gebied van intellectueel eigendom.

Bij onze 11 vestigingen in Nederland, België en Duitsland werken ruim 180 medewerkers en er bestaat een gezonde groei-ambitie.
Onze octrooigemachtigden, merken- en modellengemachtigden en advocaten houden zich dagelijks bezig met het beschermen en handhaven van intellectueel eigendom. Hierbij laten ze zich in de praktijk graag administratief ondersteunen door bekwame en leergierige vakmensen. Dit resulteert in een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door een hoge mate van vakmanschap en professionaliteit in combinatie met een werksfeer die zich richt op kennisoverdracht en samenwerking.

Smart brains join us!

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Vul dan onderstaand vraagformulier in en upload je CV om meteen te
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Arnold & Siedsma

Formalities Officer (Trainee)

Als Formalities Officer word je opgeleid om octrooigemachtigden binnen de organisatie administratief en procedureel te ondersteunen. Je hebt ook contact met verschillende afdelingen om processen te versnellen en te
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Formalities Officer

Voor de kantoororganisatie van V.O. in Den Haag zijn wij op zoek naar een Formalities Officer die deel wil uitmaken van een enthousiast team. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratief
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Patent Attorney Assistant

In deze zelfstandige functie is de patent attorney assistant/formalities officer verantwoordelijk voor het bewaken en bijhouden van het verloop van octrooiprocedures in binnen- en buitenland, waarbij je alle deadlines goed
21 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Executive Assistant

Executive Assistant Location: IB (International Baccalaureate) Global Centre, The Hague - The Netherlands (primary location)Location: IB (International Baccalaureate) Global Centre, Cardiff - United Kingdom (secondary
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken