Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Secretaresse Parttime

in de branche administratief/secretarieel

Met de OTSO-app swipe je iedere dag door onze beste aanbevelingen voor vacatures in de branche administratief/secretarieel.
JM
USG People The Netherlands

Secretaresse Parttime

Utrecht
Administratief/Secretarieel
Parttime
21-05-2021
€2,750
HBO
Secretaresse Vind jij het leuk om een bijdrage te leveren aan een soepel lopende organisatie, door middel van adequate en optimale secretariële ondersteuning te bieden aan het tijdelijke project Gezond In voor 18-20 uur per week? Reageer dan snel. Wij zoeken een ervaren secretaresse die komt te werken voor het programma Gezond In. Contactpersonen waar je hierin mee te maken krijgt zijn o.a. wethouders, belangrijk dat je een gelijkwaardige en goede gesprekspartner kan zijn. Wat ook erg belangrijk is voor deze functie is dat je ervaring hebt in werken met Zoom, Teams, het opzetten van Webinars en het inschieten van zaken, dingen kunnen delen, maar ook hosten en presenteren. Wat zijn verder de belangrijkste resultaatgebieden. Agendabeheer en telefoonbeantwoording: . (Complexe) interne en externe afspraken zijn gemaakt met behulp van Outlook of andere tools waaronder datumprikker; . Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en mail) zijn correct afgehandeld. Vergaderingen: . Vergaderingen en/of kennisbijeenkomsten voor de teams, al dan niet met externen, zijn gepland en georganiseerd; . Vergaderingen zijn voorbereid en bijbehorende stukken zijn tijdig toegestuurd; . Vergaderruimte en bijbehorende facilitaire diensten zijn geregeld; . Voor digitale bijeenkomsten is de Zoom/Teams-omgeving verzorgd; . Notulen/actiepunten zijn gemaakt/genoteerd; . Uitgewerkte verslagen en actielijsten zijn verspreid; . Koffie/thee, etc. is verzorgd voor bijeenkomsten met externen indien receptioniste/medewerker facilitaire dienst afwezig is. Administratie: . Correspondentie (op basis van concept) is verzorgd, geredigeerd, administratief verwerkt en verstuurd; . Wijzigingen in teksten voor de website zijn doorgeven aan de contentmanager; . Inkomende post is administratief verwerkt, gedistribueerd en evt. gearchiveerd; . Evaluaties, kennistoetsen, certificaten en cursusmappen zijn gemaakt en gedistribueerd; . Het digitale en eventueel papieren archief voor projecten en afdelingen is up to date en conform de AVG onderhouden.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van USG People The Filter JM USG
Meer Secretaresse Parttime vacatures

Secretaresse Parttime Zorgverzekeraar

Dit ga je doen Ben jij een gedreven secretaresse met een passie voor ondersteuning en wil je bijdragen aan de verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze dynamische functie als
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse Parttime

Dit ga je doen Ben jij een ambitieuze (junior) ondersteuner die zichzelf op professioneel en persoonlijk vlak verder wilt ontwikkelen? Dan ben jij bij deze organisatie in Utrecht aan het juiste adres! In de rol van
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse - Communicatiemedewerker SBD

Voor SBD, een dynamische organisatie in Nieuwegein (SBD en hèt kennisinstituut voor de dakenbranche inzake arbeidsomstandigheden- en arbeidsmarktbeleid) zijn we op zoek naar een professionele en ervaren parttime
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse - Communicatiemedewerker SBD

Voor SBD, een dynamische organisatie in Nieuwegein (SBD en hèt kennisinstituut voor de dakenbranche inzake arbeidsomstandigheden- en arbeidsmarktbeleid) zijn we op zoek naar een professionele en ervaren parttime
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken