Notarieel secretaresse
- Fulltime en parttime
Site
ZIJ
Werken met een ontzettend fijn team waar een goede mix is tussen interessante werkzaamheden, verantwoordelijkheid, betrokkenheid én niet te vergeten gezelligheid.
Notarieel secretaresse
Je komt te werken in een team met 3 andere secretaresses (ontzettend leuke dames!). Hier heeft ieder zijn eigen verantwoordelijkheden waardoor je zelfstandig kunt werken. Tegelijkertijd is het teamgevoel sterk aanwezig en werk je samen om de beste ondersteuning op het notariaat te bieden. Het werk is onderling goed verdeeld en je leert veel van elkaar. Bij drukte ondersteun je elkaar zodat iedereen op tijd kan afsluiten. Met een deadline in zicht zet iedereen zijn schouders eronder en gaat voor gezamenlijk resultaat.
Als notarieel secretaresse moeten er op een dag verschillende dingen gebeuren. Er lopen zaken door elkaar, jij houdt overzicht en weet ook onder druk accuraat te werken. Alle documentatie die jij onder ogen krijgt lopen het juiste proces door. Daar ligt jouw verantwoordelijkheid en die pak je met beide handen aan. Je kunt denken aan de volgende werkzaamheden: aanpassen en verwerken van stukken, het opstellen van conceptbrieven/volmachten/akten. Je maakt akten passeer-klaar en verwerkt de gepasseerde akten. Je voert diverse recherches uit en archiveert dossiers en vertrouwelijke stukken. Je houdt jezelf bezig met het indienen van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel, het versturen van aandeelhoudersregister en/of Kamer van Koophandel uittreksels naar cliënt, het bijwerken van aandeelhoudersregisters en het verzorgen van legalisaties/apostilles en ondersteuning bij declareren. Tevens houd je het agendabeheer en mailverkeer bij zodat je van alles goed op de hoogte bent.
Deze functie is zowel fulltime als parttime (minimaal 4 dagen) te vervullen. Er is de mogelijkheid om ook thuis te werken.
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Zij Maakt Het Verschil
Meer Notarieel secretaresse vacatures