Page Personnel - Utrecht
Toegevoegd 07/06/2024Werken bij een bekende organisatiePer direct aan de slagOver onze klantOnze klant is een stichting die zich richt op maatschappelijke projecten en initiatieven. De organisatie heeft een informeel - Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.
Management assistent
RIJK is de inkooppartner van 18 gemeenten in Noord- en Zuid-Holland en Utrecht en draagt bij aan resultaatgerichte inkoop en contractmanagement. We zijn een dynamische en betrokken club die bestaat uit 30 gedreven en positief ingestelde mensen.
Wat ga je doen als management assistent?
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken. In deze veelzijdige rol draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde bedrijfsvoering en zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Je taken bestaan onder andere uit:- Het voorbereiden van (bestuurlijke) vergaderingen, notuleren en het bewaken van de daaruit voortkomende actiepunten en planning. Het archiveren van stukken en het inrichten en verbeteren van de administratieve processen.
- Het beheren van verschillende agenda’s, het plannen van afspraken en het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan diverse overlegstructuren.
- Het reserveren van locaties en vergaderruimtes, het optreden als gastvrouw en het verzorgen van ondersteunende organisatorische en facilitaire werkzaamheden.
- Het scouten van locaties en realiseren van creatieve invulling van RIJK-brede bijeenkomsten.
- Het controleren van inkoop- en debiteurfacturen, het bewaken van betalingsprocessen en het doorzetten van acties naar collega’s. Het archiveren van stukken, het maken van overzichten en het verzamelen van stukken ten behoeve van audits.
- Het beantwoorden van 1e lijns P&O vragen en 2e lijns vraagstukken doorzetten naar collega’s. Het bewaken van de planning van de gesprekscyclus en opleidingen, het administratief en secretarieel begeleiden van het in- en uitstroomproces en het verwerken van verzuimmeldingen.
- Het inventariseren, verzamelen en ordenen van informatie voor rapportages, het opstellen van opleggers en het controleren van rapporten op juistheid en volledigheid.
Wat neem je mee?
- HBO-niveau en minimaal 5 jaar ervaring als management assistent.
- Ervaring met het ondersteunen van bestuurlijk overleg van een coöperatie, stichting of gemeenschappelijke regeling.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen met verschillende gesprekspartners.
- Organisatiesensitiviteit, nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid. Zelfstandig kunnen werken, plannen en organiseren en het overzicht behouden. Initiatiefrijk en integer. Je vindt het leuk om nieuwe ideeën aan te dragen.
We bieden je een warme werkomgeving met een open sfeer, waar collega’s altijd voor je klaarstaan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de kans om alles te geven wat je hebt. We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarnaast hebben we veel mogelijkheden voor een goede work-life balance en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een werkweek van 24 uur.
- Salaris: Cao SGO Schaal 8.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris en salaristoelagen.
- Een ruime kilometervergoeding van €0,32 per kilometer (waarvan €0,21 onbelast).
- Een hecht en inspirerend team waarmee we regelmatig sociale en professionele activiteiten ondernemen.
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Stichting Rijk
Meer Management assistent vacatures
Gerelateerde vacatures aan Management assistent
In Person - Utrecht
Jouw nieuwe baan Als Management assistent ben jij de rechterhand van je collega's. De telefoon, mail, agenda's handel jij accuraat en met plezier af.Klanten en collega's voelen zich welkom als jij ze met - Volledige vacature bekijken
WaW Jobs - Utrecht
In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare schakel tussen de office managers en de besturen, commissies en werkgroepen van verschillende, met name gezondheidszorg gerelateerde, beroepsverenigingen. Je werkt - Volledige vacature bekijken
Pienk - Utrecht
Management Assistent | 32 uur Procedure in gevorderd stadium Functie omschrijving Management Assistent | 32 uurJij komt in deze functie als Management Assistent voor te werken voor de Managing Director, CFO en President. Een - Volledige vacature bekijken
LIEMÈS - Utrecht
Als assistent event management werk je nauw samen met elke afdeling van de organisatie. Je krijgt snel veel verantwoordelijkheid en zal bezichtigingen leiden, offertes opstellen en je bezighouden met klantcontact. Een - Volledige vacature bekijken