Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Administratief secretarieel medewerker (afdeling infrastructuur)

Voor een overheidsinstantie in Drachten zijn wij op zoek naar een administratief secretarieel medewerker voor de afdeling infrastructuur.

Taken:

Je primaire taak is het ondersteunen van de teamchef in de breedste zin van het woord.
Als secretarieel medewerker ondersteun je in ieder geval bij het maken en vooruitplannen van afspraken. Je beheert de agenda, mailafhandeling en overige secretariële werkzaamheden van de teamchef. Agendabeheer voer je uit met een vooruitziende blik, je signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het maken van notulen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de praktische kant van vakdagen en teamdagen (denk aan boeken van locaties, catering, aanmelden bezoekers). Verder zorg je voor het bestellen van bloemen, lunches, gebak etc. Af en toe wordt er op externe locatie vergaderd. Je bent in staat om te reizen naar deze locaties.

Werktijden:

Ongeveer 36 uur per week, bij voorkeur maandag t/m donderdag. Minder uren is bespreekbaar.
Er is een mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.

Functie-eisen:

Jij bent accuraat, neemt initiatief, denkt vooruit en je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je kunt jezelf zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. Notuleren gaat je gemakkelijk af. Verder leg je makkelijk contact en heb je een servicegerichte instelling.

Verder heb je:

• Mbo 3 werk- en denkniveau met bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding of relevante werkervaring op dit gebied;
• Ervaring met Microsoft-applicaties zoals Outlook, Word en Teams en de vaardigheid om je nieuwe applicaties snel eigen te maken;
• Een goede communicatie in woord en geschrift.

Reageren:

Deze vacature is bedoeld voor mensen met een Wajong-uitkering of een indicatie banenafspraak (doelgroepregister).
Heb je belangstelling voor deze functie, stuur dan je cv met een motivatiebrief naar Marry Prijs. Dat kan per mail naar mprijs@stambv.com. Vermeld bij je sollicitatie a.u.b. de naam en plaats van de vacature.

Taken
Agenda beheren, notuleren, mail afhandelen
Werktijden
36 uur per week
Waar?
Drachten
Wanneer?
Per direct

Direct solliciteren

Vul onderstaande formulier in en wij nemen z.s.m. contact met u op.

Wij bellen u terug

Heeft u een vraag of bericht waarover wij u kunnen terugbellen? Laat dan uw gegevens achter en wij bellen u zo snel mogelijk terug.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Stam Bv
Meer Administratief secretarieel medewerker vacatures

Administratief medewerker binnen het SociaalDomein

Bedrijfsomschrijving Je gaat aan de slag bij een gemeente in Friesland, waar je het team binnen het sociaal domein ondersteunt. Je werkt samen met zelfstandige professionals die elk hun eigen caseload beheren en jij zorgt
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Financieel Administratief Medewerker

Over de functie Als Financieel Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in het beheer van financiële processen. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie, het controleren van
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Administratief medewerker

In deze parttime rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen de vestiging in Drachten. Het betreft een tijdelijke functie. Jouw werkzaamheden dragen bij aan de efficiënte werking en zorgen ervoor
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Administratief medewerker

Wat ga je precies doen Als administratief medewerker speel je een centrale rol in de dynamiek van een prominente camperdealer. Je zorgt dat alles op administratief en logistiek vlak soepel verloopt, wat essentieel is voor
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken