SECRETARIEEL-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (m/v) bij klein onderwijsinstituut

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DELFT is
OP KORTE TERMIJN
voor een klein en gespecialiseerd onderwijsinstituut in Delft op zoek naar een

SECRETARIEEL-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

(28, 32 of 36 uur per week naar wens)

Extra informatie

= Onze opdrachtgever is een klein onderwijsinstituut
= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige medewerker naar een baan buiten de organisatie
= Er is een veelzijdigheid aan secretariële en administratieve taken

= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn

Tot je taken behoren o.a.

Receptie taken
= het aannemen van de telefoon
= aanspreekpunt voor leerlingen, bezoekers en cursisten
= postverwerking
= optreden als gastvrouw t.b.v. cursussen en trainingen
= kantoorbeheer / facilitaire ondersteuning
Secretariële taken
= plannen van afspraken voor intakegesprekken en leerling/oudergesprekken
= verzorgen van de correspondentie
= notuleren van vergaderingen en overleggen
= opstellen en bijhouden van relevante overzichten m.b.t. in- en uitstroom
= organiseren van test- en kennismakingsdagen
Administratieve taken
= administratie verwerken van nieuwe instroom en uitstroom van leerlingen
= beheer van digitale leerlingendossiers
= urenregistratie van werkuren leerlingen via Excel
= ondersteuning bieden aan de financiële administratie (je hoeft zelf geen boekhoudkundige ervaring te hebben!)

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 2 jaar werkervaring op secretarieel en/of administratief gebied
= Uitstekende beheersing van Word en Excel
= Klantgerichte, collegiale, flexibele en proactieve werkhouding
= In staat zijn om prioriteiten te stellen en overzicht te houden
= BESCHIKBAAR ZIJN voor 28, 32 of 36 uur per week (wat jij wilt)
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Flexstarplus