Projectleider optimalisatie en aanbesteding

Projectleider optimalisatie en aanbesteding
Binnen Veiligheidsregio Limburg Noord start de afdeling bedrijfsvoering een project waarin gezocht wordt huidige processen en systemen te optimaliseren, waar mogelijk functionaliteiten uit te breiden en ons voor te breiden op een aanbesteding en eventueel daaropvolgende implementatie. Specifiek staan de processen en systemen van de afdeling Personeel & Organisatie en Financiën en Control.

Omschrijving
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van twee belangrijke trajecten.
1. Het eerste traject vindt plaats in het kader van de optimalisatie van UBW binnen de afdeling Financiën, Inkoop, Kwaliteit en Control. Daarnaast speelt de te ontwikkelen koppeling tussen UBW en Youforce een belangrijke rol. De realisatie hiervan moet op korte termijn gerealiseerd te worden. Hierdoor kunnen de afdelingen snel profiteren van de verbetering in functionaliteit en communicatie.

Parallel willen we in deze periode starten met verkenning in de markt van mogelijke alternatieven voor ons financiële en HR systeem waarvan de contracttermijn eind 2026 afloopt.

2. Het tweede traject focust zich op de aanbesteding, welke vooraf wordt gegaan door het samenstellen van een pakket van eisen voortvloeiend uit de eerste fase. Deze aanbesteding focust zich op beide pakketten (UBW en Youforce) en streeft naar een eventuele implementatie per 1 januari 2027.

Als projectleider leid jij deze trajecten van begin tot eind. Hierin pak je de sleutelrol in het hele proces. Van het opstellen van het projectplan, optimalisatie, tot aan de oriëntatie, (eventuele) implementatie en borging binnen de organisatie. Jouw expertise zorgt ervoor dat deze essentiële systemen niet alleen voldoen aan alle functionele eisen maar ook een optimale bijdrage leveren aan de dienstverlening en efficiënte van de organisatie.

Functieomschrijving
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het leiden van dit project, onderverdeeld in twee belangrijke trajecten, met een mogelijk derde traject:

1. Optimalisatie & verkenning
2. Pakket van eisen & Aanbesteding
3. Implementatie
Binnen het optimalisatietraject ben jij de kartrekker in het onderzoeken van mogelijke optimalisaties in de systemen van Financiën en Control en streeft naar het ontsluiten en koppelen van informatie uit UBW en Youforce. Je ontzorgt en geeft regelmatig statusupdates aan de afdelingshoofden. Met jouw kennis en kunde zorg je ervoor dat de resultaten op korte termijn worden gerealiseerd. De kennis die wordt opgedaan tijdens de optimalisatie zet jij optimaal in om het tweede traject snel tot een breed gedragen programma van eisen te komen waarin de huidige situatie en de wensen voor de toekomst vertegenwoordigd zijn. Het uitwisselen van gegevens tussen zowel de financiële als P&O systemen is hier een punt van aandacht. Met dit programma van eisen ga jij vervolgens de markt op om de leverancierselectie uit te voeren dat de stakeholders in de gelegenheid stelt een weloverwogen keuze te maken. Bij een keuze voor nieuwe systemen begeleid jij de organisatie tijdens de implementatie en zorg je voor een tijdige go-live op 1 januari 2027

Als projectleider leid jij deze trajecten van begin tot eind. Hierin pak je de sleutelrol in het hele proces. Van het opstellen van het projectplan tot aan de oriëntatie en (eventuele) implementatie binnen de organisatie. Jouw expertise zorgt ervoor dat deze essentiële systemen niet alleen voldoen aan alle functionele eisen maar ook een optimale bijdrage leveren aan de dienstverlening en efficiënte van de organisatie.

Functie-eisen

Functie-eisen

• HBO werk en denkniveau met een bedrijfskundige insteek.
• Projectmanagement: Je kunt complexe projecten plannen, structureren en uitvoeren.
• Aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van complexe softwareprojecten, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Kennis van financiële processen, de P&C-cyclus en/of HR-processen is een pré.
• Ervaring met aanbestedingstrajecten en het werken binnen wettelijke kaders is een sterke pré.
• Communicatief sterk: Je schakelt soepel met diverse stakeholders en weet draagvlak te creëren.
• Analytisch vermogen: Je doorziet complexe vraagstukken en kunt deze vertalen naar praktische oplossingen.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt effectief samen binnen multidisciplinaire teams.
• Resultaatgericht: Je bewaakt doelen, deadlines en budgetten en stuurt bij waar nodig.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je houdt overzicht, ook onder druk of bij onverwachte situaties.
• Leiderschap: Je weet teams te motiveren en doelgericht aan te sturen.
• Ervaring met projectmanagementtools en methodieken zoals Prince2, Agile of vergelijkbaar.
• Affiniteit met financiële en HR-software en kennis van data- en procesmigratie.

Solliciteren

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Yacht. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Yacht

Bouwkundig Projectleider Regiokantoor

SamenvattingBen jij een gedreven en vooruitstrevende bouwkundige en wil je vanuit jouw passie voor innovatie meebouwen aan onze toonaangevende en duurzame filialen? Dit is jouw kans!Lidl is voortdurend op zoek naar nieuwe
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Bouwkundig Projectleider Regiokantoor

SamenvattingBen jij een gedreven en vooruitstrevende bouwkundige en wil je vanuit jouw passie voor innovatie meebouwen aan onze toonaangevende en duurzame filialen? Dit is jouw kans!Lidl is voortdurend op zoek naar nieuwe
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Supply Chain Engineer

Wat ga je doenAls Supply Chain Engineer ben jij de drijvende kracht achter het optimaliseren en toekomstbestendig maken van supply chain-processen. Je analyseert bestaande processen grondig, detecteert eventuele knelpunten
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Field Service Engineer Optimalisatie bedrijfsprocessen

Aanbod Bij deze organisatie krijg je de kans om deel uit te maken van een professioneel en gedreven team. Ze bieden je: Een uitdagende functie met veel afwisseling en vrijheid; Een marktconformsalaris tussen de €2.500,- en
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken