Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Executive Assistant

Profiel Secretaresse

Bent u die veelzijdige duizendpoot die wij zoeken voor onze opdrachtgever?
Voor een groeiend bedrijf in de dienstverlenende sector zijn wij op zoek naar een energieke Executive Assistantdie het kloppend hart van de organisatie wordt!

Functieomschrijving
Als Executive Assistant ben je de spil in het web die zowel intern als extern het visitekaartje van de organisatie vormt. Je hebt een diverse functie waarbij je administratieve taken combineert met HR-gerelateerde werkzaamheden en financiële processen. Geen dag is hetzelfde en dat maakt je werk juist zo afwisselend!

Jouw takenpakket:
Ondersteuning van het managementteam bij dagelijkse activiteiten
Beheer van de klantenadministratie en facturatieprocessen
Telefonisch en digitaal contact onderhouden met klanten
HR-ondersteuning, waaronder werving en selectie via diverse kanalen
Bijhouden van de financiële administratie
Uitvoeren van interne kwaliteitscontroles
Notuleren bij vergaderingen en opvolgen van actiepunten
Ontvangen van bezoekers en verzorgen van faciliteiten
Algemene kantoorwerkzaamheden

Verantwoordelijkheden:
Beheer van de financiële administratie
Klantcontact binnen vastgestelde kaders
Vertrouwelijk omgaan met bedrijfsinformatie
Coördinatie van administratieve processen rond personeel en klanten

Gevraagd Executive Assistant

MBO/ HBO werk- en denkniveau
Nauwkeurig, discreet en proactief
Een dienstverlenende instelling met oog voor detail
Representatief en sociaal vaardig
Communicatieve vaardigheden
Ervaring met Microsoft Office

Bedrijfsprofiel Executive Assistant

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande speler in de digitale veiligheidsmarkt die zich specialiseert in het ontwikkelen van geavanceerde software voor databeveiliging en risicobeheersing. Met een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid helpen zij organisaties om hun digitale infrastructuur te beveiligen tegen hedendaagse cyberdreigingen.

Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een gedreven team dat dagelijks bijdraagt aan een veiliger digitaal Nederland. De informele bedrijfscultuur, korte communicatielijnen en hands-on mentaliteit zorgen voor een prettige werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat.

Als medewerker krijg je de kans om te werken met innovatieve technologieën en methodieken in een sector die continue in beweging is. Je werkt aan oplossingen die een directe impact hebben op de veiligheid van belangrijke organisaties en hun gegevens.

De opdrachtgever investeert actief in de groei van medewerkers door kennisdeling, opleidingsmogelijkheden en persoonlijke begeleiding. Het team kenmerkt zich door gedrevenheid, expertise en een gezonde dosis ambitie.

De centrale ligging van het kantoor, de moderne faciliteiten en de goede secundaire arbeidsvoorwaarden maken deze werkgever tot een aantrekkelijke optie voor professionals die op zoek zijn naar een uitdagende functie in een stabiele maar innovatieve omgeving.

Arbeidsvoorwaarden Executive Assistant

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 32-40 uur per week.
Een marktconform salaris tot €4000 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Gratis parkeermogelijkheden en goed bereikbaar met het OV.
Persoonlijk ontwikkelingsbudget en 25 vakantiedagen
Een prettige, informele werkomgeving
Groeimogelijkheden binnen een ambitieuze organisatie
Korte communicatielijnen en een hands-on werksfeer
Open kantooromgeving waar samenwerking centraal staat
Zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van sQout
Meer Executive Assistant vacatures

Jouw carrière begint hier. Project Assistant op HBO ...

Een mentaliteit waarbij aanpakken en werken als professional de norm is. Als Project Assistant ga jij een sleutelrol spelen in het verandermanagement en komen jouw ondersteuners skills goed van pas bij de administratieve
28 dagen geleden - Opslaan

Jouw carrière begint hier. Ervaren Project Ondersteu...

Ervaren Project Ondersteuner op HBO niveau, 24 uur p/w // regio Sliedrecht, Ridderkerk, Zwijndrecht, Alblasserdam, Dordrecht, Papendrecht “Ben jij de organisatorische duizendpoot die de ambitieuze projecten bij onze
20 dagen geleden - Opslaan