Business Process Coördinator

Corda Campus: dé toonaangevende tech campus in het centrum van de Euregio

Corda Campus is de internationaal toonaangevende technologie- en dienstencampus in de euregio. Ze heeft een magneetfunctie voor innovatieve ondernemingen en instellingen. Vanuit Hasselt zorgt de campus voor een gedreven business community voor tal van innoverende bedrijven, startups en scale-ups. Op de site werken vandaag al 5.000 mensen in 250 bedrijven aan de producten en diensten van morgen. Corda Campus maakt deel uit van de LRM-groep.

Corda Campus bestaat uit 14 hectare en 90.000m² (kantoor)ruimtes die worden verhuurd aan innovatieve ondernemingen. Deze oppervlakte is een mix van oudere, reeds gerenoveerde gebouwen, tot recente en nieuwbouw projecten. Een degelijk beheer van deze campus is dan ook uiterst belangrijk.

Business Process Coördinator @ Corda: Een afwisselende rol in een boeiende en groeiende omgeving!

Op zoek naar een nieuwe job met verantwoordelijkheid, afwisseling en leuke collega’s? Dan is de rol van Business Process Coördinator op Corda Campus precies wat je zoekt.

Domein

Finance

Ervaringsniveau

5-10 jaar

Locatie

Deze job heeft Corda Campus als vaste uitvalsbasis

Vaardigheden

Wat verwachten we van jou?

• Je werkt in nauwe samenwerking met de Business Proces Manager en je staat in voor verschillende financiële, administratieve en procesmatige taken binnen de interne organisatie.
• Je bent punctueel, correct en hands-on bij de behandeling van diverse (huurders)dossiers en opvolging.
• Je draagt zorg voor een optimale balans tussen Corda Campus als eigenaar van de site en haar Community, waarbij “klantentevredenheid” een erg belangrijk gegeven is. Je zorgt voor een flexibele en wendbare organisatie, werkt out-of-the box oplossingen uit die inspelen op de specifieke uitdagingen van een innovatieve bedrijvencampus.
• Je hebt een klantgerichte houding waardoor je mee de visie van onze campus uitdraagt en waardoor je eveneens een rol speelt als aanspreekpunt, zowel naar potentiële nieuwe leads toe als naar de huidige bedrijven toe die zich reeds op de Campus bevinden.

Je bent (mede) verantwoordelijk voor:
Boekhouding / Financiële ondersteuning

• Opmaak verkoopfacturatie
• Verwerken inkoopfacturatie (ter voorbereiding van de boekhouding)
• Verwerken bankrekeningen (ter voorbereiding van de boekhouding)
• Opvolgen van het debiteurbeheer
• Ondersteuning van de business process manager bij:
• Kwartaal- en jaar-reportings
• Berekening doorrekening onroerende voorheffing en gemeenschappelijke lasten

Huurdersadministratie

• Opmaak, aanpassing en archivering van diverse overeenkomsten waarbij een duidelijke en correcte opvolging van primordiaal belang zijn.
• Zowel huurdersovereenkomsten
• Als leveranciersovereenkomsten
• Administratieve opvolging van de huurdersdossiers:
• Ondertekening, registratie, plaatsbeschrijvingen, huurwaarborg, AWW-wetgeving, ed.
• Up-to-date houden van CRM systeem
• Up-to-date houden van Archibus gebouwbeheersysteem (ism facility)

Algemene administratie

• Beheren van de algemene mailboxen
• Verwerken van de inkomende post
• (Digitaal) klassement bijhouden
• Algemene briefwisseling
• Algemene (administratieve) ondersteuning

Officemanagement

• Inkoop en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
• Onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners
• Plannen en organiseren van bedrijfsevenementen en bedrijfsuitjes
• Ondersteunen van veranderingsprocessen en innovatieprojecten

Je profiel?

Je bent een absolute team-player met:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en/of bedrijfsomgeving
• Heldere en directe communicatie; met een hands-on mentaliteit
• Vermogen tot prioriteitsstelling en een sterk oog voor details
• Nauwgezet, assertief en initiatiefnemend; je gelooft dat alles beter kan
• Uitstekende coördinerende en organisatorische vaardigheden
• Zelfstandig, verantwoordelijk en stressbestendig
• ‘Lead-by-example’ attitude
• Proactief door het ondernemen van precieze en efficiënte actie

Ons aanbod

Wat bieden wij jou?

Corda Campus biedt een uitdagende en afwisselende job met veel verantwoordelijkheden in een dynamische en groeiende omgeving. Je kan rekenen op een competitieve verloning met extralegale voordelen zoals:

• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• GSM & abonnement
• ADV-dagen
• Na 6 maanden toetreding tot cafetariaplan en bonussysteem

Je krijgt de kans om samen te werken met een gedreven en enthousiast team waarbij er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Corda Campus