Proactieve Ambitieuze En Zelfstandige Senior Bedrijfsvoering

voor financiële, juridisch- en HR-administratieve processen
Proactieve, ambitieuze en zelfstandige
Senior Bedrijfsvoering
Wij zijn per 1 april op zoek naar een proactieve, ambitieuze en zelfstandige Senior Bedrijfsvoering (voor financiële, HR- en juridisch-administratieve processen) om onze organisatie te versterken. Bij Stichting Mano, gevestigd in het bruisende hart van Rotterdam, werken we aan gelijke kansen voor alle Rotterdammers. Als jij gedreven bent door de wens om onze stad inclusiever te maken en een passie hebt voor boekhouding en administratie op financieel- en HR-administratief vlak, dan willen we graag van je horen.

‘Van kwetsbaar naar daadkrachtig’ Bij Stichting Mano zetten wij ons in voor gelijke kansen voor alle Rotterdammers om te groeien en positief bij te dragen aan de stad. Met hart en hoofd helpen wij gevluchte ontheemden, geïsoleerde individuen en gezinnen in armoede. Onze programma’s en projecten vergroten hun actieve betrokkenheid, zelfredzaamheid en competenties. Door persoonlijke begeleiding en praktische ondersteuning bevorderen we zelfregie en duurzame verbindingen tussen Rotterdammers. Onze stadsgenoten spelen als vrijwilligers daarbij een cruciale rol. Zo maken we samen Rotterdam inclusiever.

Ontwikkelingen Deze vacature is ontstaan door een interne verschuiving en de snelle groei van de organisatie en haar taken. De afdeling wil zich verder professionaliseren en ontwikkelen. Door de financiële en administratieve processen op een eigentijdse manier te ondersteunen, zal er meer tijd beschikbaar komen voor analyse en advies. Daarnaast zijn er vraagstukken op het gebied van financiering, juridisch- administratieve, personeelsadministratieve zaken, verzekeringen en het ontwikkelen van sturingsinformatie.

Plaats in de organisatie Stichting Mano voert diverse programma’s uit in opdracht van Gemeente Rotterdam en in samenwerking met diverse partners. Actuele en betrouwbare financiële informatie en goed lopende administratieve processen zijn onmisbaar om medewerkers doeltreffend hun werk te laten doen en om externe stakeholders tijdig en compleet te informeren.

De Senior Bedrijfsvoering (voor financiële, HR- en juridisch-administratieve processen) werkt nauw samen met de Algemeen Directeur, de Manager Strategie en Bedrijfsvoering, de Manager Beleid en Programma’s, de Teammanager, twee fondsenwervingsmedewerkers, de office manager, een financieel administratief medewerker, de HR-medewerker, de vrijwilligersfunctionaris en de externe boekhoud- en accountantskantoren.

Over de functie De Senior Bedrijfsvoering draagt in nauwe samenwerking met de office manager, administratie- collega, de HR-medewerker, vrijwilligersfunctionaris en het management zorg voor het in controle zijn en blijven van onze groeiende en dynamische organisatie. De Senior Bedrijfsvoering heeft een belangrijke rol in de financiële verantwoording naar fondsen en opdrachtgevers, en intern naar het management en het bestuur. Het is een functie die sterk gericht is op doorgroei en doorontwikkeling naar grotere (eind) verantwoordelijkheid.

Vacature Proactieve, ambitieuze en zelfstandige Senior Bedrijfsvoering
2
Taken en verantwoordelijkheden: - Je bent medeverantwoordelijk voor het voeren van een juiste, tijdige en volledige
financiële administratie met als doel de organisatie te voorzien van adequate sturings- en verantwoordingsinformatie.

• Je verzorgt samen met de office manager en administratie-collega een deel van het controleren en inboeken van facturen en declaraties in Exact Online.
• Je bent medebeheerder van de facturen mailbox en draagt mede zorg voor de tijdige en correcte controle en verwerking hiervan.
• Je verwerkt de mutaties in de bank, verzamelt eventuele vraagposten. - Je controleert en accordeert betalingen en overziet alle contractuele verplichtingen

met betrekking tot juridisch, ICT, pensioen, verzekering, personeel, enz. Dit doe je in samenwerking met derden, zoals een externe loonadministratie, pensioenadviseur en een ICT ondersteunende partij.

• Je hebt binnen de organisatie het overzicht over de financiële positie, van waaruit je belangrijk voorbereidend werk doet ten doel van overzicht in financiële vraagstukken op tactisch en strategisch niveau.
• Je onderhoudt contact met afdelingshoofden, bereidt stukken voor ter ondersteuning van financieel strategische beslissingen van het MT en schuift op verzoek aan bij MT-vergaderingen.
• Je draagt zorg voor de verzekeringshuishouding en vergunningen (parkeren, enz.) en monitort incidentele particuliere donaties en individuele aanvragen op persoonsbasis voor interne beheersing.
• Je bent contactpersoon voor UWV, Belastingdienst en diverse financiële instellingen. - Je onderhoudt contact met de arbodienst, betrokken collega’s bij een ziekteproces en draagt

zorg voor alle verantwoordelijkheden hieromtrent. - Je bent medeverantwoordelijk voor risicomanagement, audits en inkoopbeleid. Audits en
accountantscontroles door externe partijen bereid je voor en begeleid je in samenwerking met de Manager Strategie en Bedrijfsvoering.

• Je verstrekt periodieke rapportages aan het management, zoals voortgang van de begroting, kwartaal- en maandrapportages, jaarrekening, om inzicht te bieden in het behalen van de organisatiedoelstellingen.
• Je treft voorbereidingen voor het opstellen van de jaarbegroting i.s.m. team fondsenwerving en het beheer van de liquiditeitspositie, en de voorbereidingen voor de verantwoording naar fondsen en opdrachtgevers.
• Je werkt nauw samen met de fondsenwerving en collega’s die verantwoordelijk zijn voor fondsenverantwoording en subsidiebeheer. Je zorgt voor adequate financiële rapportages, projectbegrotingen, offertes en facturatie t.b.v. fondsen- en subsidiewerving, en acquisitie.
• Je ontvangt, verwerkt, analyseert en voert de beschikkingen van fondsen en subsidiënten in in de daartoe behorende archiefmappen en draagt bij aan tijdige rapportage.
• Je stelt waar nodig wijzigingen of vernieuwingen voor in beleid of processen.

3
Vacature Proactieve, ambitieuze en zelfstandige Senior Bedrijfsvoering
Wie ben jij? De ideale kandidaat: - is minimaal in het bezit van een afgeronde mbo4-opleiding met een bedrijfseconomische en/
of accountancy achtergrond; - heeft tenminste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een Stichting of in het sociale
domein; - is proactief en heeft een verbindende en servicegerichte instelling; - wil doorgroeien en doorontwikkelen naar meer (eind)verantwoordelijkheid; - werkt met veel energie aan interne en externe klantgerichtheid; - heeft meerjarige ervaring op het gebied van het aanvragen en financieel verantwoorden van

subsidies en fondsen en rapporteren van offertes; - kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden/prioriteiten; - heeft een goede uitdrukkingsvaardigheid en overtuigingskracht, zowel mondeling als

schriftelijk.
Wat bieden wij? - Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf door te ontwikkelen en er zijn doorgroeimogelijkheden
voor deze functie. - Je komt te werken in een mooi pand midden in het centrum van Rotterdam (met de Witte de
Withstraat om de hoek) in een divers team met allerlei nationaliteiten en culturen. - Je krijgt in ieder geval een contract voor zes maanden, met de mogelijkheid en intentie tot

verlenging bij wederzijdse tevredenheid en goed functioneren. - Je salaris wordt ingeschaald volgens de CAO Sociaal Werk (schaal 7), afhankelijk van je

werkervaring. - Je ontvangt standaard 8% vakantiegeld én een 13e maand. - Je ontvangt een onkostenvergoeding voor reis- en thuiswerkkosten. - Je krijgt in ieder geval een laptop, mobiele telefoon en eventueel andere materialen/apparaten

die noodzakelijk zijn voor de gedeeltelijke uitvoering van jouw werk vanuit huis.
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Stichting Mano

Senior Workshop Mechanic 4S

Senior Workshop Mechanic 4S (Schiedam, NL) Wärtsilä is een wereldleider in maritieme technologie en leidt de transformatie van de industrie naar een gedecarboniseerde en duurzame toekomst. Met het breedste portfolio ter
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Senior Financieel Specialist

Over de functie Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de financiële sector? Als senior financieel specialist bij USG Finance Professionals speel je een actieve rol in het versterken van financiële afdelingen bij onze
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Senior adviseur interne controle

Voor de afdeling Finance & Control zijn wij op zoek naar een senior adviseur interne controle die de bedrijfsvoering doorontwikkelt van de natuur- en recreatieschappen waaraan we diensten leveren. Dit is je werk Met de komst
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Senior Communicatieadviseur / Bidwriter

Senior Communicatieadviseur / Bidwriter (offshore) wind tender Ga terug Solliciteer op deze vacature Communication & PR, Procurement Eneco - Rotterdam 32 - 40 uur Senior 62.000 - 87.000 Senior Communicatieadviseur /
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken