Afdelingsassistent Toezicht

Houd jij van plannen en organiseren? En heb je affiniteit met toezicht-gerelateerde vraagstukken, en relatiemanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als afdelingsassistent maak je deel uit van de afdeling Toezicht. De afdeling Toezicht bewaakt en bevordert de naleving van de bepalingen uit de Mediawet en aanverwante regelgeving en de Wet op de Vaste Boekenprijs, door publieke omroepen (landelijk, regionaal en lokaal), commerciële omroepen, commerciële mediadiensten op aanvraag en videoplatformdiensten. De aanpak van de afdeling is vanuit de gedachte van probleemgericht en risicogestuurd toezicht. De afdeling is onderverdeeld in 4 teams, ieder gericht op een deel van de doelmarkt.

Wat is je uitdaging als afdelingsassistent? 

Je hebt een belangrijke spilfunctie binnen de afdeling en voert ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit.

• De afdeling Toezicht staat nauw in contact met zijn stakeholders. We organiseren in dat verband veel gesprekken (denk aan ambtelijke of bestuurlijke overleggen), werkbezoeken, kennissessies, etc. Je agendeert, organiseert en bereidt deze bijeenkomsten voor en informeert en voorziet betrokken partijen van de juiste documenten;
• Je organiseert en notuleert overleggen en zorgt zo voor een juiste voorbereiding en afhandeling;
• Je ondersteunt het afdelingshoofd en de coördinatoren door een overzicht bij te houden van de lopende zaken en de werkverdeling;
• Naast onze reguliere werkzaamheden werken we ook aan meerdere projecten, waarbij je als projectondersteuner kunt worden aangewezen. Hierbij speel je een essentiële rol in het opstellen van de agenda, verslaglegging en het beheren van actielijsten. Je organiseert de bijeenkomsten, zorgt voor archivering en houdt een logboek bij;
• Je coördineert het contact met het secretariaat, beheert ons algemene mailverkeer, beheert dossiers in ons zaaksysteem en zorgt voor een correcte afhandeling van correspondentie;
• Je bent de key-user voor de afdeling van het zaaksysteem en houdt registers en databanken up-to-date;
• Je draagt bij aan het organiseren van en bestuurlijke overleggen;
• Je verzamelt en ordent administratieve gegevens van de afdeling.

Wie zoeken wij? 

• Je hebt een relevante afgeronde mbo-/hbo-opleiding;
• Je hebt 3 jaar relevante werkervaring als afdelingsassistent/ondersteuner, bij voorkeur opgedaan in een complex krachtenveld;
• Werkervaring bij een omroep of andere toezichthouder is een pré;
• Je hebt een duidelijke en constructieve stijl van communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je bent een echte teamspeler, je bent omgevingsbewust en hebt een dienstverlenende houding;
• Je bent proactief en gaat daadkrachtig maar ook secuur te werk;
• Je houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen en deadlines bewaken.

Wat bieden wij je aan?

• Een interessante functie met veel eigen verantwoordelijkheid. De lijnen binnen het Commissariaat voor de Media zijn kort, waardoor je snel en effectief kunt werken;
• Een uitstekende werk-privébalans en de mogelijkheid om hybride te werken. Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (schaal 8 CAO Rijk) en goede opleidingsmogelijkheden;
• Inspirerend werk met enthousiaste en vakbekwame collega’s en een goede werksfeer;
• Een prettige werkplek in een modern gebouw naast het Mediapark dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en de auto. Daarnaast is het mogelijk om deels hybride te werken.

Waar ga je werken?

Het Commissariaat voor de Media bestaat uit zo’n 80 professionals die zich dagelijks inzetten voor onafhankelijk toezicht op de sterk in beweging zijnde audiovisuele mediasector en de naleving van de vaste boekenprijs. Het toezicht betreft:

• De publieke mediadiensten (landelijke, regionale en lokale omroepen);
• De in Nederland gevestigde commerciële mediadiensten, zoals Talpa en Discovery;
• ‘Videodiensten op aanvraag’, zoals Netflix en Disney;
• Videoplatformdiensten, zoals Snap;
• Uitgevers en verkopers van Nederlandse boekuitgaven.

Het Commissariaat voor de Media stimuleert en bewaakt dat het media-aanbod onafhankelijk, toegankelijk, pluriform en veilig is, zodat iedereen zich een vrije mening kan vormen. Het Commissariaat voor de Media neemt zijn besluiten onafhankelijk en wordt geleid door de collegevoorzitter.

Voor meer informatie:
www.cvdm.nl
.

Wil jij het Commissariaat voor de Media komen versterken?

Stuur dan jouw cv en motivatie naar
werken@cvdm.nl
onder vermelding van ‘Sollicitatie Afdelingsassistent’. De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Doran Houthoff, hoofd afdeling Toezicht via 035-7737700 of werken@cvdm.nl
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Commissariaat voor de Media