Managementsecretaresse

€2541,- tot €3658,- p.m.
Wijk aan Zee
Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail? Wil je van betekenis zijn in de dienstverlening en het verschil maken achter de schermen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Direct solliciteren

Deel deze vacature:

Waar ga je werken?

Heliomare is een veelzijdige organisatie die volwassenen en kinderen ondersteunt op de gebieden revalidatie, onderwijs, bewegen & sport en arbeidsintegratie. Al meer dan 90 jaar zijn we gespecialiseerd in de behandeling en begeleiding bij complexe, meervoudige beperkingen en ondersteuningsvragen. Wij geloven dat niemand aan de zijlijn hoeft te staan. De organisatie telt ruim 1100 medewerkers en heeft meerdere locaties, verspreid over met name Noord-Holland.

Waar zorg jij voor?

Als managementsecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van het management van de Specialistische revalidatie van Heliomare. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op waar zij goed in zijn: het leveren van topzorg. Jij houdt de agenda’s strak georganiseerd, plant afspraken en bereidt vergaderingen tot in de puntjes voor. Je notuleert en volgt actiepunten op, zodat niets vergeten wordt. Of het nu gaat om het opstellen van een belangrijk rapport of het archiveren van documenten, jij doet het met gemak. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je ondersteunt bij projecten, bewaakt deadlines en ziet kansen om administratieve processen nog efficiënter te maken.

Wat we

bieden

• Salaris tussen € 2.541,- en € 3.658,- (schaal 40) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao Ziekenhuizen;
• Een jaarcontract vanaf 1 juni 2025, met uitzicht op dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Deelname aan pensioenfonds PFZW;
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Goede mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding via GoodHabitz of onze interne academie;
• Een werkplek met bevlogen, ervaren collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor hun vak;
• Fiscale kortingen naar keuze, zoals o.a. de fietsenregeling;
• Gratis personeelsfitness en korting via bedrijfsfitness Nederland zodat jij vitaal en gezond blijft.

Wat we

vragen

• Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent. Met relevante ervaring, bij voorkeur in de zorg, weet jij precies hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving.
• Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten is jouw tweede natuur;
• Je straalt discretie en professionaliteit uit en weet goed om te gaan met druk;
• Daarnaast ben je handig met MS Office en ben je snel thuis in digitale vergadertools.

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Heliomare