Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Medewerker Financiële Administratie

Vind je het leuk om een baan te hebben waarbij je eigen werkuren en dagen zelf mag indelen bij een leuk een kleinschalig bedrijf?
Dan is dit de baan die je zoekt!
Word jij onze nieuwe collega? Voor bij ons op kantoor in een prachtig grachtenpand aan de Singel in Amsterdam, zoeken wij een enthousiaste
Medewerker Financiële Administratie
Wie zijn wij?
Emarkus is een professioneel bureau voor detachering, interim-management en werving en selectie van personeel in de vastgoedsector. Onze opdrachtgevers zijn organisaties die woon- en werkruimte ontwikkelen, verhuren en verkopen. Ons kandidatenbestand is omvangrijk en divers: van verhuurmedewerker tot manager woonzaken.

Het Emarkus-team is klein en daardoor erg betrokken en flexibel. We hebben passie voor ons vak. De stijl is informeel, wat het samenwerken prettig en persoonlijk maakt. Maar als het over de inhoud gaat, zijn we zakelijk; onze afspraken en overeenkomsten zijn helder en degelijk.

De missie van Emarkus: de juiste match vinden tussen kandidaten en woningcorporaties of andere vastgoedorganisaties. We motiveren opdrachtgevers om voor de beste match te gaan. We stimuleren kandidaten om hun talenten te ontwikkelen en hun ambities waar te maken.

Voor bij ons op kantoor in Amsterdam Centrum zijn wij op zoek naar een proactieve, stressbestendige en een vlotte collega voor de financiële afdeling. Het gaat om een zelfstandige functie waarbij je mee kunt denken op alle fronten binnen de financiële administratie. Je werkt nauw samen met je collega’s van de frontoffice. Wij ontwikkelen ons graag en jouw aandeel hierin is van harte welkom.

Wat zijn je taken?

Administratieve afhandelingen financiële administratie (Exact Online):
• wekelijks factureren van de gewerkte uren aan de opdrachtgevers
• debiteuren- en crediteurenbeheer
• bankboek inlezen via bankenkoppeling
• memorial boekingen
• wekelijks betalingen klaarzetten
• verzorgen van de maandelijkse aangifte omzetbelasting
• verzorgen van de maandelijkse aangifte loonheffing
• verzorgen van de maandelijkse financiële rapportages
• voorbereiden van de halfjaarlijkse inspectie SNA (NEN-certificering)
• voorbereiden jaarrekening in samenwerking met de accountant
• alle overige voorkomende financieel-administratieve werkzaamheden

Administratieve afhandelingen rondom personeelsadministratie(Numbers):
• bijhouden gewerkte uren projectmedewerkers en staf (Exactonline)
• opstellen van contracten (zowel aan de opdrachtgever als aan de kandidaat)
• getekende contracten archiveren in de werkmappen en in de Database
• termijnen bewaken van de vervaldata van de contracten
• up tot date houden van de personeelsdossiers in de werkmappen en Database
• uitvoeren van de salarisadministratie (Numbers, salarissysteem)
• maandelijkse opgave van de pensioenen (Numbers, salarissysteem)
• telefonische en emailcontacten met projectmedewerkers en opdrachtgevers
• alle overige voorkomende werkzaamheden m.b.t. de personeelsadministratie
• Beheer van telefoon en agenda
• binnenkomende telefoontjes afhandelen
• afstemmen van alle gemaakte afspraken in verband met de beschikbaarheid van de spreekkamer
• Alle voorkomende werkzaamheden m.b.t BackOffice
• verzorgen van inkoop kantoorartikelen en overige benodigdheden
Waarvoor?
• nauwkeurige financiële administratie
• nauwkeurige personeelsadministratie
• overzichtelijke administratieve en financiële rapportages
• vriendelijke ontvangst zowel telefonisch als persoonlijk
• representatieve werkruimte
• voorzien van alle kantoor benodigdheden
• meedenken (op alle fronten binnen de HR administratieve werkzaamheden)
Wat verwachten we van jou?
• MBO+ of HBO-denkniveau
• Kennis van financiële systemen (Exact Online is een pre)
• Kennis van salarisadministratie (Loon Salarissoftware is een pre)
• Algemene kennis van arbeidsrecht
• Gedegen kennis van Office365 (vooral Word, Excel en Outlook)
• Accuraat
• Organisatietalent
• Zelfstandig
• Oplossingsgericht
• Flexibel

Verantwoordelijkheidsgebieden:
• Administratieve afhandelingen financiële administratie
• Administratieve afhandelingen rondom personeelsadministratie
• Beheer van telefoon en agenda
• Alle voorkomende werkzaamheden m.b.t BackOffice
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Job
Meer Medewerker Financiële Administratie vacatures

Senior Medewerker/Coördinator Financiële Administrat...

Dit ga je doen als Senior Medewerker/Coördinator Financiële Administratie Coördineren van de boekhouding: verdelen dagelijkse werkzaamheden, waarbij je zorgt dat de administratie actueel en juist is; (Coördinatie van de)
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Medewerker financiële administratie

Als Medewerker financiële administratie in Amsterdam speel je een cruciale rol bij het UWV-project om een applicatie te automatiseren voor facturatie, een taak die tot op heden nog niet is gerealiseerd. Je wordt gezocht om
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Medewerker Finance & Administratie

Wat ga je precies doen Word jij de onmisbare schakel in de financiële afdeling? Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je een passie voor cijfers? Als Medewerker Finance & Administratie speel je een sleutelrol binnen de
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Medewerker administratie

De functieIn de functie van medewerker financiële administratie heb je een super veelzijdige baan. Want of het nu gaat om de bestelling van een bloemetje of de aanleg van een complete brug, de financiële afhandeling ervan
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken