Medewerker Financiële Administratie
Vind je het leuk om een baan te hebben waarbij je eigen werkuren en dagen zelf mag indelen bij een leuk een kleinschalig bedrijf?
Dan is dit de baan die je zoekt!
Word jij onze nieuwe collega? Voor bij ons op kantoor in een prachtig grachtenpand aan de Singel in Amsterdam, zoeken wij een enthousiaste
Medewerker Financiële Administratie
Wie zijn wij?
Emarkus is een professioneel bureau voor detachering, interim-management en werving en selectie van personeel in de vastgoedsector. Onze opdrachtgevers zijn organisaties die woon- en werkruimte ontwikkelen, verhuren en verkopen. Ons kandidatenbestand is omvangrijk en divers: van verhuurmedewerker tot manager woonzaken.
Het Emarkus-team is klein en daardoor erg betrokken en flexibel. We hebben passie voor ons vak. De stijl is informeel, wat het samenwerken prettig en persoonlijk maakt. Maar als het over de inhoud gaat, zijn we zakelijk; onze afspraken en overeenkomsten zijn helder en degelijk.
De missie van Emarkus: de juiste match vinden tussen kandidaten en woningcorporaties of andere vastgoedorganisaties. We motiveren opdrachtgevers om voor de beste match te gaan. We stimuleren kandidaten om hun talenten te ontwikkelen en hun ambities waar te maken.
Voor bij ons op kantoor in Amsterdam Centrum zijn wij op zoek naar een proactieve, stressbestendige en een vlotte collega voor de financiële afdeling. Het gaat om een zelfstandige functie waarbij je mee kunt denken op alle fronten binnen de financiële administratie. Je werkt nauw samen met je collegas van de frontoffice. Wij ontwikkelen ons graag en jouw aandeel hierin is van harte welkom.
Wat zijn je taken?
Administratieve afhandelingen financiële administratie (Exact Online):
wekelijks factureren van de gewerkte uren aan de opdrachtgevers
debiteuren- en crediteurenbeheer
bankboek inlezen via bankenkoppeling
memorial boekingen
wekelijks betalingen klaarzetten
verzorgen van de maandelijkse aangifte omzetbelasting
verzorgen van de maandelijkse aangifte loonheffing
verzorgen van de maandelijkse financiële rapportages
voorbereiden van de halfjaarlijkse inspectie SNA (NEN-certificering)
voorbereiden jaarrekening in samenwerking met de accountant
alle overige voorkomende financieel-administratieve werkzaamheden
Administratieve afhandelingen rondom personeelsadministratie(Numbers):
bijhouden gewerkte uren projectmedewerkers en staf (Exactonline)
opstellen van contracten (zowel aan de opdrachtgever als aan de kandidaat)
getekende contracten archiveren in de werkmappen en in de Database
termijnen bewaken van de vervaldata van de contracten
up tot date houden van de personeelsdossiers in de werkmappen en Database
uitvoeren van de salarisadministratie (Numbers, salarissysteem)
maandelijkse opgave van de pensioenen (Numbers, salarissysteem)
telefonische en emailcontacten met projectmedewerkers en opdrachtgevers
alle overige voorkomende werkzaamheden m.b.t. de personeelsadministratie
Beheer van telefoon en agenda
binnenkomende telefoontjes afhandelen
afstemmen van alle gemaakte afspraken in verband met de beschikbaarheid van de spreekkamer
Alle voorkomende werkzaamheden m.b.t BackOffice
verzorgen van inkoop kantoorartikelen en overige benodigdheden
Waarvoor?
nauwkeurige financiële administratie
nauwkeurige personeelsadministratie
overzichtelijke administratieve en financiële rapportages
vriendelijke ontvangst zowel telefonisch als persoonlijk
representatieve werkruimte
voorzien van alle kantoor benodigdheden
meedenken (op alle fronten binnen de HR administratieve werkzaamheden)
Wat verwachten we van jou?
MBO+ of HBO-denkniveau
Kennis van financiële systemen (Exact Online is een pre)
Kennis van salarisadministratie (Loon Salarissoftware is een pre)
Algemene kennis van arbeidsrecht
Gedegen kennis van Office365 (vooral Word, Excel en Outlook)
Accuraat
Organisatietalent
Zelfstandig
Oplossingsgericht
Flexibel
Verantwoordelijkheidsgebieden:
Administratieve afhandelingen financiële administratie
Administratieve afhandelingen rondom personeelsadministratie
Beheer van telefoon en agenda
Alle voorkomende werkzaamheden m.b.t BackOffice
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Job
Meer Medewerker Financiële Administratie vacatures