Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Front Office medewerker met Administratieve taken

Ruimte om te leven!
Dat is de missie van Beaufin, en elke dag zetten wij ons in om dit voor onze cliënten waar te maken. Bij Beaufin draait alles om het bieden van steun en zorg, en jij kunt daar een belangrijke bijdrage aan leveren. Je biedt administratieve ondersteuning aan de gehele organisatie en werkt dus voor onze bewindvoerders, assistent-bewindvoerders en mentoren, zonder direct face-to-face contact met cliënten. Binnenkomende telefoongesprekken en mails worden door jou doorgezet naar de juiste contactpersoon in de organisatie.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Samen met je collega’s binnen het ondersteunende team zorg jij voor een soepele administratieve afhandeling, zowel voor onze cliënten als voor de organisatie. Jouw taken omvatten onder andere:

• Verwerken van de dagelijks binnenkomende post en e-mails;
• Het afhandelen van telefoontjes als eerste aanspreekpunt;
• Aanvragen van kwijtscheldingen gemeentebelasting en bijzondere bijstand;
• Aanschrijven van instellingen om hen op de hoogte te stellen van een onderbewindstelling of instelling mentorschap;
• Het aanvragen van minimaregelingen zoals scholierenvergoeding of Individuele Inkomstentoeslag voor cliënten.

Je bewaakt je eigen werk en komt in actie wanneer deadlines dreigen te verstrijken. Je weet hoe belangrijk het is om foutloze financiële administratie te leveren, en je zorgt ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn voordat ze naar de juiste instantie worden gestuurd.

Wie zijn wij?

Beaufin is een jonge, informele organisatie uit Amsterdam, gevestigd nabij Amsterdam Sloterdijk. Met een team van ongeveer 40 betrokken bewindvoerders, mentoren, administratief medewerkers en assistenten werken wij vanuit onze kernwaarden:

Laagdrempelig, Energiek, Eerlijk en Flexibel (Leef!).
Binnen Beaufin heeft elke bewindvoerder een eigen cliëntenkring, en wordt vaak ondersteund door een assistent-bewindvoerder. Verder hebben we een team van mentoren die de cliënten ondersteund als regiehouder op zorginhoudelijk gebied. Daarnaast is er de Groep Ondersteuning, waar jij komt te werken, die zorgt voor de administratieve en operationele afhandeling binnen de gehele organisatie. We streven ernaar om elke cliënt op een persoonlijke en zorgvuldige manier te ondersteunen.

Nieuwsgierig? Bekijk ons organisatie-filmpje en ontdek meer over ons!

Wat breng jij mee?

Wij zoeken een teamspeler die proactief en accuraat werkt. Jij denkt niet alleen in oplossingen, maar neemt ook initiatief en stelt duidelijke doelen voor jezelf. Verder breng jij het volgende mee:

• Je bent een echte teamplayer die zowel hulp vraagt als biedt.
• Je denkt mee en komt met ideeën om processen te verbeteren.
• Je hebt oog voor detail en weet deadlines altijd te bewaken.
• Je bent zorgvuldig, discreet en dienstverlenend ingesteld.
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding (een pré is in administratieve of juridische richting maar dat is geen eis)
• Je bent 24-38 uur per week beschikbaar (0,63 – 1,0 Fte);

Wat bieden wij?

Bij Beaufin bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving, waar jouw werk het verschil maakt voor onze cliënten. Als onderdeel van ons team krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je steentje bij te dragen aan de missie van onze organisatie.

Een veelzijdige functie binnen een team met fijne collega’s en een informele bedrijfscultuur;

• Uitdagende werkzaamheden vol leermomenten;
• Salarisindicatie €2620,- en €3200,- bruto per maand op basis van 38 uur;
• 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen o.b.v. Ft;
• Pensioenopbouw bij pensioenfonds ASR;

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Beaufin
Meer Front Office medewerker met Administratieve taken vacatures