Administratief medewerker Inkoopondersteuning

Netherlands, Gorinchem, Zuid-Holland
Contracts and Procurement, Finance, HR and Administration
Contract
157445
Negotiable
Ruud Van Zanten
I manage this role
You are subscribed to our push notifications, but not currently for jobs like this.
Would you like to receive notifications for jobs like this as well?
Notify me of jobs like this
Great news! You are subscribed to receive alerts for jobs similar to this one.

This vacancy has now expired. Please see similar roles below...

Functieomschrijving:
De administratief medewerker is
binnen de discipline Inkoop verantwoordelijk voor het invoeren van facturen en documenten in de systemen van het project. Hij/zij is verantwoordelijk het aanmaken van contracten in het Contract Management System. Hij/zij zal het Inkoop team administratief ondersteunen d.m.v. toezicht te houden op en helpen bij het op de juiste wijze administreren en archiveren van deze documenten. Hij/zij zorgt voor het verwerken van inkomende en uitgaande post binnen de afdeling Inkoop

Taken:
Ondersteuning geven bij het administreren en archiveren van alle hardcopy en softcopy documentatie binnen het Inkoop
Het aanmaken, aanpassen en monitoren van de contracten in contract management systeem
Het aanmaken, aanpassen en updaten van contracten in de ict systemen en zorg dragen voor het synchroon lopen met
contract management systeem
Facturen verwerken in de systemen in nauwe samenwerking met de financiële afdeling.
Aandragen van suggesties om het systeem, tools, procedures of processen te verbeteren en efficiënter te maken.
Verantwoordelijk voor spoedige ondertekening van documentatie binnen het Inkoopteam.
Archiveren van alle Hardcopy en Softcopy documentatie binnen het Inkoop team
Aanspreekpunt voor de afdeling.

Verantwoordelijkheden:
Zorgdragen voor traceerbaarheid van de elektronische documenten en documentatie, zoals overeengekomen in de procedure en het contract. Hieronder wordt specifiek bedoeld om de contractueel gevraagde verzekeringsbewijzen van de leveranciers en onderaannemers na te jagen opdat de meest actuele informatie bij de projectorganisatie beschikbaar is.

Rapporteert aan de Inkoop Manager.

Minimale kwalificaties:

Minimaal
enkele jaren
 relevante werkervaring met administratieve ondersteuning.
Minimale opleiding/denkniveau is MBO.
Affiniteit met en kennis van ICT is een pré.
Ervaring met infrastructurele projecten is een pré.
Affiniteit met
document/contract management systemen
 is een pré.

Kerncompetenties

Meedenkend en initiatiefrijk.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als in schrift.
Nauwkeurig en geordend kunnen werken.
Goede sociale intelligentie.
geen 9-5 mentaliteit
We are an equal opportunity employer that recognizes the value of a diverse workforce. All qualified individuals will receive consideration for employment without regard to race, color, age, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other criteria protected by governing law.

Get jobs like this
×

Sign-up for Job Alerts

Enter your email below to receive alerts to your inbox when similar jobs become available.
Thanks, your Job Alert has been set-up successfully. Keep an eye on your inbox for the latest jobs that match your search on trs.com

Our latest

jobs
HR Technician
Salary
Negotiable

Options:
Contract

Options:
Industrial, Manufacturing
Location
United States, Chandler, Arizona
Civil Design Engineer
Salary
Negotiable

Options:
Contract

Options:
Pharmaceutical
Location
United States, Greenville, South Carolina
Lead Superintendent
Salary
Negotiable

Options:
Permanent

Options:
Civil Structural and Architectural
Location
United States, Milwaukee, Wisconsin
HVAC Design Engineer
Salary
Negotiable

Options:
Contract

Options:
Civil Structural and Architectural
Location
United States, Greenville, South Carolina
I&C Supervisor
Salary
Negotiable

Options:
Contract

Options:
Industrial, Manufacturing
Location
Poland, Nysa , Opolskie
Sub Contract manager
Salary
Negotiable

Options:
Permanent

Options:
Civil Structural and Architectural
Location
Netherlands, Gorinchem, Zuid-Holland
QC Engineer
Salary
Negotiable

Options:
Contract

Options:
Civil Structural and Architectural
Location
Spain, Tarragona, Tarragona
Quantity Surveyor
Salary
Negotiable

Options:
Permanent

Options:
Civil Structural and Architectural
Location
United Kingdom, , Oxfordshire
Quantity Surveyor
Salary
Negotiable

Options:
Permanent

Options:
Civil Structural and Architectural
Location
United Kingdom, , Greater London
Junior Cost controller
Salary
Negotiable

Options:
Permanent

Options:
Oil, Gas and Chemical
Location
Netherlands, Gorinchem, Zuid-Holland

Our insights

An overview of renewable energy recruitment trends

19 February 2025
Career Advice
Industry Trends
Sustainability

How to transition into wind energy careers

05 February 2025
Career Advice
Industry Trends

Looking for a new role?

We take pride in placing our candidates on many of the most exciting projects in the world.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Trs Staffing
Meer Administratief medewerker Inkoopondersteuning vacatures