Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Adviseur AO Digitalisering Parttime

in de branche administratief/secretarieel

Met de OTSO-app swipe je iedere dag door onze beste aanbevelingen voor vacatures in de branche administratief/secretarieel.
JM
USG People The Netherlands

Adviseur AO Digitalisering Parttime

'S-Gravenhage
Administratief/Secretarieel
Parttime
10-03-2021
€4,730
WO
ICT- adviseur met gedegen kennis van en ervaring met organisatie-inrichting rond de uitvoering van digitaliseringsprojecten. Omschrijving van de context van het project De gemeente Den Haag, Dienst Stedelijke Ontwikkeling, gaat het omvangrijke archief, 3,2 km, met bouwdossiers schonen, ordenen en digitaliseren. Dit archief is een afgesloten archief. Het is een groot project waaraan verschillende medewerkers en een teamleider werken zoals: medewerkers die schonen en ordenen; medewerkers die scannen; medewerkers die metadata toevoegen; medewerkers die controleren. Het resultaat moet een voor burgers, bedrijven en ambtenaren toegankelijk digitaal archief van de bouwdossiers zijn dat tevens voldoet aan de eisen gesteld door de archiefwet en het gemeentearchief zodat de fysieke documenten vervangen kunnen worden door de digitale (substitutie). Het voldoen aan de wettelijke en lokale eisen vereist een Handboek Vervanging waarin gerefereerd wordt aan controleerbare werkinstructies waarmee de kwaliteit van processen en van de resultaten gewaarborgd zijn. De productie van het handboek valt buiten deze opdracht. Gezien de staat van ordening van het archief is het niet mogelijk per zaak of perceelnummer absolute zekerheid te hebben over de volledigheid. Er bestaat de mogelijkheid dat op een later tijdstip nog documenten worden gevonden, die tot een al bewerkt en gedigitaliseerd dossier behoren. Dit kan gezien worden als aanwas op de bestaande gedigitaliseerde bouwdossiers. Na een evaluatie is gebleken dat met de huidige snelheid van het scannen de afronding van het project binnen 5 jaar niet gehaald gaat worden. Op dit moment wordt bekeken hoe versnelling aangebracht kan worden bij het scannen. Met name wordt bekeken of door scannen per formaat deze versnelling bewerkstelligd kan worden. Hiervoor is een analyse van de soorten formaten in de bouwdossiers gemaakt. Aan de hand van de geschatte aantallen formaten wordt de optimale scannermix bepaald, de aangepaste projectorganisatie beschreven en moeten de werkprocessen aangepast en opnieuw beschreven worden. De adviseur heeft de volgende opdracht: Adviseren van de projectmanager bij de inrichting van het vervolg van het project, de transitie van de huidige naar de gewenste situatie en de afronding van het digitaliseren van de eerste 100 meter In samenspraak met de projectmanager, het hoofd, de teamcoördinator en de medewerkers de aangepaste werkprocesonderdelen en de daaruit afgeleide werkinstructies beschrijven, in relatie met de gebruikte workflow software. De onderdelen van het werkproces moeten zodanig beschreven zijn dat in een latere fase toetsing mogelijk is; Beschrijven van het detail werkproces en werkinstructies van de aanwas; Het werkproces en de werkinstructies zodanig beschrijven dat deze voldoen aan de eisen voor substitutie (Handboek Vervanging); Ondersteunen van de projectmanager bij diverse projectactiviteiten, zoals de voorbereiding van de Stuurgroep, contacten met externe en interne leveranciers de projectmanager stuurt de adviseur aan.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van USG People The Filter JM USG
Meer Adviseur AO Digitalisering Parttime vacatures

Adviseur Veilige Samenleving (Medior/Senior)

Ben jij een ervaren adviseur met een sterke affiniteit voor het veiligheidsdomein? Vind jij het razend interessant wat de impact van innovatie en digitalisering is op (sociale) veiligheid en criminaliteit? Zet jij jouw
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Adviseur standaarden voor digitale samenwerking

Functie-eisenJe hebt een afgeronde wetenschappelijke opleidingJe hebt werkervaring met informatiekunde, standaardisatie, digitalisering en/of samenwerking tussen partijen met verschillende belangenJe hebt goede procesmatige
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Financieel Adviseur

DAAROM WIL JIJ ALS FINANCIAAL ADVISEUR BIJ EIFFEL WERKENJij wilt niet alleen uitvoerend bezig zijn met financiële administraties, P&C en rapportages, maar ook adviseren over hoe financiële processen beter kunnen; Als
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

HR Adviseur

Ben je op zoek naar een diverse functie als HR Adviseur / HR Business Partner? En wil je graag werken bij een maatschappelijk verantwoord bedrijf? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? Als onderdeel van het HR-team ben je
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken