Inloggen - Registreer  

Junior Office Manager

Sketz Uitzendwerk - Kampen
Junior Office Manager Wat ga je doen?Wegens uitbereiding van onze activiteiten zoeken wij een extra office manager. Aantal werkuren flexibel / in overleg te bepalen.Als office manager zorg je ervoor dat administratieve zaken
- Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Office

Flextender - Raalte - 09-12-2024 Naar vacature  

Hartelijk dank voor je interesse. Helaas is de reactietermijn verlopen en is het niet meer mogelijk te reageren op deze inhuuropdracht.
Consulent Werk - Raalte
Vragen over deze vacature? Neem contact met mij op!
Frits Altenburg
Wendy De Groot
Vacature
Consulent Werk
Raalte
Aanvraagnummer
18995
Duur
6 maanden
Optie tot verlenging
2 maal 3 maanden
Uren per week
28-32
DAS opdracht
DAS Talentenregio
Start
1 januari 2025
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Overijssel
Verloopt op
maandag 9 december 2024
Tijd & agenda
09:00 uur
Beschrijving

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

“Jij bent er voor iedereen die mee wil doen”
Mensen werken graag bij ons om wie we zijn: positief en actiegericht. Waar je meetelt en jouw werk er toe doet. Een organisatie waar we dingen soms iets anders doen, als we vinden dat dat beter werkt.

Dit doe jij voor ons

Als consulent Werk motiveer en begeleid je cliënten om weer in hun eigen onderhoud te voorzien. Je bent verantwoordelijk voor een eigen caseload. Je bent in staat om samen met de client de kortste weg naar duurzame reguliere arbeid te bepalen en hiervoor de juiste instrumenten in te zetten. Samen met jouw cliënt richt je je op de volgende fase in de re-integratie waarbij de focus ligt op werk.

De nadruk van je werkzaamheden ligt op het stimuleren en motiveren van cliënten die een afstand hebben tot de arbeidsmarkt. Je denkt daarbij in mogelijkheden, bent daadkrachtig, ondernemend en stimulerend. Je signaleert persoonlijke (intrinsieke) belemmeringen en bent in staat deze door jouw gesprekstechnieken te doorbreken. Met jouw hulp komen mensen in onze gemeente die een duwtje in de rug nodig hebben, op het spoor van een meer onafhankelijk en actief bestaan.

Dit ben jij

Je bent een ondernemende, prettige collega met kennis van zaken en met een afgeronde HBO-opleiding. Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring als allround consulent Werk binnen een gemeentelijke organisatie. Je hebt ervaring met Civision Samenlevingszaken (CSam/Civsam).

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal een aantoonbare afgeronde opleiding op minmaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als consulent werk bij een gemeentelijke instelling;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)

3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring
in de afgelopen 10 jaar
als consulent Werk bij een gemeentelijke instelling (35 punten);
4 Aantoonbare werkervaring met / kennis van Civision Samenlevingszaken (CSam/Civsam) (15 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met re-integratietrajecten (30 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden, stimuleren en motiveren van cliënten die een afstand hebben tot de arbeidsmarkt (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Je bent een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken en gedijt goed in een dynamische werkomgeving. Je bent in staat om je ideeën in te brengen en met vernieuwende oplossingen te komen, waardoor we samen nog slimmer en integraler kunnen werken voor onze inwoners. Je hebt een proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden, een gezonde dosis doorzettingsvermogen en hebt ervaring met bijkomende noodzakelijke administratieve processen.

Beoordeling

Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
  • Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
  • Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender

Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals

1. 

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 16 december 2024 vanaf 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 12 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

  • De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
  • De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
  • De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie

Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 5 december 2024, 09.00 uur.De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 6 december 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Flextender

Gerelateerde vacatures aan Office

Office Manager

Secretary Plus - Zwolle
Dit ga je doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en
- Volledige vacature bekijken

Office manager

Manpower - Zwolle
Ben jij de multitasker die elke dag moeiteloos agenda’s en ideeën laat samensmelten? Als Officemanager ben jij de onmisbare schakel in een dynamische en informele werkomgeving waar jouw talent écht wordt gewaardeerd. Met
- Volledige vacature bekijken

Office manager

Manpower - Zwolle
Hier ga je werken We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kunnen we jou hier wel van op de hoogte brengen. Werktijden De werktijden in deze
- Volledige vacature bekijken

Word Office Manager een leer-werktraject

Secretary Plus - Lelystad
Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als officemanager. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en
- Volledige vacature bekijken