Coördinator IT Beheer HBO/WO

Voor het team Informatievoorziening zijn we op zoek naar een

Coördinator IT Beheer

voor 32-36 uur per week
Ben jij een strategische denker met een passie voor IT? Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een dynamisch team en de koers bepalen van IT-beheer binnen de organisatie? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou!

Als Coördinator IT Beheer ben jij dé spil binnen ons IT-team en draag je bij aan het efficiënt en effectief beheren van al onze IT-processen. In de rol van gedelegeerd opdrachtgever stuur je de verschillende IT-beheeronderdelen aan, werk je samen met diverse afdelingen en businesspartners, en zorg je voor de continue verbetering van onze IT-omgeving.

Dit doe je

• Tactische beleidsontwikkeling: Je denkt mee over het ontwikkelen van beleid voor IT-beheer.
• Aanbesteding datacenter en sourcing: Je werkt aan het verder benutten van SaaS-oplossingen en het verbeteren van de samenwerking met leveranciers.
• Professionalisering van beheer: Je zorgt voor de verdere professionalisering van zowel de beheersmatige als projectmatige aanpak.
• Versterken van verantwoording en risicomanagement: Je werkt aan het verbeteren van verantwoording en het beheer van risico’s binnen IT-processen.
• Organisatieverandering: Je ondersteunt de overgang van operationeel beheer naar een regiegerichte werkwijze.

Je taken als Coördinator IT Beheer:

• Sparringpartner voor de Manager IV: Jij fungeert als vertrouwenspersoon voor de Manager IV, waarmee je strategische beslissingen ondersteunt en helpt vertalen naar concrete acties.
• Vertalen van strategie naar concrete opdrachten: Je zorgt ervoor dat de strategische doelstellingen helder worden vertaald naar concrete opdrachten voor de verschillende beheeronderdelen binnen het team IV. Je hebt hierbij intensief contact met de meewerkend voormannen/vrouwen van deze onderdelen.
• Ondersteuning bij Operational Excellence: In samenwerking met de Manager IV geef je richting aan de verbetering van de operationele processen, waarbij je de focus legt op het leveren van kwaliteitsresultaten.
• Zorgdragen voor kwaliteit van IV-beheer: Je bewaakt de kwaliteit van de levering binnen het IV-beheer en zorgt ervoor dat de processen en resultaten voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen.
• Besluitvorming en voortgangsbewaking: Je neemt tijdig beslissingen, adviseert en informeert de Manager IV over de voortgang van de opgaven, zodat snel en effectief geschakeld kan worden waar nodig.
• Advies over middelen: Je adviseert de Manager IV over de benodigde menskracht, materialen en financiële middelen, zodat de organisatie optimaal kan inspelen op de behoeften van het team en de projecten.
• Verantwoording, controle en risicomanagement: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van verantwoording, controle en risicomanagement, en zorgt ervoor dat risico’s tijdig geïdentificeerd en beheerd worden.

Voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van deze verantwoordelijkheden zijn wij op zoek naar een Coördinator IT Beheer die het voortouw neemt in de sturing van de beheeronderdelen binnen het team IV (totaal ca. 20 FTE). Samen met de Manager IV, Portfoliomanager IV en Informatiemanager, vormt de Coördinator IT Beheer het managementteam en bepaalt men de strategie rondom portfoliomanagement en IT-beheer. Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager IV. De gemeente heeft de belangrijkste opgaven van het team Informatievoorziening (IV) onderverdeeld in drie thema’s:

Het op orde houden van systemen.

Het maximaal benutten van de toegevoegde waarde van informatie.

Het nemen van een proactieve rol in organisatieverbetering en innovatie.

Dit ben jij

Als Coördinator IT Beheer ben je een proactieve pionier met ruime ervaring in IV-beheer. Je hebt een scherpe blik, werkt planmatig en bent in staat om zowel de organisatie als het team effectief te ondersteunen. Je schakelt makkelijk tussen strategisch en operationeel niveau en weet het team te motiveren en te verbinden. Wat we van je vragen:

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur vijf jaar ervaring in informatiseringsvraagstukken en drie jaar ervaring in het coördineren van IT-beheerteams.
• Kennis van IT-beheer, ITIL en werken onder architectuur.
• Ervaring met het werken in een overheidsorganisatie is een pre.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zowel strategisch als operationeel te schakelen.
• Sterke samenwerkings- en verbindingsvaardigheden.

Wat bieden wij

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• De kans om invloed uit te oefenen op strategisch niveau binnen de IT-afdeling.
• Een werkplek waar samenwerking en innovatie centraal staan.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Inschaling zal plaatsvinden op basis van kennis en ervaring ( € 4.264,- tot € 6.072,- bruto per maand (schaal 11 Cao Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor je opleiding krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd!

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaats onafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.

Dit is Zeist

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer wordt ook door onze nieuwe medewerkers getypeerd als open en prettig. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk, als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Meer informatie of eerst een kopje koffie?

Bel met Ron Minken, Teammanager Informatie Voorziening, bereikbaar via telefoonnummer 06-5497 3068 of met Ingrid de Jong, Corporate Recruiter via ingrid.de.jong@zeist.nl.

Voor meer informatie over onze gemeente kun je ook kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

Solliciteren

Herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan direct via ons sollicitatieformulier hieronder! Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent! Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en schakelen dan ook snel als een geschikte sollicitant zich aandient. Het kan dus maar zo zijn dat je al snel een uitnodiging krijgt voor een gesprek, met als resultaat dat de vacature vervuld kan zijn voor de genoemde sluitingsdatum.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Zeist
Meer Coördinator IT Beheer HBO WO vacatures