Directiesecretaresse

• Den Haag / Hybride
• MBO
• 32 - 36 uur
• 2-5 jaar ervaring
• €3.066 - €4.269

Solliciteer direct
Vanwege een welverdiend pensioen vertrekt per 1 september de directiesecretaresse van de afdelingen strategie & beleid en de CIO office.
Wij zoeken daarom per 1 augustus een leuke nieuwe collega voor deze 2 afdelingen.
Dit ga je doen
Als directiesecretaresse ben jij hét aanspreekpunt binnen de afdelingen Strategie & Beleid en de CIO office. De leidinggevenden, maar ook andere collega's, weten jou te vinden als het gaat om het organiseren, plannen en ondersteunen van interne en externe afspraken en bijeenkomsten.

Hierin blink jij uit: je vindt het fijn als zaken goed geregeld zijn, zet graag net die extra stap en kan bovendien omgaan met een veeleisende en dynamische omgeving. Je weet van aanpakken en hebt een ‘hands-on’ mentaliteit.

Jouw voornaamste verantwoordelijkheden:

• Jij houdt complexe agenda's bij en plant afspraken met interne en externe stakeholders zoals het ministerie van VWS, toezichthouders, de NZa, etc.
• Je onderhoudt (telefonische) contacten met in- en externe stakeholders over verschillende onderwerpen die binnen de afdelingen strategie & beleid en de CIO office in behandeling zijn
• Je behandelt e-mails, filtert er relevante zaken uit die je direct doorzet naar de juiste persoon binnen of buiten de organisatie, of je handelt die zelfstandig af
• Je notuleert, redigeert en volgt op daar waar nodig
• Jij organiseert interne en externe evenementen en zorgt dat alles op rolletjes loopt

Wij zijn op zoek naar een vriendelijke, communicatief vaardige, open, nieuwsgierige, representatieve en pragmatische collega die ook bij stress het overzicht weet te behouden en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.

Je houdt ervan zaken proactief en zelfstandig op te pakken, bent service- en klantgericht ingesteld, waarbij je gebruik weet te maken van je politiek sensitieve vermogens, maar houdt ondertussen wel contact met je collega’s.

Jouw rol

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde MBO opleiding;
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse;
• Klant- en servicegericht, accuraat, inzicht en overzicht zijn woorden die zeer goed bij jou passen;
• Je bent bekend met zeer complex agendabeheer en hebt hier aantoonbare werkervaring in;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij zijn voor deze vacature op zoek naar iemand om, in overleg, per 1 augustus 2025 te beginnen.
Dat je wilt blijven leren en een baan zoekt voor de lange termijn is belangrijk voor het CAK.
Wij investeren graag in jouw ontwikkeling zodat jij blijvend kunt groeien.
Dat je wilt blijven leren en een baan zoekt voor de lange termijn is belangrijk voor het CAK.
Wij investeren graag in jouw ontwikkeling zodat jij blijvend kunt groeien.
Dit krijg jij
van ons

de mogelijkheid om thuis en op ons nieuwe kantoor in Den Haag te werken. Ons moderne kantoor is ingericht op hybride werken met flexplekken en vergaderruimten;

veel opleiding- en ontwikkelmogelijkheden;

een keuzebudget van 16,33% van je bruto salaris;

Bekijk alle voordelen
Werksfeer en cultuur
Werken bij het CAK is werken in een lerende organisatie waarin jij je verder kunt ontwikkelen én samen met collega’s de processen en dienstverlening verder verbetert. Een werkomgeving waarin eigenaarschap, vakmanschap, samenwerken en klantgericht denken en handelen voorop staat.

Vorige
Volgende
Solliciteren
in 5 stappen

01. Solliciteren

Toon inhoud
Zodra je je cv en motivatie hebt opgestuurd, ontvang je van ons binnen vijf werkdagen een reactie. Als je ons nieuwsgierig hebt gemaakt, willen we je graag beter leren kennen.

02. Eerste gesprek

Toon inhoud
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar, zodat we een goed beeld kunnen vormen. Dit eerste gesprek heb je meestal met een recruiter en de leidinggevende van het team waarin je misschien gaat werken.

03. Tweede gesprek

Toon inhoud
In het tweede gesprek gaan we dieper in op de inhoud van de functie en jouw kennis en ervaringen. Voor sommige functies vragen we je een (online) assessment te doen.

04. Aanbod

Toon inhoud
Zien we beiden een match? Dan krijg je een aanbod. Ga je akkoord? Dan kunnen we starten!

05. Dit vind je vast ook fijn om te weten:

Toon inhoud

• Om er zeker van te zijn dat onze indruk van jou klopt, voeren we een

pre-employment screening
uit.

• Zodra je in dienst bent van het CAK vragen we je de eed of belofte af te leggen.
• Omdat we geloven in de kracht van diversiteit zijn we continu op zoek naar collega’s met verschillende talenten, achtergronden en perspectieven.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Hetcak.nl
Meer Directiesecretaresse vacatures