Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

HR-medewerker

Ben je op zoek naar een brede HR-functie waarin je administratieve en operationele werkzaamheden met inhoudelijke advies- en beleidstaken combineert? En bouw je graag mee aan het verder ontwikkelen van HR-processen en personeels- en organisatiebeleid?

Dan ben jij de kandidaat die het Mulier Instituut zoekt voor de functie van:

HR-medewerker

20-24 uur per week

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker ben je breed inzetbaar. Zo zorg je voor de personeelsadministratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers, maar ga je ook inhoudelijk aan de slag met actuele HR-thema’s en de advisering hierover. Het is een functie met veel eigen verantwoordelijkheid waarbij je nauw samenwerkt met je collega-HR-medewerker. Jullie hebben gezamenlijke taken en kunnen elkaar vervangen bij afwezigheid, maar je hebt ook eigen aandachtsgebieden. Binnen jouw takenpakket pak je thema’s op als introductiebeleid, diversiteit en inclusie, opleidingsbeleid en de HR-cyclus. Er is een externe HR-adviseur aan de organisatie verbonden, die ingezet kan worden voor complexere HR-vraagstukken. Je leidinggevende is de officemanager.

Er zijn veel ontwikkelmogelijkheden op HR-gebied waar je een bijdrage aan kunt leveren, en ook de organisatie zelf bevindt zich in een veranderproces naar een nieuwe organisatiestructuur. Rondom al deze ontwikkelingen word je als HR-medewerker betrokken bij het opzetten van HR-processen en -beleid.

Taken binnen deze functie zijn:

Personeelsadministratie:

je stelt werkgeversverklaringen, brieven en (arbeids)overeenkomsten op, houdt de digitale personeelsdossiers actueel, voert (salaris)mutaties door in onder andere Afas InSite, onderhoudt contact met de externe salarisadministrateur, stelt managementrapportages op en beheert de personeelsverzekeringen en het pensioen.

Advies en informatie:

je voert gesprekken met medewerkers en leidinggevenden en informeert en adviseert hen over de uitvoering van personeelsbeleid, personeelsregelingen en andere personeelsgerichte zaken.

HR-actualiteiten:

je signaleert ontwikkelingen op HR-gebied en adviseert op basis hiervan over het te voeren personeels- en organisatiebeleid.

Verzuim:

je verzorgt de verzuimadministratie, bewaakt termijnen van de Wet Verbetering Poortwachter, voert verzuimgesprekken, houdt verzuimdossiers bij en onderhoudt contact met de bedrijfsarts, de verzuimverzekeraar en het UWV.

Arbobeleid:

in samenwerking met je HR-collega geef je mede uitvoering aan de arbobeleidscyclus en ben je betrokken bij de organisatie van het periodiek arbeidsgeneeskundig onderzoek.

HR-cyclus:

je coördineert de planning van functionerings- en beoordelingsgesprekken en bewaakt actiepunten die daaruit voortvloeien, denkt mee over persoonlijke ontwikkelplannen en opleidingsbeleid en adviseert medewerkers en leidinggevenden.

Werving en selectie:

je inventariseert in samenspraak met directie en leidinggevenden wat er nodig is aan personeel (formatieplaatsen), stelt mede vacatureteksten op, voert correspondentie met sollicitanten en denkt mee over diversiteit en inclusie.

Introductie:

je voert introductiegesprekken vanuit HR en denkt mee over een goede en prettige inwerkperiode voor nieuw personeel.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van HRM, Personeel en Arbeid.
• Je hebt enkele jaren ervaring als HR-medewerker of een soortgelijke HR-functie.
• Je bent bekend met actuele HR-wet- en -regelgeving.
• Je kunt omgaan met digitale personeelssystemen (bij voorkeur Afas InSite).
• Je bent sociaal vaardig en een echte teamspeler met een dienstverlenende houding.
• Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en werkt gestructureerd, planmatig en accuraat.
• Je houdt het hoofd koel bij deadlines en ad-hoc-verzoeken.
• Je kunt je inleven in mensen, kunt tactvol communiceren en je hebt gevoel voor verhoudingen in de organisatie.
• Je bent integer en gaat vertrouwelijk met gegevens om.
• Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig en bent initiatiefrijk.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Je bent in ieder geval (deels) beschikbaar op de woensdag; de overige werkdagen en -tijden worden in overleg afgestemd.

Wat bieden wij?

We bieden een werkplek in een open en actieve organisatie. Je werkt deels thuis en deels op kantoor. Na(ast) het werk organiseren we regelmatig leuke activiteiten voor alle medewerkers. Uiteraard zorgen we ervoor dat je je werk goed kunt doen: je krijgt daarom een laptop en mobiele telefoon in bruikleen. Daarnaast zijn er verschillende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Je kunt bijvoorbeeld opleidingen en trainingen volgen.

Het Mulier Instituut kent een eigen arbeidsvoorwaardenregeling, waarvoor de CAO Nederlandse Universiteiten als referentiekader is gebruikt. Daarbij hanteren we de salarisschalen van de CAO Nederlandse Universiteiten. De functie van HR medewerker is ingeschaald in schaal 8. In eerste instantie ontvang je een jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging. Wij vragen bij indiensttreding naar een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wie zijn wij?

Het Mulier Instituut verricht sportonderzoek voor beleid en de samenleving. Opdrachtgevers zijn vooral maatschappelijke organisaties, overheden en sportorganisaties. Bij ons instituut werken zo’n 60 collega’s met een passie voor sport, bewegen en gezondheid. Het instituut is gevestigd in stadion Galgenwaard in Utrecht. Kijk voor meer informatie op

.
Bij het Mulier Instituut streven wij naar een inclusieve werkomgeving. Deze vacature staat open voor iedere sollicitant die zich herkent in het profiel van HR medewerker, maar wij verwelkomen graag met nadruk kandidaten die met hun achtergrond en ervaring een bijdrage kunnen leveren aan de diversiteit binnen onze organisatie, met inbegrip van doelgroepen uit de Participatiewet. 

Enthousiast geworden?

Heb je belangstelling voor deze functie? Upload dan

uiterlijk

31 mei 2022 je curriculum vitae en motivatiebrief (gericht aan Remco Hoekman, directeur) via het
op onze website. Voor vragen over de functie kun je terecht bij
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Sport Knowhow Xl
Meer HR-medewerker vacatures