Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Managementassistent Bedrijfsvoering

Beschrijving functieRotterdam is van toegankelijkheid en de afdeling Bedrijfsvoering maakt dat mogelijk. Als managementassistent van de afdeling Bedrijfsvoering pak je op wat er op je pad komt. Samen met de andere managementassistenten zorg je voor continuïteit van de dienstverlening. Jij geniet van je plek als visitekaartje van de afdeling en draagt vanuit jouw rol bij aan de Rotterdamse arbeidsmarkt. Wat ga je doen?Je beheert (complexe) agenda’s en het daar bijbehorende mailverkeer van de afdelingsmanager. Bij het inplannen van de afspraken bewaak je ook de afhandeling daarvan. Naast deze belangrijke taak organiseer je vergaderingen, afdelingsbijeenkomsten, MT dagen en kwartaalbijeenkomsten in overleg met de manager(s). Net als de facilitaire ondersteuning die daarbij komt kijken. Je stelt agenda’s op, zorgt dat alle benodigde stukken er zijn, maakt een duidelijke verslaglegging en houdt de actielijst bij. Het digitale archief is en blijft dankzij jou op orde. Jouw profielAls managementassistent blink je uit in zowel samen- als zelfstandig werken. Je staat in ieder geval aan de lat om de managers volledig te ontzorgen. Dit doe je door voorbereid aan tafel te zitten, vragen te stellen en je acties en werkstijl aan te passen naar gelang de behoefte. Bij veranderende omstandigheden weet jij je flexibel en proactief op te stellen en kan je door jouw stressbestendigheid goed de rust bewaren als dit nodig is. Je vindt het leuk om afspraken en bijeenkomsten te organiseren die afstralen op de afdelingen in den brede. Dit doe je soms alleen, soms samen, maar altijd transparant. Je hebt bij ervaring in een soortgelijke rol, maar bovenal bruis je van enthousiasme om in het maatschappelijk domein bij een dynamische afdeling in een open en goede sfeer gezamenlijk hard te werken. Je denkt graag mee en maakt zaken snel eigen. De Microsoft office suite is voor jou gesneden koek, je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je maakt de verschillende systemen van de gemeente snel eigen. Als collega’s uit het cluster met jou hebben samengewerkt, doen ze dat graag nog een keer. Eisen•Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding; •Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar; Wensen•Je hebt een afgeronde secretaresse- of administratieve opleiding; •Oracle (inkoopaanvragen toetsen en goedkeuren, crediteurenadministratie, tijdschrijven);•Je hebt kennis van Planon of een vergelijkbaar systeem en het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:oBezoekers aanmelden;oVergaderzalen reserveren;oICT-middelen reserveren;oApplicaties aanvragen voor collega’s;oAanvraag of verwijderen rechten op datamappen;oAanvraag of verwijderen rechten op functionele mailbox;•Je hebt ervaring met het opstellen van actie en besluitenlijsten; •Je hebt uitgebreide kennis van de MS office suite.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van HLS Groep

Managementassistent

Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. Dit ga je doenOp de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest waaronder een
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management Assistent(e) (32 - 40 uur)

Wij zijn op zoek naar een proactieve en veelzijdige Management Assistent(e). In deze rol ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering.
2 uur geleden- Volledige vacature bekijken