Warme Winkel Office Manager

| Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum:

20-03-2025

De Warme Winkel wordt alom geprezen als een van de spannendste theatergezelschappen van Nederland. We maken stukken voor de kleine en grote zaal, op locatie en in het buitenland en gaan daarnaast regelmatig over de tong met prikkelende acties en projecten. Zo creëerden wij tijdens de eerste lockdown het coronaproof theater de Peepshow Palace, richtten we samen met BOG. theaterbroedplaats De Sloot op waar talloze theatermakers werken en resideren, veranderden we onze naam naar toneelgroep Amsterdam (en weer terug) en haalden afgelopen zomer de voorpagina’s met onze voorstelling Het Zomeroffer in het Amsterdamse bos, waarin elke avond een auto van iemand uit het publiek werd geofferd.

De Warme Winkel is als een harmonica: soms opereren we als een kleinere organisatie met een compacte kern, dan weer groot met verschillende projecten, coproducenten en een breed team van medewerkers.

De Warme Winkel is door het wegvallen van onze structurele subsidie van het Fonds Podiumkunsten in transitie. Vanaf 1 januari 2025 zijn we weliswaar een kleiner gezelschap, maar we zullen met gerichtere keuzes impact blijven maken op de (theater)wereld. Door structurele ondersteuning van het AFK, met dank aan enkele particuliere fondsen, en met nationale en internationale coproducenten hebben we een nieuw plan voor de toekomst gesmeed. We willen ons publiek vasthouden en onze artistieke groei doorzetten om onze terugkeer in het Fonds Podiumkunsten over vier jaar onontkoombaar te maken. Jouw aanstelling maakt het mede mogelijk om de koers naar een sterkere toekomst in te zetten.

Theatergroep De Warme Winkel zoekt op korte termijn een ervaren

Office Manager

0,5 fte
Ons team bestaat nu uit twee artistiek directeuren en een zakelijk directeur, een parttime junior marketeer en een parttime coördinator marketing en een poule van (terugkerende) freelance acteurs, creatievelingen, productieleiders en technici.

Wat wordt er van je verwacht?

Als office manager ben je de steun en toeverlaat van het kantoor van De Warme Winkel. Je hebt een aantal vaste administratieve taken zoals het maken van afspraken, het controleren en opstellen van facturen, het sturen van betalingsherinneringen, het controleren van declaraties, het opstellen van contracten, het bijhouden van contactgegevens en kaartverkoopcijfers en het versturen van première-uitnodigingen. Daarnaast beheer je personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie.

Je bent iemand die

• Nauwkeurig en secuur werkt.
• In het bezit is van minimaal een mbo-diploma.
• Voordelen ziet in procesmatig werken.
• Over goede digitale vaardigheden beschikt (idealiter kennis van en ervaring met Salesforce).
• Goed met cijfers om kan gaan.
• Werkervaring heeft in het culturele veld, liefde voor kunst en cultuur en theater in het bijzonder.
• Een zelfstandige werkhouding aan de dag legt en tegelijkertijd ook een teamplayer is.

Wat bieden wij?

• Een creatieve en inspirerende werkplek bij het spraakmakendste theatergezelschap van Nederland.
• Salaris volgens de cao Toneel & Dans schaal V – inschaling in trede 1 -4, afhankelijk van ervaring & kennis (minimaal € 2.885,- en maximaal € 3.143,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband).
• Een parttime aanstelling van 2,5 dag in de week (0,5 fte)

39 vrije dagen (27 vakantiedagen en 12 ATV dagen) bij fulltime dienstverband.

• Opleidingsmogelijkheden en loopbaanbegeleiding.
• Een kantoor in theaterbroedplaats De Sloot, met een indrukwekkend palet van theatermakers als collega’s én cafe/restaurant De Sering, met elke dag warme lunch voor weinig.

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Dewarmewinkel
Meer Warme Winkel Office Manager vacatures

Front office / Guest Relations manager

Is perfectie jouw standaard? Ben jij een meester in hospitality, een geboren probleemoplosser en iemand die met charme en excellente communicatieskills iedere gast een onvergetelijke ervaring bezorgt? Dan is dit jouw kans om
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Store Manager (Zwangerschapsverlof) 7 Maand FTC

De rol Als onze Store Manager moet u ervoor zorgen dat het team de omzet behaald, dat de winkel er perfect uitziet en streven naar commerciële en operationele uitmuntendheid. De verantwoordelijkheden van onze Store Manager
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Office Assistant

FunctieomschrijvingBen jij de warme en enthousiaste host die wij zoeken? Ben je flexibel, voel jij je thuis in een dynamische omgeving en laat jij gasten en collega’s écht welkom voelen? Dan past deze vacature als
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Front Office medewerker

Introductie Ben jij hét stralende gezicht dat iedereen welkom heet met een glimlach van oor tot oor? Hou je van afwisseling, een vleugje avontuur en wil je werk dat nooit saai is? Dan hebben wij dé baan voor jou! Wat
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken