Management assistent

P&O vacature bij Olympia in Amsterdam.
1 - uur per week

Beschrijving

Vacaturebeschrijving

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken bij een oorspronkelijk Duits logistiek familiebedrijf dat is uitgegroeid tot een echte wereldspeler. Ze hebben in totaal 3500 medewerkers verspreid over heel de wereld. Zij zorgen voor logistieke oplossingen en verzorgen logistieke diensten ten behoeve van de haven- en luchtvaartindustrie. Ondanks de snelle groei die ze doormaken, blijft het doel altijd om goed te blijven samenwerken aan een duurzame werkrelatie en staat groei en ontwikkeling voorop.

Er hangt een open en transparante sfeer en collegialiteit is dan ook belangrijk. Daarnaast is er veel ruimte voor eigen inbreng en kun jij deelnemen aan de Academy om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt veel stappen maken bij de opdrachtgever en je bent vrij in het pad die je wil bewandelen. Bij jou op kantoor zitten ongeveer 14 collega's, van ICT tot aan administratief.

Je komt te werken bij de locatie Schiphol Oost en zij zijn goed te bereiken vanuit steden zoals Amsterdam, Haarlem en Leiden met de auto of met het openbaar vervoer. Naast een gratis parkeerplek voor de deur, krijg je een flexibel budget om een goede fiets aan te schaffen.

Functieomschrijving

Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenindustrie.

Jij bent hét visitekaartje en fungeert als directe ondersteuning bij het management team. Zowel de Managing Director als de Corporate HR Manager sta jij bij. Het is een combinatie van administratieve en praktische office gerelateerde taken. Jij beheerst daarom management skills om zo goed mogelijk in te kunnen spelen op de behoefte van jouw collega’s.

Daarnaast houd jij je ook bezig met de volgende werkzaamheden:

• Het organiseren, voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen én zorgen dat de vergaderruimte gereed zijn om te gebruiken;
• Het bewaken van actiepunten en notuleren;
• Het beheren van e-mails en agenda’s.

Ook vind jij het geen enkel probleem om de kantoor- en keukenvoorraad bij te houden. Is er een belangrijke afspraak? Dan verzorg jij de lunch. Je hebt een belangrijke rol binnen de organisatie, want jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden door iedereen uitgevoerd kunnen blijven worden.

Dankzij jouw professionele, enthousiaste en representatieve houding tover jij een glimlach op het gezicht van jouw collega’s én klanten. Het betreft een parttime functie van ongeveer 24 uur per week, maar dit is bespreekbaar. Kun jij dit jaar nog beginnen?

Functie-eisen

‘Communicatief vaardig en dienstverlenend’

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie als office manager of management assistent;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van Microsoft Office, Outlook en Teams.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.700 en €3.400 per maand op basis van 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en OV kosten worden volledig vergoed;
• Pensioenopbouw;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Contract via Olympia met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een laptop van de zaak;
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding;
• Deelname aan de excellence Academy voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Is dit een functie wat helemaal bij jou past en is een representatieve functie op jouw lijf geschreven? Bel dan naar 0715665724, vraag naar Kiki of Eva of stuur een mail, dan vertellen we je graag meer!

Contactgegevens

Eva van Marwijk
Kort Rapenburg 6
2311 GC Leiden
Email: e.vanmarwijk@werk.olympia.nl

Salarisomschrijving

€3400.00 monthly

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Amsterdam
Werkuren per week
1 -
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Gepubliceerd op
04-03-2025
HR-medewerker | Parttime (overdag) | MBO
Solliciteer direct
Solliciteer direct
Dit kan al binnen twee minuten

Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox

Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van ScholierenWerk
Meer Management assistent vacatures

Freelance Management Assistent 20

Freelance Management Assistent | 20 uur Reageer nu! Functie omschrijving Freelance Management Assistent | 20 uurVoor een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande zorg zijn wij op zoek naar
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Project Management Assistent

Wat is vereist? Hbo werk- en denkniveau Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en methodieken Affiniteit met bestuurlijke processen en publieke taken Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel in
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management Assistent Consultancy

Dit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management Assistent

Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan Complex agendabeheer; Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; E-mail verwerking; Bijwonen van overleggen en het
5 uur geleden- Volledige vacature bekijken