Office Assistant

Ben jij klaar voor een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is? Ben je secuur, zelfstandig en heb je een passie om mensen zo goed mogelijk te helpen? Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken om ons gezellige team in Amsterdam te versterken!

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je maakt deel uit van ons backoffice team en ondersteunt diverse afdelingen zoals events, marketing, techniek en onze juristen. Hierdoor heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waardoor je elke dag een nieuwe uitdaging biedt!

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
• Het verwerken van cursusinschrijvingen en abonnementen
• Het beantwoorden en doorverwijzen van e-mails en telefoongesprekken naar de juiste afdeling of medewerker
• Het beheren van de kantoorvoorraad (o.a. boodschappen, kantoorartikelen) en facilitaire werkzaamheden
• Het organiseren van kantooruitjes, cadeautjes voor verjaardagen, sinterklaas- en kerstverrassingen etc
• Het verzorgen van studiemateriaal voor de verschillende cursussen die wij aanbieden (o.a. het maken van syllabi)
• Het afhandelen van aanwezigheidslijsten en evaluaties die na afloop van de cursussen worden ingevuld
• Het ondersteunen van de financiële administratie
• Het actueel houden van het klantenbestand/CRM systeem
• Het verwerken van cursusinschrijvingen en nieuw afgesloten abonnementen

”Op het secretariaat zorgen wij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het bedrijf en ontzorgen we onze klanten en collega’s. Ik werk samen met bijna alle afdelingen binnen het bedrijf, dus sociaal contact is er genoeg! Daarnaast zijn mijn werkzaamheden heel divers wat ervoor zorgt dat geen dag hetzelfde is. Het openstaan voor persoonlijke groei, ontwikkeling en de informele sfeer binnen het bedrijf maakt FBN een ontzettend fijne plek van werken. ” 

Wie ben jij?

• Je hebt een MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je bent vertrouwd met diverse softwarepakketten zoals Outlook, Word en PowerPoint
• Je kunt goed overweg met computersystemen en maakt deze snel eigen
• Je werkt secuur, bent zelfstandig en proactief

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige baan voor 24-40 uur per week
• Een marktconform salaris tussen € 2.400,- en € 3000,- bruto o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van je kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding
• Deelname aan onze pensioenregeling
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
• Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering bij goed functioneren
• Een gezellig team met leuke borrels en uitjes

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Fbn
Meer Office Assistant vacatures