MANAGEMENT ASSISTENTE 32 - 40 2.500 tot

Als Management Assistent biedt je ondersteuning aan de Managing Director, HR Manager en het Europese Management Team in de breedste zin van het woord. Je zorgt dat alles organisatorisch op orde is en ondersteunt in administratieve en communicatieve taken. In deze rol werk je nauw samen met het Management en de andere afdelingen binnen onze organisatie.

• Bieden van ondersteuning aan de managing director in het beheren van de agenda en plannen van vergaderingen, voorbereiden van presentaties, etc.
• Regelen en coördineren van de reisarrangementen, zoals vluchten, accommodaties en vervoer, voor het management en internationale bezoekers.
• Ondersteunen in HR administratieve taken zoals bijvoorbeeld het opstellen van contracten en brieven.
• Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen en het opvolgen van de actiepunten.
• Het schrijven van maandelijkse nieuwsbrieven en het bijhouden van het interne communicatiesysteem.
• Het organiseren en coördineren van maandelijkse Company Update Meetings en overige meetings en evenementen.

Functie-eisen:

• Je hebt 3 - 5 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Bij voorkeur word je werkervaring ondersteunt met een diploma MBO niveau 4 in de richting van managementassistent of gelijkwaardig.
• Het is een plus wanneer je ervaring hebt met HR gerelateerde werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een plus.
• Uitstekende vaardigheden in MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, etc.)
• Je bent proactief en een uitstekende organisator.
• Je houdt ervan om te ontzorgen en kunt goed zelfstandig werken.
• Je bent goed in het bewaken van deadlines en het bepalen van prioriteiten.

Wij bieden:

• Een leuke baan voor 32 - 40 uur per week.
• Hybride werken: 3 dagen op kantoor, 1-2 dagen vanuit huis.
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding of een ov-vergoeding met sleutel voor een elektrische deelfiets.
• 26 vakantiedagen + 1 ADV dag.
• Goed pensioen waarvan 2/3 van de premie betaald wordt en er de mogelijkheid is om zelf bij te sparen.
• Er wordt zorg gedragen voor je WGA Hiaat- en WIA Excedent verzekering.
• Je krijgt toegang tot het e-learning platform GoodHabitz om te werken aan je ontwikkeling.
• Goede personeelskorting op de producten en korting op je fitnessabonnement of nieuwe fiets.
• Toegang tot het voordeelplatform met leuke aanbiedingen bij sterke merken.
• Daarnaast is er fruit op kantoor, lekkere drankjes uit deiTapToo-automaat, vrijdagmiddagborrels en organiseert de activiteitencommissie ieder kwartaal een leuke activiteit.

Gerelateerde vacatures aan MANAGEMENT ASSISTENTE 32 - 40 2.500 tot

Hoofd Administratie

Reachtruckchauffeur

Beveiliger

Specialist Category Management