Pienk - Utrecht
Ben jij de ervaren puzzelaar die complex agendabeheer helemaal niet complex vindt?Voor onze opdrachtgever zoeken wij een proactieve secretaresse voor 16 uur per week. Wat ga je doen?Je beheert (zeer) complexe agenda's en - Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.
Secretaresse Raad Bestuur
De Hoogstraat revalidatie
Reageer voor 16 maart 2025
Direct solliciteren
Ben jij een proactieve en gedreven ondersteuner die van aanpakken weet? Kom werken bij De Hoogstraat revalidatie!
SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR
32/36 uur per week
In deze rol vorm je samen met je collega-secretaresse Raad van Bestuur de spil van ons bestuurssecretariaat en zorg je ervoor dat alles rondom de Raad van Bestuur soepel verloopt. Als aanspreekpunt voor interne en externe contacten ben je de spreekbuis van het bestuur en bied je uitgebreide secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning.
De taken op het bestuurssecretariaat zijn divers en dynamisch. Jullie beheren de agenda’s van de Raad van Bestuur en zorgen ervoor dat alle afspraken gestroomlijnd en efficiënt verlopen. Daarnaast bestaan de taken uit: het organiseren van in- en externe bijeenkomsten, correspondentie, het uitwerken van verslagen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, plannen van werkbezoeken en het regelen van attenties bij jubilea en bijzondere gebeurtenissen. Jullie vervullen een ondersteunende rol in de informatiestromen rondom de werkzaamheden van de Raad van Bestuur en de daaraan gerelateerde verbinding met Management Team, adviesorganen en de Raad van Toezicht. Jullie bereiden actiepunten voor de Raad van Bestuur voor en handelen deze waar mogelijk zelfstandig af. Jullie bewaken de voortgang van stukken, gemaakte afspraken en de door de Raad van Bestuur uitgezette opdrachten.
Met oog voor detail en een warme betrokkenheid bij speciale momenten, zoals jubilea en andere bijzondere gebeurtenissen, zorgen jullie ervoor dat de leden van de Raad van Bestuur hun werkzaamheden efficiënt kunnen uitvoeren. Ben jij klaar om als rechterhand van de Raad van Bestuur het verschil te maken?
Wat zoeken wij in jou?
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal vijf jaar recente, relevante werkervaring.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel), beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent vaardig met digitale systemen.
- Je neemt initiatief, durft verantwoordelijkheden op je te nemen en handelt proactief.
- Je werkt nauwkeurig, bent representatief en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
- Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en kunt gemakkelijk contacten leggen en onderhouden.
- Je hebt oog voor verhoudingen binnen de organisatie en gaat daar op een passende manier mee om.
- Je hebt een scherp analytisch vermogen en een oplossingsgerichte instelling.
- Zelfstandig werken gaat je goed af, en je functioneert ook effectief in teamverband.
- Je bent positief ingesteld en kunt goed omgaan met stress.
- Idealiter is de woensdag jouw (halve) vrije dag.
De Hoogstraat in Utrecht biedt medisch specialistische revalidatie in een omvangrijk netwerk van revalidatievoorzieningen. Kinderen, volwassenen en hun naasten die leren leven met de gevolgen van ziekte, aandoening of ongeval, kunnen bij ons terecht. We hebben een hoog ambitieniveau en een sterke betrokkenheid bij wetenschappelijk onderzoek, innovatie en kennisdelen.
De Raad van Bestuur van De Hoogstraat Revalidatie bestaat uit twee leden; zij zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het bestuur en de algehele gang van zaken binnen De Hoogstraat. Zij geven onder meer leiding aan de managers in de zorg en aan de afdelingsmanagers van de ondersteunende afdelingen. Naast hun gezamenlijke verantwoordelijkheid heeft ieder lid eigen specifieke aandachtsgebieden.
Wij bieden jou
- Een prettige werksfeer bij een organisatie met het ‘Beste Werkplek’ keurmerk.
- Een jaarcontract voor 32 of 36 uur per week met de intentie dit te verlengen naar onbepaalde tijd.
- Een salaris tussen € 3.199,- en € 4.540,- (FWG 50, cao ziekenhuizen) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een vakantietoeslag van 8,33% en volledige dertiende maand.
- Een mooie, moderne werkomgeving bij het Wilhelminapark in Utrecht, goed bereikbaar per fiets, OV en auto.
- De mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets of laptop aan te schaffen.
- Uitgebreide gratis sportmogelijkheden, zoals yoga, fitness, zwemmen, bootcamp.
Naar vacature
Meer vacatures van Nvz-kennisnet
Meer Secretaresse Raad Bestuur vacatures
Gerelateerde vacatures aan Secretaresse Raad Bestuur
(Directie) secretaresse (2x 0,5 fte of 1,0 fte)
MBO Amersfoort - Utrecht
Denk je bij een (directie) secretaresse aan iemand in een solofunctie? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt als (directie) secretaresse voor het College van Bestuur volop contact met directeuren, managers, - Volledige vacature bekijken
Roessingh Centrum voor Revalidatie - Utrecht
Wij zijn op zoek naar eenSecretaris Raad van BestuurVoor 32 -36 uur per weekWie zijn wij?Roessingh, Centrum voor Revalidatie vindt dat iedereen een plek verdient in de samenleving. Als een ongeval, ziekte of aandoening je - Volledige vacature bekijken
Landelijke Centrum Studiekeuze - Utrecht
Algemene profielkenmerken Raad van Toezicht affiniteit met de doelstelling van de stichting; algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring, voor zover dit redelijkerwijs kan worden gevraagd; een juist evenwicht in - Volledige vacature bekijken
Public Support - Utrecht
Secretaresse in regio Utrecht Wie zijn die leukerds van Public Support? Public Support is sinds 2009 hét detacheringsbureau van ondersteunende functies binnen de publieke sector. Maar bij ons geen saaiheid en stoffig - Volledige vacature bekijken