Officemanager

Alles over de functie

Over de Opdrachtgever

Samen, eerlijk en resultaatgericht. Dat is het doel en daarheen zijn jullie samen op weg! Als mensenclub hecht dit bedrijf sinds 2011 veel waarde aan saamhorigheid. Plezier maken, hard en slim werken en willen groeien. Inmiddels werken er 100 medewerkers aan verschillende projecten bij grote en kleine opdrachtgevers. De expertises zijn project controls management, document information management en het optimaliseren en automatiseren van (project) organisaties. Een snel groeiend bedrijf dat vast houd aan de open sfeer van een familiebedrijf. In dit bedrijf staan mensen centraal en hier draag jij aan bij!

Jouw rol als Officemanager

Als Officemanager ben jij de spil en het vaste aanspreekpunt op het hoofdkantoor. Jouw taken omvatten:

• Ondersteunen van het strategisch team en de managers;
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen, inclusief administratieve- en regeltaken zoals: Verzorgen van de communicatie aan deelnemers, regelen van facilitaire zaken zoals opleidingsruimte, catering en verzorgen van de opleidingsadministratie. Contact onderhouden met interne trainers en de externe trainingsbureaus;
• Zorgdragen voor de professionele, sfeervolle uitstraling van ons kantoor;
• Interne IT-zaken, het contact met de beheerder van het gebouw en de schoonmaak;
• Medewerkers en bezoekers gastvrij onthalen;
• Boodschappen (gezonde lunches) regelen;
• Verzuimadministratie;
• Samen met de HR-generalist ben je verantwoordelijkheid voor het openen (en sluiten) van het kantoor in Rijswijk.

Onze ideale Officemanager beschikt over

• Enthousiasme voor het soepel laten verlopen van processen;
• Balans tussen energie, focus en perfectionisme;
• Stevige persoonlijkheid met het vermogen zelfstandig te opereren;
• Woonachtig in de omgeving van Rijswijk;
• MBO/HBO Werk- en/of denkniveau;
• 2 tot 3 jaar werkervaring;
• Affiniteit met mensen;
• Bereidheid om de organisatie verder te professionaliseren;
• Beschikbaarheid voor het openen van de locatie om 08:30 uur, vijf dagen per week;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat Spirit Next Step biedt

• Uitzicht op een vaste baan en centrale rol in een hecht team in Rijswijk;
• Een functie voor 32-40 uur in de week;
• Een marktconform salaris;
• Werkgeversbijdrage pensioen;
• 26 vakantiedagen;
• Mobiliteitsvergoeding;
• Telefoonvergoeding;
• Laptop;
• Persoonlijke coaching en opleidingsmogelijkheden;
• Deelname aan Vitaliteitsplan en sociale evenementen zoals Bright Nights.

Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan als Officemanager?

Solliciteer nu! Spirit Next Step verzorgt de eerste selectie ronde en plant vervolgens twee kennismakingsgesprekken in bij de opdrachtgever. In dien nodig volgt een ODC test, gevolgd door een voorstel.

Spirit Next Step begeleidt het gehele werving en selectieproces en is jouw aanspreekpunt!

Ons sollicitatieproces

Stap 1. -
Wanneer wij een match zien, zal er als eerst een telefonische screening plaatsvinden
Stap 2. -
Eerste sollicitatiegesprek bij Spirit op het hoofdkantoor
Stap 3. -
Tweede sollicitatiegesprek op locatie bij een van onze partners
Stap 4. -
Indien er na het tweede sollicitatiegesprek een match is, verwelkomen wij je graag bij ons in het team!

Fleur Jongen

Recruiter

Merel van der Neut

Recruiter
onze mensen

De mensen waarbij

je gaat solliciteren
instagram spirit
linkedin spirit
info@spirithospitality.nl
+31 (0)20 6451145
vacatures

Bekijk ook eens

deze vacatures
bekijk alle vacatures

Oproep Receptionist(e) bij Eneco in Rotterdam

Rotterdam 3068 AV
Hospitality/Administratief
Parttime

Junior Recruiter/ Marketing medewerker HQ Spirit Hoofdkantoor

Schiphol-Oost 1117 BC
Hospitality/Administratief
Parttime

Receptionist(e) bij Nike in Hilversum

Hilversum 1213 NL
Hospitality/Administratief
Parttime

0-uren Receptionist(e) bij ING en Achmea in Leeuwarden

Leeuwarden 8911 AE
Hospitality/Administratief
Parttime

Receptionist(e) bij TU Eindhoven

Eindhoven 5612 AZ
Hospitality/Administratief
Parttime
Solliciteren

Past deze functie bij jou?

Solliciteer direct
Bel ons: +31 (0)20 6451145
Open sollicitatie

Spirit Hospitality Services

Thermiekstraat 30
1117 BC Schiphol-Oost
info@spirithospitality.nl
+31 (0)20 6451145
direct contact
vacatures
links
Over ons
Services
Vacatures
Stories
Contact
My Spirit
instagram spirit
linkedin spirit
©2025 Spirit Hospitality Services
Privacyverklaring
Beleidsverklaring
Cookiebeleid
Websheriff
&
The Pack
Manage Consent
To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.

Functional
Altijd actief
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.

Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.
The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.

Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.

Beheer opties
Beheer diensten
Beheer {vendor_count} leveranciers
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Spirit Hospitality Services

Officemanager

Wat je gaat doen Als office assistant ben je het dynamische middelpunt van onze organisatie en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je staat voor uitdagingen zoals
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Office Manager

Functie: Officemanager Uren/dagen: 2 dagen in de week Locatie: Oegstgeest Introductie: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste officemanager met een mensgerichte en pro actieve instelling. Je verantwoordelijkheden: Als
4 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Executive Assistant Interim

5 dagen geleden - Volledige vacature bekijken

Office Manager

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor in Rijswijk. Je staat voor diverse uitdagingen zoals het coördineren
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken