Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs - Capelle aan den IJssel
FunctiebeschrijvingFunctieHoofdkantoor functies - Sales marketing - Marketing Contract typeStage ArbeidsduurFulltime/voltijds FunctietitelStage Product Management Functieomschrijving Ben je enthousiast over Center Parcs? - Volledige vacature bekijken
Stage Office & Management Support Specialist
Management & Organisatie
Reeuwijk
24 februari 2025
20 mei 2025
Details van de functie
Grand Canyon Events is een zeer dynamisch bedrijf met de meest uiteenlopende evenementen en bedrijfsonderdelen. Met bijvoorbeeld De Goudse IJsbaan, Gouda Beach Experience en de Front & Back Office van de VVV Gouda. Geen dag is hetzelfde! In aanloop/tijdens en na onze evenementen kun je heel veel voor ons betekenen.Het geeft je energie als Office Manager om veel met mensen in contact te staan, te weten wat er speelt binnen de organisatie en daarbij ondernemend en proactief te zijn in het werk wat je uitvoert. Binnen de stage heb je een hoop vrijheid om invulling te geven aan de werkzaamheden en de rol.
Dit kun je verwachten:
- Beheren van de agendas;
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes, facturen en contracten;
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie;
- Beheren van de database met klant- en projectgegevens;
- Verzorgen van de algemene administratie;
- Beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
- Bijdragen aan het verbeteren van interne processen;
- Wij zijn op zoek naar jouw organisatorische talenten
Wat neem je mee?
- Je volgt een opleiding op mbo-niveau richting office management, management assistent;
- Ruime kennis van MS Office;
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling;
- Je bezit (sterk) ontwikkelde contactuele vaardigheden en overziet het grotere plaatje;
- Je bent probleemoplossend, positief ingesteld en hebt een proactieve houding;
- Als Office Manager ben je servicegericht en communicatief sterk, je staat stevig in jouw schoenen;
- Je bent flexibel, stressbestendig en kunt prioriteiten stellen;
- Je houdt ervan om alles binnen een organisatie te regelen.
- Een passende stagevergoeding;
- Je krijgt de kans om niet alleen een kijkje in de keuken te nemen, maar ook om daadwerkelijk zelf "te koken";
- Je ziet events en projecten van A-Z, ofwel vanaf concept tot en mét uitvoering. Elk onderdeel wordt als even belangrijk gezien. Hierdoor kan je ontdekken welke onderdelen jij het leukste vindt om een bijdrage aan te leveren;
- Je krijgt zoveel verantwoordelijkheid als je zelf wilt en aankunt;
- Er hangt een informele sfeer en iedereen is gelijk aan elkaar.
Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van Grand Canyon Events
Gerelateerde vacatures aan Stage Office & Management Support Specialist
WaW Jobs - Zoetermeer
Word PMO'er in ons Project Office Team Als PMO'er maak jij deel uit van het Team Project Office , dat onderdeel is van de afdeling Beleid, Advies & Support . Dit team biedt project support aan de gehele organisatie, evenals - Volledige vacature bekijken
WaW Jobs - Zoetermeer
Word PMO'er in ons Project Office Team Als PMO'er maak jij deel uit van het Team Project Office , dat onderdeel is van de afdeling Beleid, Advies & Support . Dit team biedt project support aan de gehele organisatie, evenals - Volledige vacature bekijken
Canon Medical Systems Europe - Zoetermeer
Executive SecretaryCanon Medical is seeking a highly organized and proactive Secretary to support our business units. You will coordinate support requests, organize meetings and events, and act as a liaison for - Volledige vacature bekijken
Jeans Centre - Alblasserdam
FunctieomschrijvingDe JOG Group is een snel groeiend, internationaal modebedrijf dat bestaat uit vier bedrijven. Jeans Centre, een multi channel fashion retailer met meer dan 90 winkels in Nederland. Garcia Outlets, ons - Volledige vacature bekijken