Secretaresse - Innovations

Krijg jij energie van het puzzelen met complexe (reis) afspraken in dynamische en uitdagende agenda’s? Heb jij een scherp oog voor detail en gaat jouw hart sneller kloppen bij dag tot dag ondersteunen van collega’s en wanneer de organisatie gerelateerde administratie tot in de puntjes is bijgewerkt? Ben jij een digitale duizendpoot die handig is systemen en tools zoals SharePoint? Dan ben jij degene die we zoeken!

Allseas excelleert in het ontwerpen en uitvoeren van grootschalige en uitdagende projecten in de offshore energiemarkt. Of het nu gaat om het leggen van offshore pijpleidingen of het installeren en verwijderen van offshore constructies, wij zijn toonaangevend. We investeren in duurzame projecten die een positieve impact hebben op mens en milieu. Onze focus ligt op het ontwikkelen van innovatieve technologieën en processen, waardoor we altijd voorop blijven lopen.

Your role

Onze afdeling Innovations is de drijvende kracht achter onze technologische voorsprong en bestaat uit ongeveer 200 collega's wereldwijd. Als Secretaresse maak je deel uit van een team waar geen dag hetzelfde is. Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van complexe agenda's, correspondentie en het beantwoorden van telefoontjes, en het warm verwelkomen van bezoekers;
• Het ondersteunen in voorbereiding, planning en organisatie van teambuildingactiviteiten, beursbezoeken en offshore reizen;
• Zorgen voor overzichtelijke jaarplanningen en inzichtelijke vergaderagenda's;
• Bijdragen aan afdelingsrapportages en het up-to-date houden van interne SharePoint- en Teams-pagina's;
• Administratieve ondersteuning bieden voor bedrijfsvoering, inclusief de afwikkeling van facturen.

What we expect from you

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• 3+ jaar werkervaring in het ondersteunen van afdelingen en bij voorkeur ook directieleden of ervaring in een soortgelijke dynamische omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
• Aantoonbare ervaring met digitale tools (Microsoft Office en SharePoint).

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
Je bent proactief en pakt graag nieuwe werkzaamheden op. Daarnaast ben je integer, discreet en diplomatiek en je kunt goed overweg met iedereen in de organisatie. Je werkt graag samen en dankzij je humor en flair lukt het je om je doelen te bereiken.

What we offer you

Werken bij Allseas betekent werken binnen een dynamisch, snel veranderend bedrijf, dat actief is in een constant veranderende industrie. Wij bieden je een inspirerende werkomgeving waar je creatief uitgedaagd wordt om het beste van jezelf te laten zien. Binnen Allseas zijn volop groei- en ontwikkelingsmogelijkheden waarmee je je persoonlijk en professioneel kunt ontwikkelen.

Jij kunt van ons verwachten:

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan;
• Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden;
• Bedrijfsfitnessplan;
• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching;
• Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen.

Allseas heeft het ‘World-class Workplace’ label verdiend. Dit betekent dat wij als werkgever boven de wereldwijde benchmark voor goed werkgeverschap van

Effectory
scoren. Het label is uitsluitend gebaseerd op de feedback van onze medewerkers. Benieuwd wat onze mensen vertellen over werken bij Allseas?
Lees hun verhalen
.

Geïnteresseerd?

Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door in deze uitdagende functie te duiken, dan ontvangen we graag jouw CV en motivatiebrief! Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'.

Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
In our
application procedure
, you can read what to expect when you apply for a job at Allseas.
frm: Form language
Afghan
Albanian
Algerian
American
Andorran
Angolan
Argentinian
Australian
Austrian
Azeri
Bahamian
Bangladeshi
Barbadian
Belgian
Belizean
Bolivian
Bosnian
Brazilian
British
Bruneian
Bulgarian
Burmese
Cambodian
Cameroonian
Canadian
Chilean
Chinese
Colombian
Congolese
Costa Rican
Croatian
Cuban
Cypriot
Czech
Danish
Dominican
Dutch
Ecuadorian
Egyptian
Eritrean
Ethiopian
Fijian
Finnish
French
German
Ghanaian
Greek
Grenadan
Guatemalan
Guyanese
Haitian
Honduran
Hungarian
Icelandic
Indian
Indonesian
Iranian
Iraqi
Irish
Israeli
Italian
Jamaican
Japanese
Jordanian
Kazakhstani
Kenyan
Korean
frm
Korean
Kuwaiti
Lebanese
Libyan
Lithuanian
Malagasy
Malaysian
Maldivian
Malian
Mauritian
Mexican
Monegasque
Mongolian
Moroccan
Mozambican
Nepalese
New Zealand
Nicaraguan
Nigerian
Nigerien
Norwegian
Pakistani
Palestinian
Panamanian
Paraguayan
Peruvian
Philippine
Polish
Portuguese
Romanian
Russian
Salvadoran
Sanmarinese
Saudi Arabian
Senegalese
Singaporean
Slovak
South African
Spanish
Sri Lankan
Surinamese
Swedish
Swiss
Syrian
Thai
Tunisian
Turkish
Ukrainian
Uruguayan
Venezuelan
Vietnamese
Yemeni
Yugoslavian
Zairean
Zimbabwean
other
Resume (CV) *
Motivation *
By clicking “yes”, you consent to Allseas storing your personal data for up to one year after the end of the application procedure, in order for us to consider whether your profile matches other job opportunities within Allseas.

By clicking “no”, your personal data will be deleted within four weeks after the conclusion of the application procedure. For further information, please read our

Privacy Policy
Send application
In our
application procedure
, you can read what to expect when you apply for a job at Allseas.
meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Allseas
Meer Secretaresse - Innovations vacatures