Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Administratief Medewerker - Global Reporting Initiative

Administratief Medewerker

Start:

z.s.m.; 40 hr p/w. (parttime bespreekbaar)

Salaris:

€ 26,500 / € 28,000 bruto per jaar op full-time basis.

Locatie:

Amsterdam, Netherland

Contract

: jaarcontract – verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

De baan

Vind jij het leuk om administratieve werkzaamheden te doen? Zet je graag je tanden in zaken die uitgezocht moeten worden middels wat puzzel-werk en ben je service gericht?

Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als onze nieuwe collega biedt je administratieve ondersteuning en assistentie aan GRI’s Senior Coordinator Office Management en zorg je voor een soepele en efficiente uitvoering en voortgang van werkzaamheden. Je draagt zorg voor de uitvoering van verschillende afwisselende administratieve taken, conform instructies en procedures, met behulp van je uitstekend planning- en organisatievaardigheden en je houdt de deadlines nauwlettend in het oog. Bovendien functioneer je als de eerste-lijns-vervanger voor receptie gerelateerde werkzaamheden, indien nodig.

Je rapporteert aan het Hoofd Human Recourses.

Takenpakket

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning in de breedste zin van het woord, in nauwe samenwerking met GRI’s Senior Coordinator office Management.

Verantwoordelijkheden en taken zijn:

• Je biedt ondersteuning en assistentie aan GRI's Senior Coordinator Office Management voor alle administratieve gerelateerde taken, zoals (maar niet beperkt tot):
• De registratie van inkomende facturen en het distribueren naar de budgethouders;
• Het afwikkelen van berichten uit de

naar de relevante teams;

• Je bent verantwoordelijkheid voor het bijhouden van voorraden en leveringen incl afleveren aan de diverse werkplekken, archief en keuken.
• Je voert preventieve controles uit op kopieer- en printapparatuur, verzoekt telefonisch om technische assistentie wanneer nodig.
• Je assisteert m.b.t. reparatieverzoeken gerelateerd aan het kantoorpand.
• Je ondersteunt agenda- en vergaderplanning met betrekking tot GRI's on-site bestuursvergaderingen en gerelateerde coördinatie van de voorbereiding van (vergader) materialen inclusief, maar niet beperkt tot, het volgen van instructies met betrekking tot de logistiek van hotelreserveringen, het verwerken van de onkostenvergoedingen na afloop van de vergadering, enz.
• Je fungeert zelfstandig als eerste-lijns-vervanger voor de receptie met daaraan gerelateerde taken tav voorkomende, dagelijkse werzaamheden:
• Je ben het eerste aanspreekpunt voor GRI; beantwoordt telefonische vragen en verwelkomt bezoekers.
• Verwerkt alle inkomende / uitgaande post, inclusief aangetekende stukken en koeriersdiensten voor zowel binnenlandse als internationale zendingen.
• Overige bijkomende taken.

Ervaring / Eisen voor de functie

• Je hebt werkervaring in een soortelijke functie en/of stageplaats.
• Je bent proactief, kunt nauwkeurig en georganiseerd werken en bent klantgericht.
• Je kunt goed multi-tasken en tegelijkertijd precies werken.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een uitstekend niveau van de Nederlandse taal, in woord en geschrift, en een basis vaardigheid in de Engelse taal.
• Het lijkt je leuk om in een internationale, multi-culturele omgeving te werken of hebt daar al ervaring mee.
• Je kunt je vinden in de missie- en visie van GRI.

Over GRI

GRI is een internationale onafhankelijke organisatie die sinds 1997 pioniert in duurzaamheidsrapportage van bedrijven. GRI helpt bedrijven, overheden en andere organisaties de impact van zaken op kritieke duurzaamheidsvraagstukken zoals klimaatverandering, mensenrechten, corruptie en vele anderen te begrijpen en te communiceren.

Met duizenden verslagleggers biedt GRI 's werelds meest vertrouwde en meest gebruikte normen voor duurzaamheidsrapportage, waardoor organisaties en hun aandeelhouders betere beslissingen kunnen nemen op basis van informatie die ertoe doet. Momenteel verwijzen meer dan 60 landen en regio's naar GRI in hun beleid. GRI is gebaseerd op een multi-stakeholderbetrokkenheid, die de participatie van verschillende belanghebbenden bij de ontwikkeling van haar normen waarborgt. De missie van GRI is om besluitvormers in staat te stellen actie te ondernemen op weg naar een duurzamere economie en wereld.

Onze visie:

(in het Engels): A thriving global community that lifts humanity and enhances the resources on which all life depends.

Onze missie:

(in het Engels): To empower decisions that create social, environmental and economic benefits for everyone.

Hebben we je interesse gewekt?

Voldoe je aan de hierboven genoemde ervaring en eisen voor de functie? Dan nodigen we je van harte uit om je CV en een korte motivatiebrief te sturen aan

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Global Reporting Initiative

Manager Global Compliance and Reporting

2 uur geleden - Volledige vacature bekijken

Global Initiative Leader

GLOBAL INITIATIVE LEADER – RimmelLocation: Amsterdam The Global Initiative Leader in Coty is a highly autonomous, pragmatic, and engaged candidate, that will strive to take charge and be accountable for bold but supported
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Global Process Owner - Record to Report

All about the roleThe R2R Global Process Owner will be the owner of the finance operations processes within R2R. You are responsible for ensuring high quality and compliance from a financial perspective for all legal
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Werkstudent WO Global Compliance & Reporting Services

De Tax afdeling is marktleider in Nederland en bedient aansprekende, nationale en internationale cliënten met een scala aan belastingadviezen en gerelateerde compliance diensten. Onze multiculturele teams met hun kennis en
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken