Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Management assistent Bestuur medische staf

Overige beroepen assistenten
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Vaste aanstelling
Plaatsingsdatum
27 februari 2025
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Fulltime
Ben jij spin in het web en ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je het verschil maakt? Word managementassistent bij de medische staf van OLVG, hét stadsziekenhuis van Amsterdam! Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, persoonlijk levensfasebudget en een uitstekende reiskostenregeling.

Zo maak jij impact bij OLVG

Als managementassistent binnen het Bestuur medische staf ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je ondersteunt bij vergaderingen, communicatie en beleidswerk.

Dit past helemaal bij jou:

• organiseren en voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en opvolgen van actiepunten
• agendabeheer, waaronder beheren van complexe agenda’s van de medisch specialisten van het bestuur
• coördineren van interne en externe communicatie via verschillende digitale systemen en fora, en telefonisch contact met stakeholders
• bijdragen aan de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen, voorbereidend onderzoek naar beleid en protocollen ter ondersteuning van het Bestuur Medische Staf en stafcommissies
• proactief contact leggen binnen en buiten het ziekenhuis om de juiste informatie te achterhalen.

In deze zelfstandige functie krijg je de ruimte om je taken zelf vorm te geven en bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van de organisatie. Je schakelt regelmatig met medisch specialisten en het hoger management, wat deze functie dynamisch en uitdagend maakt.

Dit neem jij mee naar OLVG

We bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom zoeken we iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk organisatorisch vermogen. Je kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving en hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

Dit neem je ook mee:

• hbo werk- en/of denkniveau;
• interesse in beleidsmatige vraagstukken en relevante ervaring, vooral op het gebied van schrijfvaardigheid;
• nauwkeurigheid en het vermogen om diverse informatie effectief te verwerken in Office programma’s en andere softwaresystemen;
• digitale vaardigheden om optimaal gebruik te maken van onze systemen, zoals vergader-, archief- en intranetsystemen.

Mooie kans!

Heb je een afgeronde opleiding richting bijv. gezondheidswetenschappen, communicatie of zorgmanagement, dan kan dit een fantastische start van je loopbaan zijn om het ziekenhuis in de volle breedte te leren kennen! Wij ontmoeten je graag.

Hier kom jij te werken

Bij OLVG werk je in een dynamische omgeving als managementassistent binnen het Bureau medische staf. Je ondersteunt het Bestuur medische staf (7 medisch specialisten) en volgt actiepunten op uit vergaderingen met de raad van bestuur en stakeholders. Je krijgt te maken met ziekenhuisbrede thema’s, wat vraagt om brede interesse, het vermogen om snel te schakelen en het aanvoelen van politieke gevoeligheden. Ambieer je een management of beleidsfunctie binnen de zorg dan is dit de functie om kennis te maken met alle thema’s en uitdagingen die daarbij komen kijken.

OLVG heeft twee hoofdlocaties waar het Bureau medische staf actief is, locatie Oost en West. Als schakel tussen het Bestuur medische staf, de medische staf en de organisatie werk je flexibel met wisselende prioriteiten. Eén tot twee keer per kwartaal ondersteun je vergaderingen in de vroege avond.

Wat krijg jij van OLVG

Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2982 en maximaal € 4015 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 45 cao ziekenhuizen;
• werkweek van 24 tot 36 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij

Y-OLVG
! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;

• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• in OLVG vinden we

gezonde voeding
belangrijk. Ook als je nachtdienst hebt. Informeer op jouw afdeling hoe dit georganiseerd is;

• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze
arbeidsvoorwaarden
zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?

Benieuwd wat OLVG jou als management assistent BMS kan bieden? Dan ontvangen wij graag direct of uiterlijk
maandag 17 maart
jouw sollicitatie via de sollicitatiebutton.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van medische staf van OLVG, hét stadszieke
Meer Management assistent Bestuur medische staf vacatures

Staf & Management/Directie Landelijk

Staf & Management/Directie LandelijkLandelijk Staf & management/directie Staf & management/directie 32 - 40 uur Krijg jij energie van het onderhouden van klantcontact met uiteenlopende organisaties, van overheidsinstellingen
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Management Assistent Zorg

Dit ga je doen Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Interim Recruiter Staf 32-40 uur hybride

Voor een groot energiebedrijf zijn wij op zoek naar een ervaren interim Recruiter voor staf functies. Hierbij kan je denken aan finance, HR, Recruitment en support vacatures. Je komt te werken binnen een leuk en collegiaal
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Recruiter

RecruiterAmsterdam Staf & management/directie Staf & management/directie 32 - 40 uur Stel je voor: in de ochtend nog rustig sporten of de kinderen zonder haast naar school brengen, zonder je zorgen te maken over op tijd
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken