Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Humanistisch Verbond Officemanager

Humanistisch Verbond
in
Amsterdam
zoekt een
Officemanager
voor
24 tot 32 uur per week

| Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 
geen
Vrij denken, samen leven. Het Humanistisch Verbond maakt zich sterk voor een menswaardige samenleving waarin iedereen gelijk wordt behandeld en vrij is het leven naar eigen wens vorm te geven. Vanuit het humanisme bieden we inspiratie: we voeden de geest met onze geestelijke zorg, en we organiseren cursussen, evenementen en lezingen. Ook zetten we belangrijke humanistische thema’s op de politieke en maatschappelijke agenda. Met bijna 20 duizend leden en 30 afdelingen zijn we een groeiende vereniging.

Officemanager

24 tot 32 uur per week

Het office-team

Het team Officemanagement professionaliseert de organisatie en brengt structuur aan. De taken variëren van HR tot IT, van financiën tot de ontvangst van gasten en van het verhogen van het werkgeluk tot het integriteitsbeleid. Je hebt een concrete takenlijst, maar in de kern zorg je ervoor dat iedereen optimaal kan werken. De zaken zijn geregeld, de werkplek is fijn. Je bent vraagbaak en bewaakt de organisatorische zaken. Het team bestaat uit een hoofd Organisatieontwikkeling & Operatie, jij als officemanager, een office-assistent waar je nauw mee samenwerkt, en een Personal Assistent voor de directeur.

Wie zoeken we?

Het werk omvat overkoepelend een aantal domeinen: HR, IT, financiën, facilitaire zaken, administratie en agendabeheer. Voor jou ligt de nadruk op de mensen in de organisatie. Je verzorgt de contracten van medewerkers, en beheert het verlofsysteem. Dankzij jou zijn nieuwe en bestaande collega’s voorzien van alle spullen die ze nodig hebben om goed te kunnen werken. Je houdt je bovendien bezig met het algemene werkgeluk en verzint leuke activiteiten om dat nog verder te verhogen.

Natuurlijk zorg jij ook dat alles soepel loopt voor je collega’s. De kantoorinrichting, de benodigdheden voor het werk en de administratieve ondersteuning zijn bij jou in goede handen. Documentatie en archiefbeheer kennen geen geheimen, je weet hierin overzicht en structuur te brengen. We hebben afspraken over integriteit, gedrag en omgangsvormen. Jij houdt die mede in de gaten en je zorgt dat iedereen in de organisatie bekend is met die afspraken. Daarnaast houd je zicht op het inkoopbeleid en coördineer je de klachtenregelingen.

De afhandeling van facturen en declaraties loopt dankzij jou gesmeerd. Je werkt hiervoor nauw samen met de financiële administratie. Je bent aanspreekpunt voor onze IT-partner en zorgt voor onze IT-veiligheid, telefonie en apparaten. Als lid van het office-team zorg je daarnaast voor een goede telefonische bereikbaarheid. En samen zorgen jullie als team voor een goede afhandeling van binnenkomende mails.

Wat neem je verder nog mee?

Je hebt natuurlijk affiniteit met het humanistische gedachtegoed en je staat achter onze missie. Verder ben je als officemanager gestructureerd en houd je ervan dingen te ordenen en makkelijk te maken. Voor jezelf en voor anderen.

Door je eerdere werk en de ervaringen die je opdeed heb je kennis van HR, ben je een administratieve kei en houd je van documenteren en overzicht houden. Als spil in de organisatie ben je communicatief slim, je weet om te gaan met verschillende karakters en raakt niet snel gestrest of uit het lood. Als je iets ziet dat beter kan, ga je ermee aan de slag. Je krijgt energie van werk waarmee je het werk van anderen makkelijker maakt. Kortom, je bent een echte officemanager.

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt te werken op het kantoor in Amsterdam-Oost waar zo’n 35 mensen werken. We zijn een dynamische organisatie die groeit in aantal medewerkers en leden. De sfeer is informeel en de betrokkenheid groot. We bieden verdieping en inspiratie met onze cursussen en lezingen, en die zijn gratis voor medewerkers.

Voor deze functie bieden we je een passend salaris conform de cao-sociaal werk. Daarbij hoort 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Je krijgt eerst een contract voor één jaar, en als het van beide kanten goed bevalt krijg je een contract voor onbepaalde tijd.

Ben jij wie we zoeken?

Stuur je motivatie en cv naar met als titel ‘vacature officemanager’. Heb je vragen? Bel dan naar Asefeh Abbas Zadeh op 020 521 90 50. De vacature staat open tot we de juiste kandidaat hebben gevonden.

meer...



Meer vacatures van Humanistischverbond

Humanistisch Verbond Hoofd Organisatieontwikkeling &...

Hoofd Organisatieontwikkeling en Operationele Processen | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum: Vrij denken, samen leven. Het Humanistisch Verbond maakt zich sterk voor een menswaardige
28 dagen geleden - Preview - Opslaan