Directie secretaresse

Over de opdrachtgever

Functieomschrijving

• Actief beheren van de agenda; plannen, maken en voorbereiden van afspraken;
• Beheren van de email inbox (complex); verwerken, beantwoorden en agenderen/bewaken van acties;
• Het organiseren van zakenreizen inclusief de bijbehorende documenten en het afhandelen van declaraties;
• Beheren van dagelijkse vergadernotities; prioriteren, uitzetten van acties en daar waar mogelijk zelfstandig afhandelen;
• Administratieve ondersteuning bij diverse rapportages, goed kunnen werken met Outlook is belangrijk;
• Monitoren tijdige aanwezigheid van input voor e-mails, presentaties en andere documenten;
• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen met zowel interne als externe deelnemers;
• Het aanspreekpunt voor externe gasten en zorg voor een goede ontvangst van bezoekers;
• Het eerste contact voor interne (inclusief buitenlandse subsidiaries) en externe partijen.

Functie eisen

• Je beschikt over een relevante MBO+ of HBO- / Schoevers opleiding;
• Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Vanwege het internationale karakter is een goede beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste;
• Je hebt affiniteit met IT-systemen en bent bedreven in het werken met Microsoft Office en Sharepoint;
• Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige en/of vertrouwelijke informatie;
• Je bent gedreven, analytisch en gestructureerd;
• Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken.

Wij bieden jou

• Passend salaris;
• Flexibele werktijden;
• Werken in een betrokken en innovatieve organisatie;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen.

Solliciteer dan nu op de functie:

Directie secretaresse

Gerelateerde vacatures aan Directie secretaresse

Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Interim directiesecretaresse