Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Team- en managementassistent

Passen de waarden Met Elkaar, In Beweging en Vol Energie bij jou? Ben jij een energieke professional en deel jij onze droom: samen in beweging voor gezonder leven? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou! Bij Team Sportservice werken gaat verder dan alleen een baan; het is een kans om een positieve impact te creëren, zowel voor anderen als voor de maatschappij als geheel.

Jouw rol binnen ons team

Jij speelt een cruciale rol in de organisatie van Team Sportservice provincie Utrecht. Je bent de drijvende kracht achter een vlotte en effectieve werking van onze organisatie.

Jij bent verantwoordelijk voor ons kantoor in Vianen, waarbij je secretariële, facilitaire en administratieve werkzaamheden verricht. Met jouw helicopterview en organisatorische vaardigheden leid je niet alleen de dagelijkse operatie in goede banen, maar kijk je ook goed vooruit om te anticiperen op behoeften en uitdagingen: je hebt dan ook een neus voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen en helpt iedereen om efficiënter te werken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
plannen van (interne) bijeenkomsten/afspraken voor de leidinggevenden;
beheren diverse mailboxen;
ondersteunen bij subsidieaanvragen, subsidieverantwoordingen, offerte en aanbestedingstrajecten: planning, documentatie en verwerking in samenwerking met projectleiders en medewerker financiën;

bestelprocessen en/of beheer van: kantoorartikelen, laptops/mobieltjes, bedrijfsauto, kantoorpand (contact met verhuurder), catering, bedrijfskleding, promotiemateriaal;

fungeert als Preventiemedewerker (RI&E);
verantwoordelijk voor deelprocessen binnen AVG (bijhouden registers etc.)
regelen en administreren van cursussen/trainingen (bijvoorbeeld EHBO)
uitvoeren van diverse deskresearch opdrachten;
projectondersteuning onder begeleiding van de projectleiders;
voorkomende administratieve werkzaamheden;
afstemming met het servicecenter over diverse processen.

Ben jij degene die we zoeken?

Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
Kun je flexibel inspelen op veranderende omstandigheden;
Kun je goed prioriteiten stellen en overzicht houden;
Ben je kwaliteits- en resultaatgericht;
Kun je goed plannen, organiseren en regelen;
Beschik je over een proactieve houding;
Kun je je goed inleven in de wensen en behoeften van een team.
Als je op al deze vragen volmondig 'ja' hebt geantwoord, dan ben jij degene waar we naar op zoek zijn!

Jouw inzet wordt gewaardeerd

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een sportief en gezellig team van ruim 60 collega’s in de provincie Utrecht, met de nodige ontspanning na het harde werk. Om in beweging te blijven besteden we via onze Team Sportservice Academy aandacht aan jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Het salaris is gebaseerd op jouw opleiding en ervaring, ingeschaald in schaal 7 van de cao sport. Daarnaast kun je rekenen op:

24 vakantiedagen (fulltime dienstverband)
Pensioenopbouw
Vakantiegeld
Eindejaarsuitkering
Telefoonvergoeding
Vergoeding voor een (ergonomische) thuiswerkplek
Fiscale kilometervergoeding voor de fiets en auto of OV-vergoeding
Fruit op het werk

Kom werken bij de grootste beweegorganisatie

Team Sportservice is de grootste beweegorganisatie van Nederland. Samen met 300 gedreven collega’s pak je maatschappelijke problemen aan van nu en de toekomst. Van kansenongelijkheid tot eenzaamheid en van overgewicht tot mentale gezondheid. En als partner voor 30 gemeenten in 3 provincies. Ons kantoor voor de provincie Utrecht is gevestigd in Vianen.

Pak jij deze kans om impact te maken?

Ben jij de enthousiaste managementassistent die we zoeken? Upload dan hier jouw C.V. en motivatie. Je kunt tot en met zondag 30 maart 2025 solliciteren. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 7 april.

Heb je vragen of wil je informeel sparren of deze functie bij je past? Mail of bel met Patrick Hilhorst, Senior Regio Coördinator via e-mail philhorst@teamsportservice.nl of 06 – 18 74 65 98.

Solliciteren

frm: Geslacht
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 5 MB.
Instemming
Daarna worden mijn gegevens automatisch verwijderd. Je kunt je toestemming hiervoor altijd tussentijds intrekken door een mail te sturen naar privacy@teamsportservice.nl.

frm
Daarna worden mijn gegevens automatisch verwijderd. Je kunt je toestemming hiervoor altijd tussentijds intrekken door een mail te sturen naar privacy@teamsportservice.nl.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Team Sportservice
Meer Team- en managementassistent vacatures

Managementassistent omgevingsdienst

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Managementassistent

Als managementassistent ondersteun je de twee managers van de Service Organisatie van de Zorgdivisie VVT. De teams in de service organisatie vertegenwoordigen verschillende expertises; Facilitair, HR, Communicatie,
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Managementassistent - Duits - All round werkzaamheden

Toegevoegd 05/06/2024Samen met jouw collega ondersteun je direct de Nederlandse CEOJe zult jouw talenknobbel en de Duitse taal gebruiken in jouw jobOver onze klantOnze opdrachtgever is gevestigd in Gorinchem. Zij produceren
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Management assistent

Management assistent Voor onze afdeling secretariaat zijn wij op zoek naar een fulltime management assistent. Functie-omschrijving: Als management assistent heb je een belangrijke, veelomvattende functie. Je bent zowel
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken