Junior Office Manager

Vervuld door Offiss
Amstelveen | Parttime / Fulltime | HBO MBO | Financiële dienstverlening
Als jij er bent verloopt alles op rolletjes, ondanks dat geen dag hetzelfde is! Jij hebt een brede interesse en houdt focus op het werk wat op je afkomt.

Je bent aanspreekpunt voor o.a. office en facilitair gerelateerde zaken, je ondersteunt op secretarieel vlak, organiseert evenementen én neemt je collega’s werk uit handen. Kortom je houdt van een uitdagend en dynamisch takenpakket.

Over deze functie

Onze opdrachtgever is een specialist op het gebied van Accountancy, Audit & Assurance, Consulting, en Tax & Legal. Hun kernwaarden zijn o.a. kwaliteit en ambitie. Dit verwachten zij ook van hun nieuwe collega die de rol van Junior Office Manager op zich gaat nemen.

Als jij er bent verloopt alles op rolletjes ondanks dat geen dag hetzelfde is! Jij hebt een brede interesse en houdt focus en overzicht op het werk dat op je afkomt. Je hebt een proactieve houding in het signaleren van verbeteringen en komt met voorstellen om bepaalde projecten op te pakken.

Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je bent aanspreekpunt voor office en facilitair gerelateerde zaken, organiseert evenementen én neemt je collega’s werk uit handen. Kortom je houdt van een uitdagend en dynamisch takenpakket. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het beheren van kantoorinventaris;
• Je beheert het secretariaat van het kantoor te Amstelveen;
• Je verzorgt de in- en uitgaande post;
• Je ontvangt gasten, bedient de telefoon en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers;
• Je notuleert tijdens vergaderingen;
• Je organiseert evenementen, lunches en meetings;
• Je regelt de facilitaire zaken;
• Je ondersteunt de Officemanager;
• Je werkt vanuit ons kantoor Amstelveen, maar hebt ook nauw contact met je

secretariële collega’s van kantoor Amersfoort;

Functie eisen

Je bent proactief, een teamplayer en communicatief vaardig. Je vindt het leuk om ook op een informele manier met je collega’s om te gaan.

Jij past het best als je aan de volgende criteria voldoet:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Een dienstverlenende en servicegerichte instelling;
• Professioneel, vriendelijk, organisatiesensitief;
• Proactief, integer en communicatief vaardig;
• Ervaring met of affiniteit met accountancy, financiële of juridische

dienstverlening is een pre;

• Uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een specialist op het gebied van Accountancy, Audit & Assurance, Consulting, en Tax & Legal. Hun kernwaarden zijn o.a. kwaliteit en ambitie. Zij maken deel uit van een wereldwijde organisatie en is in Nederland met ruim 60 medewerkers actief vanuit Amersfoort en Amstelveen.

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Offiss
Meer Junior Office Manager vacatures

Junior Facilitair Coördinator, Office Manager

Who are we?Equinix is the world’s digital infrastructure company®, operatingover 250 data centers across the globe.Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Junior Office Manager & People Experience Champion

1 dag geleden - Volledige vacature bekijken

Junior Manager Credit & Cash Collections, German spe...

The Role: How you'll make an impact at Personio This position can be office-based (hybrid) from our Munich or Berlin office. Bring your knowledge. Be a partner. Join our Finance, Strategy, & Legal team and use your
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Junior Engineer for RedHat Identity Manager

Your jobAs an IDM engineer you will be working with a focused team on implementing, maintaining and improving the IDM instances of the ABN AMRO. You will be involved with the installation of IDM for a new private cloud
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken