Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Management Assistente

Een internationaal energiebedrijf is op zoek naar een Management Assistant voor de Plant Manager en het managementteam van een energiecentrale op de Maasvlakte!

Print
Deel deze vacature

Wie zoeken we?

Als Management Assistant (Personal Assistant/Executive Secretary) ondersteun je de Plant Manager en het managementteam bij het stellen van prioriteiten en draag je direct bij aan de effectiviteit van het team om de energiecentrale in uitdagende tijden te leiden. Jouw persoonlijke betrokkenheid en organisatorisch talent vergroten de efficiëntie van administratieve processen, met als doel ruimte te creëren voor inhoudelijke werkzaamheden, communicatie en prestatiemanagement.

• Ondersteunen van het managementteam bij inhoudelijke taken zoals het opstellen van analyses, presentaties, intranetberichten, manuscripten en toespraken, evenals het coördineren en opstellen van prestatieverslagen.
• Plannen, organiseren en documenteren van interne en externe zakelijke afspraken en (video)vergaderingen, inclusief voorbereiding en opvolging.
• Beheer van de agenda voor het managementteam waar nodig.
• Communicatiebeheer in het Nederlands en Engels, inclusief verwerking van inkomende en uitgaande e-mails, brieven, telefoongesprekken en interne communicatie voor de locatie.
• Administratieve taken en kantoormanagement, waaronder het uitvoeren van bestel- en facturatieprocessen (kantoorbenodigdheden, werkkleding, IT-apparatuur, dienstverleners, etc.).
• Introductie van nieuwe medewerkers en ondersteuning bij het vertrek van medewerkers.
• Coördinatie van locatiebezoeken en ondersteuning bij externe communicatie voor de locatie.
• Leiden of coördineren van team overstijgende activiteiten op de locatie namens het managementteam.
• Nauw samenwerken met andere persoonlijke en teamassistenten, inclusief wederzijdse vervanging.
• Ondersteunen van het managementteam bij sociale aangelegenheden voor medewerkers, zoals het regelen van geschenken, evenementen of attenties voor speciale gelegenheden.
• Integratie bevorderen tussen het management en de teams door bruggen te bouwen en zichtbaar en toegankelijk te zijn.

Wat neem je mee?

Jouw profiel

• Zelfstandige werkhouding en oplossingsgericht.
• Uitstekende projectmanagement- en organisatorische vaardigheden, gecombineerd met een hoge mate van klantgerichtheid en pragmatisme.
• Afgeronde beroepsopleiding of bachelordiploma (of vergelijkbare ervaring als persoonlijk assistent, officemanager of managementassistent); aanvullende vakgerichte opleidingen zijn een pre.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in kantoormanagement en assistent functies op senior managementniveau of vergelijkbare ervaring in de industrie.
• Goede cijfermatige en commerciële vaardigheden.
• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
• Plan- en organisatievaardigheden voor effectieve prioritering en beheer van middelen, inclusief operationeel beheer van externe dienstverleners.
• Vloeiend in Nederlands en Engels.

Wat wordt er geboden?

Wat wij bieden

Wij belonen onze medewerkers niet alleen met een aantrekkelijk salaris, een uitstekende pensioenregeling en gezondheidsbevordering voor hun inzet om de energietransitie actief vorm te geven. Je kunt ook rekenen op een waarderende werkomgeving met veel ruimte voor creatieve en innovatieve ideeën. Met onze "New Normal" afspraken bieden we verschillende werkplekmodellen aan, ondersteund met mobiliteitspakketten en apparatuur voor thuis- of lokaal werken.

Door regelmatige trainingen en workshops ondersteunen we jouw professionele ontwikkeling, zodat je jouw potentieel optimaal kunt benutten en je persoonlijke doelen en ambities kunt realiseren. Wij nodigen je uit om deel uit te maken van ons diverse bedrijf met internationale collega's.

Als werkgever zetten wij ons in voor diverse kernwaarden, waaronder:

Werk-Privébalans / New Normal:

• Flexibele keuze in hoe, waar en wanneer je werkt, in overleg met je team en functievereisten.
• Moderne en ergonomische werkplekuitrusting (thuis & kantoor).
• Ondersteuning voor een goede balans tussen werk en privé: sabbaticals, deeltijdmogelijkheden, gezinsservice.
• Aanbod van fietsleasing.
• Preventieve gezondheidsdiensten.
• Werkgeversbijdragen aan een moderne pensioenregeling.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van U-Boss flexservices
Meer Management Assistente vacatures