Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Project secretaresse

Bedrijfsomschrijving Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische, IT en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, ICT, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction en Safety. Functieomschrijving In de functie van Project Secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van een groot scheepsbouwproject. Je biedt administratieve ondersteuning aan het Management Team en de betrokken afdelingen die zich bezighouden met de bouw van marineschepen. Een belangrijk aspect van je werk is het notuleren van vergaderingen in het Engels, vooral tijdens overleg met de opdrachtgever. Als Project Secretaresse heb je onder andere de volgende verantwoordelijkheden:   Het inplannen van vergaderingen en afspraken, verzamelen van benodigde gegevens en het maken van notulen.   Voorbereiden en beheren van vertrouwelijke documenten, zoals facturen en rapportages.   Het plannen en organiseren van zakenreizen, inclusief het verzorgen van reisdocumenten, en het regelen van jubilea of afscheidsrecepties.   Ondersteuning bieden bij administratieve taken voor het project, zoals het verzamelen en verwerken van documentatie, orders en memo's.   Het beheren van planningen, het verzorgen van de correspondentie, het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van vragen of verzoeken. Functie-eisen   Minimaal 3 jaar ervaring als (Directie) Secretaresse of in een soortgelijke functie.   Ervaring in het verzamelen en analyseren van gegevens en het opstellen van managementinformatie.   Een relevante MBO-4 opleiding en uitstekende beheersing van MS Office.   Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.   Uitstekende referenties, aangezien een veiligheidsscreening onderdeel is van de sollicitatieprocedure.   Daarnaast is een permanente EU-nationaliteit een vereiste, vanwege het militaire karakter van de projecten. Arbeidsvoorwaarden Klik hier voor de Arbeidsvoorwaarden .

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Nouvall Engineering Services

Project secretaresse

Bedrijfsomschrijving Nouvall Engineering Services is gespecialiseerd in projectondersteuning voor de (petro)chemische, IT en maritieme industrie. Wij leveren hierin expertise op het gebied van Engineering, ICT, Project
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse/projectondersteuner

Als Secretaresse/Projectondersteuner bij De Bokx ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het managementteam en projectleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in de
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Ben jij een georganiseerde duizendpoot met een passi...

Vacature details LocatieRilland OpleidingsniveauMBO Een dynamische functie met een breed takenpakket; Goede arbeidsvoorwaarden; Een enthousiast team om mee samen te werken; Een mooi project om aan bij te dragen
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Directiesecretaresse financiën, vastgoed & facilitair

Wat ga je doen Als duizendpoot van de directie financiën, vastgoed & facilitair ben je op de hoogte van alles wat er speelt. Hierdoor kun je snel reageren op binnenkomende verzoeken, anticiperen en proactief actie
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken