Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Wij zoeken een (bestuurs)secretaresse NIEUW

Een greep uit jouw werkzaamheden
Misschien begin je vandaag wel vanuit huis. Rustig opstarten, kop koffie in de hand. Je neemt de agenda’s van het CvB van vandaag door, checkt of er nog wijzigingen zijn en bekijkt de ingekomen mails. Voordat je vertrekt zet je nog snel de laatste versie van de vergaderstukken klaar in iBabs. Zo weet je zeker dat het CvB de dag ook goed kan starten.

Je springt op de fiets, die je recent hebt aangeschaft van onze fietsregeling. Het is mooi weer vandaag, dus dat is geen straf. Aangekomen op de Orteliuslaan maak je eerst een praatje met je collega’s. Eenmaal gesetteld beantwoordt je enkele mails en telefoontjes en dan zet je je tanden in de Teams omgeving van het secretariaat. Je bent echt een mooie verbeterslag aan het maken. In de middag werk je een notitie uit, stuur je een mailing naar alle directies en regel je een attentie voor een zieke collega. Je loopt nog even langs bij het CvB om een meeting voor de volgende dag voor te bereiden en zet alles voor ze klaar. Op de valreep zorg je er nog voor dat een directeur van één van onze scholen zo snel mogelijk wordt teruggebeld door de juiste collega. Een kleine calamiteit die je goed inschat. Je hebt het verschil kunnen maken. Met een tevreden gevoel stap je einde middag weer op de fiets.

En morgen, morgen kan het zo maar een hele andere dag zijn. Ben je misschien wel aanwezig bij het maandelijkse directeurenoverleg en zorg je ervoor dat alles daar op rolletjes loopt. Werk je samen met een ander secretariaat om een stedelijk overleg te organiseren. Of bel je met wat directeuren om hun jaargesprekken in te plannen. Minstens zo leuk toch?

Klik hier voor meer informatie over deze vacature

Vergelijkbare vacatures

Internbegeleider

Het Bovenland
Amsterdam
Het Bovenland uit Amsterdam zoekt een Internbegeleider per...
meer...

Naar vacature

Secretaresse Centraal Beheer 16

Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een
5 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Secretaresse Centraal Beheer 16

Centraal Beheer Algemeen Pensioenfonds is een zelfstandig en onafhankelijk Pensioenfonds. Vanuit Zeist werken zij dagelijks met 25 collega's aan toekomstbestendig, persoonlijk pensioen. Wij zijn voor hen op zoek naar een
3 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Juridisch Secretaresse

Dit ga je doen Ben jij een organisatietalent, administratief ijzersterk en pak je dingen pragmatisch aan? Regel jij alles tot in de puntjes en ontsnapt geen detail aan jouw scherpe blik? Dan is de functie van Juridisch
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken

Toekomstige

Toekomstige vacatures Vacatures Toekomstige vacatures Deze vacatures zijn aangemeld bij onze recruiters, maar de sollicitatieprocedure is nog niet gestart. We delen ze graag alvast met jou.Heb je interesse in één van de
1 dag geleden- Volledige vacature bekijken