Savills - Amsterdam
Wat is vereist?Relevante afgeronde facilitaire mbo4 of HBO opleidingWerkervaring binnen facilitaire zaken niet vereistCommunicatief sterk, zowel in het Nederlands als EngelsJe kunt goed werken in teamverband en bent - Volledige vacature bekijken
Management Assistant met HR en Facility skills
Een functie, waarbij je jouw rol als Management Assistant continue afwisselt met HR en Facility werkzaamheden. Mede door deze gecombineerde baan en je persoonlijkheid, ben jij een uitstekend sparringpartner voor de Managing Director en het Management Team.
Jij ziet en hoort veel meer, waardoor de juiste stappen gezet kunnen worden. In jouw rol als Management Assistant ondersteun je de Managing Director en heb je een ‘gatekeeper-’ en ‘signaalfunctie’; agendabeheer, correspondentie, organiseren meetings en je bent aanwezig bij de managementvergaderingen.
Het komt ook voor dat je de andere Management Team leden assisteert, bijvoorbeeld bij het plannen van afspraken of het ondersteunen van administratieve of organisatorische taken.
Wat ga je doen?
Als HR-Lead, adviseer je en beantwoord je vragen van managers en medewerkers. Jouw HR-werkzaamheden zijn divers en onder meer gericht op in-, door- en uitstroom; personeelsdossiers, salarismutaties, arbodienstzaken, ziekteverzuim en arbeidscontracten.Facility heeft ook jouw aandacht. Je kunt hierbij denken aan gesprekspartner zijn van de verschillende leveranciers (schoonmaak, beveiliging, klimaatcontrole, etc.), gericht op kwaliteit van dienstverlening. Maar je zorgt er ook voor dat de werkvloer een aangename plek is om te werken qua sfeer en inrichting. Vanwege jouw brede rol, zal je regelmatig deelnemen aan verschillende multidisciplinaire organisatie brede projecten.
Kortom een veelzijdige rol – Management Assistant, HR en Facility!
Functie-eisen
Een functie waarbij echt geen dag hetzelfde is, dat past bij jou!Je wordt blij van het bieden van optimale ondersteuning. Niet alleen aan het Management Team, maar aan de gehele organisatie in een functie met een eigen takenpakket, waarbij je jouw verantwoordelijkheid neemt.
Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, mede door jouw sensitiviteit, open houding, energie, oprechtheid, goed luisterend vermogen en uitdrukkingsvaardigheden.
Er wordt voornamelijk in het Nederlands gecommuniceerd. Het komt sporadisch voor dat je jouw Engelse talenkennis kan inzetten. Wanneer je jezelf omschrijft, noem je zeker de woorden: dienstverlenend, organisatorisch sterk en zorgvuldig. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
Natuurlijk heb je goede computervaardigheden; kennis van MS Office. Het is belangrijk dat je je thuis voelt in een professionele werkomgeving, waarbij er lol wordt gemaakt als het kan, maar hard wordt gewerkt als het moet.
Arbeidsvoorwaarden
Een vaste baan (minimaal 24 uur) als Management Assistant/HR/Facility, waarbij jouw toegevoegde waarde goed zichtbaar is, binnen een bijzonder bedrijf. Kleinschalig qua omvang, maar groots qua impact! Jouw rol doet er echt toe en je kunt verschil maken binnen deze energie(ke), hartelijke en gedreven organisatie. Warm, mensgericht, professioneel.Er wordt een marktconform salaris geboden, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast biedt de organisatie goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Word jij onze nieuwe collega?
Stuur jouw motivatie en Curriculum Vitae naarpersoneelszaken@xinno.nl
, wie weet nodigen wij jou uit voor een vrijblijvende kennismaking.
meer...
Opslaan en terug Naar vacature
Meer vacatures van Xinno
Gerelateerde vacatures aan Management Assistant met HR en Facility skills
Tradin Organic - Amsterdam
Tradin Organic, the global front-runner in organic ingredients, started its journey 40 years ago with its HQ in Amsterdam. Today, we have grown to source, process, and supply over 150 delicious organic ingredients from 60+ - Volledige vacature bekijken
Page Personnel - Amsterdam
Assist the Head of Personnel, HSE, and General Services with various HR processes Manage personnel administration, including invoices, reimbursements, contracts, letters, and forms Monitor contract expirations and assist in - Volledige vacature bekijken
Just Eat Takeaway.com - Amsterdam
About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of - Volledige vacature bekijken
IT - Management Assistant / Team Assistant
Page Personnel - Amsterdam
Toegevoegd 22/05/2024Working for one of the largest fast-paced company in trading industryWorking alongside the IT management in an international and dynamic companyOver onze klantThe client is one of the biggest trading - Volledige vacature bekijken