Juridisch Secretaresse Advocatuur bij N.V

Alles over de functie

Over de opdrachtgever

Als ambitieus internationaal kantoor van 80 advocaten, fiscalisten en notarissen helpt deze organisatie op de Zuidas Amsterdam, ondernemingen, instellingen en investeringsfondsen bij het realiseren van hun doelen. Maar jouw doel is net zo belangrijk. Als secretaresse wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar hard gewerkt wordt, maar ook veel gelachen!

Jouw rol als Juridisch Secretaresse Advocatuur

In deze rol ondersteun je diverse advocaten op allerlei rechtsgebieden. Je komt te werken samen met jouw collega-secretaresse en jullie zijn samen verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning van de advocatuurlijke praktijk. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Complex agendabeheer;
• Bewaken van termijnen, gereed maken van processtukken;
• Dossierbeheer (aanmaken van cliënten/dossiers in ons systeem, conflict checks, voorbereiden opdrachtbevestiging etc.);
• KYC/wwft-administratie (verzamelen gegevens o.b.v. de wwft);
• (Voorbereiden van) declareren.

Daarnaast pak je alle voorkomende werkzaamheden op die zich aandienen, zodat de advocaten zich zoveel mogelijk op hun eigen werk kunnen concentreren. Je signaleert knelpunten en gaat erachteraan om ze op te lossen. Geen dag is daarbij hetzelfde, waardoor je een hele afwisselende baan hebt. Door de diversiteit aan taken spreekt het voor zich dat je doelgericht handelt en je je de bijbehorende werkzaamheden snel eigen maakt.

Onze ideale kandidaat beschik over

• Wij zoeken een enthousiaste collega die flexibel en proactief is;
• Je kunt goed onder druk werken, zonder dat dit ten koste gaat van je accuratesse of goede humeur;
• Je bent een echte teamspeler en kunt daarnaast goed zelfstandig werken;
• Naast een relevante opleiding heb je al enige werkervaring opgedaan, bij voorkeur bij een advocatenkantoor of andere juridische organisatie/afdeling;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Ervaring met Outlook, Word, Excel en PowerPoint;
• Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen;
• Je bent tussen de 32 en 40 uur beschikbaar;
• Je hebt een zakelijke en representatieve uitstraling wat past binnen de juridische omgeving;
• Je bent woonachtig in de buurt van de Zuidas, Amsterdam.

Wat Spirit Next Step biedt

Wij geven je de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch en leuk bedrijf. De sfeer onderling is informeel en je krijgt veel ruimte om een goede balans tussen werk en privé te creëren.

Verder kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris, inclusief 13e maand;
• 26 vakantiedagen;
• 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• Goede pensioenregeling;
• Mogelijkheden tot het volgen van een opleiding en/of cursus(sen);
• Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten en een vrijdagmiddagborrel.

Kan jij niet wachten om aan de slag te gaan?

Solliciteer nu! Spirit Next Step verzorgt de eerste selectie ronde en plant vervolgens twee tot drie kennismakingsgesprekken in bij de opdrachtgever. Zo weten we zeker dat jij past bij dit bedrijf en hier helemaal tot je recht komt!

Spirit Next Step begeleidt het gehele werving en selectieproces en is jouw aanspreekpunt!

Ons sollicitatieproces

Stap 1. -
Wanneer wij een match zien, zal er als eerst een telefonische screening plaatsvinden
Stap 2. -
Eerste sollicitatiegesprek bij Spirit op het hoofdkantoor
Stap 3. -
Tweede sollicitatiegesprek op locatie bij een van onze partners
Stap 4. -
Indien er na het tweede sollicitatiegesprek een match is, verwelkomen wij je graag bij ons in het team!

Fleur Jongen

Recruiter

Merel van der Neut

Recruiter
onze mensen

De mensen waarbij

je gaat solliciteren
instagram spirit
linkedin spirit
info@spirithospitality.nl
+31 (0)20 6451145
vacatures

Bekijk ook eens

deze vacatures
bekijk alle vacatures

Oproep Receptionist(e) bij Eneco in Rotterdam

Rotterdam 3068 AV
Hospitality/Administratief
Parttime

Junior Recruiter/ Marketing medewerker HQ Spirit Hoofdkantoor

Schiphol-Oost 1117 BC
Hospitality/Administratief
Parttime

Receptionist(e) bij Nike in Hilversum

Hilversum 1213 NL
Hospitality/Administratief
Parttime

0-uren Receptionist(e) bij ING en Achmea in Leeuwarden

Leeuwarden 8911 AE
Hospitality/Administratief
Parttime

Receptionist(e) bij TU Eindhoven

Eindhoven 5612 AZ
Hospitality/Administratief
Parttime
Solliciteren

Past deze functie bij jou?

Solliciteer direct
Bel ons: +31 (0)20 6451145
Open sollicitatie

Spirit Hospitality Services

Thermiekstraat 30
1117 BC Schiphol-Oost
info@spirithospitality.nl
+31 (0)20 6451145
direct contact
vacatures
links
Over ons
Services
Vacatures
Stories
Contact
My Spirit
instagram spirit
linkedin spirit
©2025 Spirit Hospitality Services
Privacyverklaring
Beleidsverklaring
Cookiebeleid
Websheriff
&
The Pack
Manage Consent
To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.

Functional
Altijd actief
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.

Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.
The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.

Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.

Beheer opties
Beheer diensten
Beheer {vendor_count} leveranciers
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Spirit Hospitality Services