Parttime Office Manager

1 dag geleden geplaatst
Site
ZIJ
Deze functie biedt een mooie mix tussen gastvrijheid, organiseren en administratieve werkzaamheden.
Office Manager
Op dit kantoor ben jij er als Office Manager om alles soepel te laten lopen. Je vindt het leuk om te zorgen dat iedereen op een fijne manier kan werken, inclusief jijzelf natuurlijk. In deze functie vind je echt een mix tussen gastvrijheid, organiseren en de administratieve werkzaamheden. De taken van het office management en administratieve werkzaamheden zijn ongeveer 50/50 verdeeld. Jouw takenpakket is dan ook divers:

• Bestellen van kantoorartikelen en boodschappen
• Contact onderhouden met verschillende leveranciers
• Ontvangen van gasten met een grote diversiteit aan mensen
• Zorgen voor een representatieve uitstraling van het kantoor
• Ondersteuning bieden aan de Financieel Operationeel Manager
• Administratie op orde houden, o.a. betalingen/donaties/facturen verwerken, budgetbeheer en opslaan van verschillende documenten in het systeem
• Organiseren van zakelijke bijeenkomsten of events (dit is een enkele keer)

Er ligt hier veel ruimte voor eigen initiatief. Je kunt de functie van Office Manager zelf vormgeven en samen kijken waar de behoefte van het kantoor ligt. Ze zien graag dat jij het leuk vindt om hospitality op een hoog niveau te bieden waar een stukje persoonlijkheid zeker niet hoeft te ontbreken. Jij weet goed aan te voelen hoe je iemand aanspreekt en wat iemand nodig heeft. Daar kun je in deze functie veel plezier en voldoening uit halen.

De functie van Office Manager kan heel verschillend zijn. Naast deze vacature hebben wij nog andere vacatures als Office Manager. Wij vertellen graag over de verschillen om te kijken wat jou het beste past. Heb je interesse in deze of een andere vacature? Kijk eens bij onze overige vacatures:


of neem meteen contact op: 020-6888499 /
ellen@zijmaakthetverschil.nl
.
 
Bedrijf & cultuur
In deze organisatie zijn 15 medewerkers werkzaam. Een diversiteit van mensen die zich met verschillende zaken bezighouden. Het gaat om een Family Office. Als organisatie richten zij zich op het beheer van het vermogen van een familie. In hun kantoorpand zijn ook diverse filantropische stichtingen gevestigd en een afdeling die verantwoordelijk is voor beheer van vastgoed. Het gaat om heel vertrouwelijke zaken, dus discretie is erg belangrijk.

Doordat zij zich met heel verschillende zaken bezighouden, vind je hier echt een mix van mensen. Dat maakt het een heel leuke, diverse omgeving.
Office Manager; waarom past deze functie bij jou?
Het is een parttime functie; ze zoeken iemand die idealiter 4 dagen werkt, maar 3 dagen is zeker bespreekbaar. In de rol van Office Manager is het belangrijk dat deze op kantoor uitgevoerd wordt. Dit heeft ook te maken met het stukje hospitality en de verschillende taken die op kantoor gedaan moeten worden. Je bent echt het centrale punt, zowel voor jouw collega’s als ook de verschillende partijen waar ze mee samen werken.

Spreekt het jou aan om met een diversiteit aan mensen te werken? Vind je het leuk om een dienstverlenende rol te hebben? Dan past deze functie jou heel goed. Ze zien graag dat jij enthousiasme en vrolijkheid meebrengt. Net als een positieve instelling. Ook is eigen initiatief heel welkom. Als je het leuk vindt om te kijken wat je nog meer kan betekenen in de ondersteuning van het kantoor, is die ruimte er zeker. Je kunt deze functie nog verder vormgeven waardoor er leuke nieuwe uitdagingen kunnen ontstaan.

Wat zij jou bieden als Office Manager
De salarisindicatie voor de functie van Office Manager ligt tussen € 3.000 – 4.000 bruto per maand op fulltime basis. Ze kijken hier graag naar de ervaring die jij meebrengt en bieden daarin een passend salaris.

Naast een passend salaris bieden zij de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Vakantietoeslag van 8%
• 27 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding; OV volledig vergoed (2

e
klasse)

• Vergoeding voor gebruik mobiele telefoon
• Laptop (in bruikleen)

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

meer...

Opslaan en terug Naar vacature

Meer vacatures van Zij Maakt Het Verschil
Meer Parttime Office Manager vacatures

Manager Expat Assistant Recruitment Agency Parttime ...

Functie eisen | Wat neem je mee?? Je hebt een afgeronde opleiding op HBO niveau in Office Management of een financieel administratieve opleiding.Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in spreken en
17 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Open sollicitatie Office Manager, Facilitair Medewer...

Voor een uitbreiding van onze dienstverlening is Spirit Next Step opzoek naar enthousiaste, gedreven fulltime of parttime Officemanagers, facilitair medewerkers of managementassistenten. Hierbij helpen we jou bij het vinden
17 uur geleden- Volledige vacature bekijken

Office Manager

Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast
2 dagen geleden- Volledige vacature bekijken

Office Manager

Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast
5 uur geleden- Volledige vacature bekijken