Office Manager Team Lead Psychotherapie Zorg

Amsterdam (28-32 uur)
Direct solliciteren
Solliciteer via WhatsApp

Organisatie

In Amsterdam Centrum heeft onze opdrachtgever een succesvolle psychotherapie praktijk met 25 psychologen en een groot support team o.a. bestaande uit jonge studenten psychologie. Zij doen de intake van nieuwe cliënten en vormen samen met de Office Manager en Backoffice medewerker, het secretariaat. Binnen deze fijne organisatie is plek voor een

OFFICE MANAGER | TEAM LEAD | PSYCHOLOGEN PRAKTIJK | 28 – 32 UUR | AMSTERDAM

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij de alles-kunner die in is voor een afwisselende, leidinggevende officemanagement functie binnen een grote psychologenpraktijk? Als jij een enthousiaste, hands-on Office Manager met ervaring in het leiden van een secretariaat bent, dan hebben we de volgende reeks uitdagende en diverse taken voor jou in petto:

• Leiding geven over het secretariaat: Rooster doorboeken en veranderingen doorvoeren, aanspreekpunt voor de studenten, procesbewaking en functioneringsgesprekken.
• Financiële en backoffice administratie: Facturatie en betalingen via Infomedics volgens vastgestelde protocollen, gebruik EPD en opvolgen van meldingen rondom incasso en deurwaarders.
• HR-beheer: Beheer van tijdelijke arbeidscontracten, verlof- en verzuimregistratie.
• Operationele taken: Facilitaire en IT-zaken, je wordt de schakel voor extern IT-beheer.
• Overleg en coördinatie: Wekelijkse afstemming met directie, financieel manager en backoffice om processen soepel te laten verlopen.
• Dossierbeheer en rapportage: Systematisch afvinken en documenteren van acties in portals.
• Office management: Regelen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notulen en opvolging.

Functie eisen | Wat neem je mee?

Werkzaam zijn bij deze praktijk betekent opereren binnen een toegewijd en uiterst gedreven team in de geeestelijke gezondheidszorg. Je gaat samenwerken met de huidige Office Manager die drie dagen per week werkt. Het is de bedoeling dat je elkaars werkzaamheden compleet kan overnemen.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in leidinggevend Office Management, backoffice of secretariaat.
• Vloeiende taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel Nederlands als Engels.
• “Getting things done”-mentaliteit met een positieve instelling.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Deze functie is bij uitstek geschikt voor een ervaren, hands-on, Office Manager die een veelzijdige rol ambieert binnen een positieve bedrijfscultuur. Er heerst een gezellige sfeer en er wordt samen geluncht.
• Werkzaamheden kunnen alleen op kantoor plaatsvinden. Het kantoor is uitstekend bereikbaar: op de fiets of met het OV. Parkeren is onmogelijk in Amsterdam.
• De functie mag voor 28-32 uur worden ingevuld: je werkt in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdag. Er moet overlap zijn met de andere Office Manager.
• Er is een goede pensioenvergoeding. Het aantal vakantiedagen: 25 en als je ouder dan 50 jaar bent: 30 dagen per jaar op fulltime basis.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van The Office Managers
Meer Office Manager Team Lead Psychotherapie Zorg vacatures