Horeca Coördinator Reserveringen Events
Eye Horeca is per direct op zoek naar een
Coördinator Reserveringen & Events (5 dagen per week, 38 uur)
Over Eye Bar & Restaurant Eye Horeca is onderdeel van het Eye Filmmuseum en het bruisende culturele hart van Amsterdam. Per 1 april heeft het Eye Filmmuseum de exploitatie in eigen beheer. Eye Horeca is een ontmoetingsplek voor iedereen. Het horeca-team streeft ernaar om met passie en zorg de beste ervaring voor bezoekers te creëren. Functieomschrijving Als Coördinator Reserveringen & Events ben je een spil in het operationele en administratieve beheer van de horeca binnen het Eye Filmmuseum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel het team als voor gasten bij reserveringen en evenementen en zorgt ervoor dat alle communicatie, administratie en voorbereiding van groepsreserveringen en evenementen vlot en gestructureerd verloopt. Deze rol vereist nauwkeurig agendabeheer, klantgerichtheid, en een sterk organisatorisch vermogen om samen met de afdelingen Sales & Events en Horeca een soepele coördinatie van events en reserveringen te garanderen. Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden
1. Reserveringen en Groepsbeheer o Verwerken en beheren van reserveringen voor groepen en evenementen, inclusief
het aannemen, vastleggen en verwerken van wijzigingen. o Verstrekken van informatie over beschikbare opties en aanvullende diensten aan
klanten en opstellen van offertes voor groepsreserveringen. o Coördineren en communiceren over reserveringsdetails met het horecateam, de
keuken en de eventmedewerkers. o Versturen van een wekelijks overzicht van groepsreserveringen aan het horecateam
en de chef.
2. Evenementenondersteuning o Coördineren van evenementen in samenwerking met het Eye Filmmuseum, zoals het
verzorgen van afspraken over faciliteiten, speciale menu's, extra benodigdheden en personeel.
o Uitwerken van draaiboeken en scripts voor evenementen, inclusief tijdschema’s, indelingen en specifieke vereisten.
o Biedt operationele ondersteuning tijdens evenementen indien nodig en fungeert als aanspreekpunt voor vragen van het horecateam en de gasten.
3. Communicatie en Samenwerking o Bijhouden van de info@eyehoreca.nl inbox, afhandelen van inkomende vragen en
reserveringsverzoeken, en zorgen voor nauwkeurige registratie van informatie. o Deelnemen aan wekelijkse overleggen met zowel het horecateam als de sales- en
eventafdeling om alle plannen en updates af te stemmen. o Verzorgen van een wekelijkse interne nieuwsbrief voor Eye Horeca om het team op
de hoogte te houden van reserveringen, evenementen en wijzigingen.
4. Administratieve Ondersteuning o Voorbereiden en verwerken van financiële administratie in samenwerking met het
finance team, inclusief crediteuren- en debiteurenbeheer, facturatie en rapportages. o Archiveren en bijhouden van correspondentie over reserveringen en
groepsboekingen in een overzichtelijke structuur voor toekomstige referentie. Profiel van de ideale kandidaat
- Opleiding en Ervaring: Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare reserverings- en/of eventrol, bij voorkeur binnen de horeca of hospitality-branche.
- Klant- en servicegericht: Gedreven om een uitstekende beleving voor gasten te creëren en klantgericht in communicatie en dienstverlening.
- Organisatorisch sterk: Gestructureerd en nauwkeurig in administratie en planning, met oog voor detail.
- Talen: Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Technische Vaardigheden: Ervaring met reserverings- en planningssystemen zoals Formitable en Nostradamus is een pré, evenals basiskennis van financiële administratie.
- Flexibiliteit: Bereid om buiten reguliere kantoortijden aanwezig te zijn voor evenementen. Wij bieden
- Dienstverband: Fulltime (38 uur per week, 5 dagen). • Salaris: Conform horeca-cao, schaal 5-6, afhankelijk van ervaring (€2.800 - €3.400 bruto per
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Eye Filmm