Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.    

Managementondersteuner

Voor het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar managementondersteuner. Dankzij jouw inzet kunnen directie en MT leden goed functioneren in een soms hectische omgeving.

's-Gravenhage
32 - 36 uur
€ 2.866 - € 3.564
Bedrijfsvoering en Staf
MBO - 4
/
MBO - 3
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Direct solliciteren
Reageer voor 24-03-2025
Voor het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar managementondersteuner. Dankzij jouw inzet kunnen directie en MT leden goed functioneren in een soms hectische omgeving.

's-Gravenhage
32 - 36 uur
€ 2.866 - € 3.564
Bedrijfsvoering en Staf
MBO - 4
/
MBO - 3
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Direct solliciteren
Reageer voor 24-03-2025
Managementondersteuner
Vraag?
Direct solliciteren

Dit ga je doen als Managementondersteuner

Dit ga je doen als Managementondersteuner

Je bent alert op mogelijke knelpunten en weet deze soepel op te lossen. Je kan verzoeken en taken prioriteren en weet het overzicht te bewaren. Daarbij is het zo dat het werk daar waar mogelijk gestandaardiseerd is en je als team nauw samenwerkt waarbij je elkaar onderling vervangt. Je hebt veel contacten met diverse onderdelen buiten het SSC, zoals het hoofdkantoor, onze inrichtingen en diverse departementen van de rijksoverheid. Jij weet haarfijn wat er speelt in de organisatie en voorziet samen met je collega’s de directie en MT leden van de beste ondersteuning.

Het SSC DJI ondersteunt overheidsorganisaties zoals Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie en Naturalisatie Dienst, Nederlands Forensisch Instituut en Justis in hun bedrijfsvoering. We zijn een full serviceorganisatie met diensten op het gebied van inkoop, financiën, HRM, facilitair. Met meer dan 16 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare en deskundige partner. Onze missie: “Zorgen dat onze klanten hun werk kunnen doen”. Dit doen we door mee te denken met de klant en altijd te zoeken naar mogelijkheden om te groeien, te ontwikkelen en te innoveren. Zo maken wij het belangrijke werk van onze klanten mogelijk.

Als managementondersteuner kun je je goed vinden in bovenstaande missie! Je maakt onderdeel uit van het secretariaat binnen de afdeling Algemene Zaken. Het team bestaat met jou uit 5 collega’s. Samen zorgen jullie voor een goede werkverdeling en bezetting van het secretariaat op ons kantoor in Den Haag. In deze functie werk je wisselend vanuit huis en op kantoor (hybride werken).

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?
Vacaturenummer: 59371
De heer M. Chand, directiesecretaris - wnd. hoofd van het secretariaat
06-25698746
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI
06-21881961

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de

aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

Salarisniveau -

min.

Schaal 06 -

max.

Schaal 06

Maandsalaris -

min.

€2.866,00 -

max.

€3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)

Dienstverband -

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)

Contractduur -

1 jaar

Minimaal aantal uren per week -

32

Maximaal aantal uren per week -

36

Dit neem je mee

Dit neem je mee

• Minimaal mbo 3/4 werk- en denkniveau;
• Een aantal jaar ervaring in een rol als secretaresse en/of managementondersteuner (bij voorkeur de ondersteuning van een Directieteam);
• Aantoonbare ervaring met complexe agenda beheer;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt ervaring met Microsoft office-programma’s.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Accuraat
• Flexibel
• Integer
• Samenwerken

Bijzonderheden

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze

sollicitatieprocedure
.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:

vogcheck.justis.nl
.

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Wanneer wij geschikte reacties ontvangen zullen wij, voorafgaand aan deze sluitingsdatum, met kandidaten in gesprek gaan. De vacature zou hierdoor eerder gesloten kunnen worden.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Dji