Secretaresse Raad Bestuur

Ben jij een proactieve, doortastende en ervaren bestuurssecretaresse en zoek je een betekenisvolle uitdaging in een professionele organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou! Met jouw inzet draag je bij aan maatschappelijk relevant onderzoek en nieuwe kennis voor een betere gezondheidszorg. Het onderzoeksinstituut Nivel zoekt een secretaresse ter ondersteuning van de Raad van Bestuur.

Het Nivel, kennis voor betere zorg

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

• Voor de voorzitter RvB beheer je de complexe agenda. In het beheer van de e-mail filter je zelfstandig de vergaderstukken, vragen en acties die voorkomen en handelt deze af waar mogelijk. Je kunt uitstekend structureren, ordenen, hoofd- van bijzaken onderscheiden en inleven in de behoeften van anderen;
• Je hebt zicht op de belangrijkste onderwerpen en dossiers waar de voorzitter RvB aan werkt en relaties die worden onderhouden. Daar anticipeer je op in de prioriteitstelling;
• Je bereidt het wekelijkse managementoverleg met het managementteam voor;
• Je ondersteunt de reguliere vergadercycli binnen het Nivel, zoals het overleg met de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht, en maakt de jaarplanning;
• Je hebt een coördinerende rol rondom de ondertekening van contracten en onderzoeksvoorstellen via ValidSign;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties;
• Je beheert het bestuursarchief;
• Je houdt het relatiebestand van de Raad van Bestuur bij.

Profiel

Wat je ook meeneemt

Eisen

• Afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs-/directiesecretaresse;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt uitstekende planningsvaardigheden, die jou helpen bij het verzorgen van een strakke planning, logistiek en de bijbehorende vergaderstukken;
• Je hebt een hoge betrouwbaarheidsfactor; je zegt wat je doet en doet wat je zegt;
• Je bent 32 tot 36 uur beschikbaar.

Wensen

• Je hebt ervaring als bestuurssecretaresse bij een onderzoeksinstituut of in de zorg;
• Je hebt kennis van en ervaring met iBabs, PerfectView en ValidSign.

Wij bieden

• Een tijdelijke aanstelling voor 32 tot 36 uur per week voor een periode van 12 maanden. Bevalt het van beide kanten, dan wordt deze omgezet in onbepaalde tijd;
• Een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van minimaal € 3.395,98 en maximaal € 4.743,55 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• Een eindejaarsuitkering van 6,83%, met mogelijkheid voor uitbreiding tot 8,33%;
• Een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage;
• Een pensioenvoorziening;
• Een ruime verlofregeling;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en deels bij het Nivel; ons moderne kantoor ligt op loopafstand van Centraal Station Utrecht;
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, toegang tot GoodHabitz Online Training;
• Een collegiale en informele werksfeer;
• Een fiets(lease)regeling.

Reageren

Gerelateerde vacatures aan Secretaresse Raad Bestuur

(Directie) secretaresse (2x 0,5 fte of 1,0 fte)

Secretaris Raad van Bestuur

Voorzitter Raad van Toezicht

Secretaresse