Please - Utrecht
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een HR-assistent/secretaresse. Beschrijving Word jij onze nieuwe HR-assistent/secretaresse? Onze opdrachtgever is een dynamische, groeiende commerciële en marketing - Volledige vacature bekijken
Helaas bent u niet ingelogd, login en probeer het opnieuw.
Secretaresse
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300 collega's. Je komt te werken op de afdeling Human Capital.
HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?
Als executive assistant is jouw hoofdtaak voornamelijk het bijhouden van het complexe agendabeheer. Je houdt de telefoon in de gaten en maakt de mailbox in orde. Plannen en organiseren is wat jij leuk vindt om te doen. Jij laat je werk zonder enig probleem uit handen vallen, wanneer de telefoon gaat of er plotseling een reis geboekt moet worden. Bovendien onderhoud je de in- en externe internationale relaties en ben je onder andere verantwoordelijk voor het documenteren en archiveren van documenten. Je verzorgt de correspondentie en biedt inhoudelijke ondersteuning bij projecten. Bovendien is het organiseren van een kleine bijeenkomst of evenement voor jou geen probleem.
HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?
- Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding.
- Jij hebt een aantal jaar werkervaring als personal assistant, officemanager, management assistent of in een andere soortgelijke rol.
- Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Jij hebt goede kennis van Word, MS Office, Outlook, Excel en PowerPoint.
- Jij kan goed zelfstandig (thuis)werken.
- Je staat stevig in je schoenen en kunt goed je grenzen bewaken.
- Je bent nuchter, proactief, en kunt snel schakelen en handelen.
- Jij werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
- Jij bent op zoek naar een baan voor de langere termijn.
- Standplaats is Utrecht. Aangezien de stakeholders op de kantoren Utrecht, Amsterdam en Eindhoven zitten zal eraf en toe naar genoemde kantoren gereisd moeten worden.
DE FEITEN OP EEN RIJ
- Een functie met een werkweek van 40 uur.
- Een salaris van € 2600,00 tot € 3.700,00 per maand op basis van 40 uur afhankelijk van werkervaring.
- Je start direct op een contract bij de opdrachtgever.
- Een eindejaar winstuitkering.
- 26 vakantiedagen.
- Een goede pensioenregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is.
- Tijdens inwerkperiode ben je minimaal 1x per week op kantoor in Utrecht, Amsterdam of Rotterdam. Daarna hoef je alleen tijdens de verplichte meetings op kantoor te zijn.
- Een laptop en een iPhone.
- Je kunt je zelf altijd blijven ontwikkelen middels het development programma.
WAAR KOM JE TE WERKEN?
Onze opdrachtgever is een gerenommeerde consultancy organisatie die wereldwijd actief is in de zakelijke en financiële dienstverlening. Met 15 kantoren in Nederland is jouw vestiging in Utrecht, Amsterdam of Rotterdam. Hier zal je deel gaan uitmaken van een collegiaal team. Ben je al enthousiast? Wij vertellen je in een eerste gesprek graag waar je komt te werken.meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Arto
Gerelateerde vacatures aan Secretaresse
Trend People - Utrecht
Vaste baan - Parttime - Brancheorganisatie - Juridisch Secretaresse - Woerden Introductie Deze brancheorganisatie zet zich dagelijks in voor hun leden. Zij behartigen de belangen van franchisenemers in de Retailbranche op - Volledige vacature bekijken
WaW Jobs - Utrecht
Het betreft een zeer afwisselende functie ten behoeve van het huidige team van bijna 10 financiële professionals, het team bestaat uit directieleden, asset managers en technisch managers. Je hebt te maken met grote - Volledige vacature bekijken
Secretaresse / Assistent P-Opleiding
GGz Centraal - Utrecht
Wie zijn wij Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25. patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3. collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze patiënten. Dit - Volledige vacature bekijken
VERLEUN l UW ADVOCAAT - Utrecht
Secretaresse FunctieAls secretaresse zorg je voor de dagelijkse gang van zaken binnen dit advocatenkantoor. Je beheert de dossiers, verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie. Je agendeert de belangrijke zaken en - Volledige vacature bekijken